#Вебинар Завтра 23.01 (вт) онлайн в 11:00 (мск) пройдет Битва СОДов.

Посмотреть бесплатно, без смс, но с регистрацией по ссылке:
Всеостройке.рф/meropriyatiya/bitva-it-reshenij-sody/

На ринге:
- СОД от Эталон (как называется? где продается?)
- Sarex (sarex.io/common-data-environment)
- ProjectPoint (projectpoint.ru)
- SIGNAL DOCS (sgnl.pro/docs)
- VitroCAD (vitrocad.ru)
- LITEBIM (litebim.ru)
- PLAYESTATE (playestate.ru)

#Вебинар Прошла битва СОДов. Запись можно посмотреть тут: https://youtube.com/live/Va1O0hw9bBA

я честно не понял кто победил, но по голосованию в чате СОД от Эталон, а по комметариям жюри вроде Sarex.

Мое мнение, что Эталон действительно показал функциональное решение, которое они давно пилят (помню я в 2018м еще удивлялся зачем они делают аналог BIM360, при том что его тоже покупают). Но пока ее не продают, и не факт что будут, да и, честно говоря, до продаж там еще дизайнера бы нанять и фронт переработать.

В Sarex Татьяна показала не лучшую свою презентацию, но дополнили люди из жюри, половина из которых уже как пол года пробуют его внедрять.

По SIGNAL я не смог выступить, Сергей Казанцев подменил. В жюри отмечали удобство админки, полную мобильную версию, а также приятную цену (10 т.р./год за место) и полнофункциональный триальный период, чтобы не покупать «кота в мешке».

VitroCAD Показал свою новую платформу, существенно улучшили интерфейс, доработали задачи, заявляют что есть мобильная версия и дашборды.

Из забавного, при показе слайда про BIM-вьювер сказано: «без Forge конечно же» (ну опенсорсный IFC вьювер, это понятно), но на следующем слайде про сравнение PDF - показан именно что Forge вьювер 🤦‍♂️

Playestate были белой вороной на этом вебинаре - явно зашли не в ту дверь, ну ничего, бывает, все хотят приписать себе трендовую функциональность, если текущая не продается.

#Ссылки SIGNAL, IYNO и Tangl перевели UNIFORMAT II 2015 актуальная версия будет обновляться тут:
https://sgnl.pro/uniformat

Кроме того мы написали статью по способам его применения
https://sgnl.pro/news/uniformat-rus-for-bim-modeling/

Также 01.02.2024 (чт) в 11:00 (мск) пройдет вебинар с демонстрацией примеров применения данного классификатора для быстрого получения точных объемов по BIM моделям. Зарегистрироваться на вебинар можно по ссылке.

#Вебинар Вчера прошла Битва IT решений для ИД
запись тут:
https://youtube.com/live/BBhYAM0O3C8

Мой основной вывод, что в части ИД у всех одинаковый функционал: Загрузка файлов, заполнение полей, прикрепление файлов и позиций из сметы с сохранением связей и переходом между карточками, а также генерация актов в docx/pdf и журналов в xlsx/xml.

Из практики сталкивался с разными ситуациями:

1. когда у генподрядчика в ПТО находились инициативные люди, кто хотел порядок и новые сервисы и все порядочно вел в системе.

В такой ситуации стройконтролю/техзаказчику (когда не он платит) одно удовольствие в этой же системе согласовывать, подписывать, а Заказчику снимать статистику, держать руку на пульсе.

2. Но часто вижу и другую ситуацию - генподрядчик продолжает вести все свои документы в Excel и Word, т.к. это быстрее, удобнее, привычнее, много людей на рынке это умеет, а в систему заводит формально задним числом по остаточному признаку.

Т.ч. считаю, что показывать такие продукты надо не Заказчикам-Девелоперам, а генподрядчикам, т.к. они основной клиент и должны говорить удобно или нет.

А также отметить, что эти решения конкурируют не между собой, а с экселем с макросами и вордом, а сегодня зачастую и гугл документами со скриптами.

Пока у этих систем появился лишь один козырь: это xml схемы которые из excel по умолчанию не выгружаются, но достаточно одного активиста типа Попова, который это реализует на VBA или гуглскрипте и выложит бесплатно, и этого козыря лишатся.

Из интересного еще Светлана застала врасплох участников и попросила раскрыть карты по ценам. И давайте прикинем на средний объект во что выйдет.

Возьмем 30 тыс. м2. 25 этажный жилой дом, с командой ПТО генподрядчика 5 чел и 5 от техзака и застройщика - итого потребность 10 лицензий.

BuildDocs - 1,44 млн.р./год
HARDROLLER - 1,2 млн. р./год
CONTRUST (Эталон) - 0,6 млн.р./год
АДЕПТ - 0,6 млн.р./год
DACON - 0,24 млн.р./год + 1С
MStroy - 0,25 млн.р./год

#English У меня много знакомых сейчас учат английский (и сам учу). Бывает, что попадаются не интересные видео для аудирования и обсуждения с преподавателем. Ловите свежее видео от нашей международной команды на английском. Интересно и полезно.

https://youtu.be/FSxRmZ7De_4

Вебинар с buildingSMART про OpenBIM на IFC с нашими продуктами.

#Теория Советы BIM-менеджеру. Часть 1.

BIM-менеджер это тот, кто отвечает за развитие BIM в компании. Лицо компании по BIM при взаимодействии с рынком, на совещаниях с Заказчиком и Подрядчиками.

Главный документ, который должен подготовить BIM-менеджер Заказчика - это EIR (за основу можно взять наш)

BIM-менеджер Проектировщика разрабатывает BIM-стандарт (за основу рекомендую взять standard.ds.do).

BIM-специалист должен всегда помнить, что детализация мешает скорости проектирования, но обеспечивает качество и точность. Автоматические изменения (группы, зависимости, мониторинги) ускоряют внесение возможных изменений в будущем, но понижают скорость работы в моменте и стабильность модели. Крайности плохи: полное отсутствие BIM - плохо, и «BIM ради BIMа» плохо.

BIM должно быть в меру. Надо находить баланс между скоростью и качеством, стабильностью и автоматичностью, интересами BIM и Проектировщиков.

Если у вас нет конструктора, который умеет армировать в 3D - отложите пока, пересогласуйте с заказчиком что без 3д арматуры. Достаточно опалубочных планов из модели и актуальных отверстий под инженерку пока - говорите, что Апекс так делает, обычно прокатывает ;)

#Вебинар Сегодня 01.02 в 11:00 МСК состоится вебинар по применению UNIFORMAT II для сбора объемов работ по BIM-модели, а также обсуждение дальнейших шагов.

С докладами выступят:
Александр Попов, SIGNAL
Ярослав Жаров, IYNO
Алексей Лобанов, Tangl

Ссылка на подключение и затем запись придут на почту тем кто зарегистрировался.

🔹ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ🔹

#Теория Пропустил в этом перечне https://xn--r1a.website/prostobim/991 сервис по работе с исполнительной документацией.

4.1 СИД - Сервис для ИД. В мире такого не видел, видимо справляются СОДом и екселем. СИД - это система, куда загружаются и где создаются документы приемки материалов и конструкций, предписания, Акты испытаний, Рабочая и Исполнительная документация. Далее эти документы там согласовываются.

Документы друг к другу привязываются через поля в карточках, чтобы переходить из акта приемки например на ИД или сертификат качества и лабораторное заключение.

Также в системе ведутся различные журналы, которые обычно ведутся в бумаге и екселе. Но наши министерства решили, что электронно в формате xlsx сдавать нельзя, только в xml. Чем ставят перед выбором: или в бумаге или покупайте отдельную систему.

При этом отметим, что пока о готовности принимать журналы в xml заявил лишь Питерский ГСН, но то, что примеров эталонного заполнения нам пока так и не показали, вызывает серьезные опасения, что это работает. Возможно бравируют цифровизацией чтобы начальство не расстраивать, а на деле бумагу требуют (кстати как дела у экспертиз с Пояснительными записками в XML? напишите в комментарии про свой опыт).

Принципиальное отличие от СОДов - есть генератор документов, карточки документов, табличные журналы работ и выгрузки в xml для специфики 🇷🇺

#Теория Советы BIM-менеджеру. Часть 2.

В небольших компаниях бывает ситуация, когда всего один BIM-менеджер, и все нужно делать самому: и методологию разрабатывать и шаблоны настраивать.

В средних и крупных компаниях BIM-менеджер возглавляет отдел, в который входят BIM-координатры и BIM-моделлеры. В таком случае BIM-менеджер еще является руководителем, наставником и мотиватором.

В первую очередь при внедрении BIM надо выработать цели его применения и наметить стратегию их достижения.

Например:
1. Повысить качество проекта, чтобы не было коллизий и противоречий.
2. Получать точные объемы из моделей для смет и графиков.
3. Передать модели на стройку для применения там.

План:
1. Подготовить стандарт/требования.
2. Подготовить шаблоны и библиотеки.
3. Провести обучение пилотной команды.
4. Выполнить пилотный проект с
5. Еженедельно проверять на коллизии
6. Выгрузить объемы для сметчиков и планировщиков.
7. Передать модель строителям.
8. Исправить недоработки и масштабировать эффект на все новые проекты компании. Обучить остальных сотрудников.

Далее надо собрать совещание и продемонстрировать всем участникам свое видение ситуации и свой план. Выслушать комментарии, замечания, а также узнать о текущих болях и проблемах.

Приоритезируете проблемы, решаете только самые важные (все не получится, свалитесь в текучку) и переходите к реализации плана.

#Теория Советы BIM-менеджеру. Часть 3.

Для того чтобы поддерживать эффективное проектирование в BIM в среднестатистическом проектировщике, обычно достаточно 1го BIM-специалиста на 25 проектировщиков, но если например вся разработка семейств скинута на BIM-отдел, то 1 на 20, а если еще и моделировать за какими-то разделами приходится, то и все 1 на 15 может получиться.

Проектировщики часто хотят скинуть на BIM-отдел всю рутинную работу (разработку семейств, экспорты в IFC и NWC), а если BIM-отдел подчиняется ГИПу, то и сбор ТЭПов и печать чертежей. Этот вопрос лучше решать на берегу, где чья зона ответственности, лучше обсуждать напрямую BIM-менеджеру с директорами, т.к. вопрос касается того у каких специалистов какие зарплаты и кем выгоднее для компании это делать (разумеется с учетом компетенций).

Начинается организация BIM-отдела со схемы подчинения. Лучше всего, либо напрямую генеральному подчинять отдел, либо департаменту развития или накрайняк айтишникам (но там другой риск, что ревиты с лайтшотами начнете ставить). Т.е. подчинять ГИПу или руководителю проекта я не рекомендую, т.к. в таком случае руководитель будет приоритезировать задачи BIM-отдела в выгодном для проекта русле, а не компании (а эти направления иногда противоречат).

Затем я рекомендую обучить наиболее инициативных проектировщиков разработке и правке простых семейств. Договорившись что BIM-отдел берет на себя разработку сложных параметрических и адаптацию внешних библиотек.

Также BIM-отделу лучше взять на себя создание и администрирование центральных файлов на ревит сервере, т.к. там нет внутреннего распределения доступов и лучше самим.

Также BIM-отдел разрабатывает шаблоны, проводит обучение сотрудников работе с BIM-инструментами и оказывает «техподдержку по Revit’у»: мол разбирается «почему виснет?», «почему не видно?» и «куда все пропало?».

#Теория В чате появился вопрос: чем отличаются EIR и BEP.

Нашел свой пост об этом: https://xn--r1a.website/prostobim/192

EIR - это инструмент Заказчика для формулирования требований к Проектировщику.

BIM-стандарт - требования внутри проектировщика для своих сотрудникам по наполнению и работе с моделью.

BEP - это инструмент проектировщика для описания мероприятий, для выполнения требований заказчика, или, если их нет, своего BIM-стандарта. А также способ пересогласования некоторых требований EIR, если они противоречат практике работы проектировщика (его BIM-стандарту).

BEP может быть полезен для работы с субподрядчиками, регламентируя разбивку моделей, правила проверок. Но сами требования либо зеркалятся из EIR, либо по BIM-стандарту генпроектировщика.

#Вакансия На этой неделе поднялась актуальность кадрового вопроса в BIM и программировании около него.

Exon ищет https://xn--r1a.website/exonproject/121
IYNO ищет https://xn--r1a.website/iyno_channel/320
SIGNAL ищет https://hh.ru/vacancy/92829524
Эталон нанял Павла Гуштюка, который делал свой стартап Formind. Скорее всего начнет сейчас набирать команду. По It-битвам мы помним, что они собираются вывести свою внутреннюю разработку на рынок.
Всеволод Нечитайленко перешел в Level group - аналогично будет набирать команду.
Sminex-Интеко создает своего проектировщика и им явно нужны BIM-спецы.
Самолету нужны все BIMщики мира чтобы закрыть потребность.

Вобщем началась гонка зарплат и карусели перехода из одной компании в другую. Для самих спецов конечно хорошо, можно за пол года парой переходов на x2 зарплату поднять. Но для руководителей, бизнеса, это нестабильность, шторм - срыв сроков и планов.

Есть еще варианты: возвращать в нашу сферу тех, кто после универа ушел в другую или привлекать в BIM всех студентов строительных специальностей, которые будут выпускаться в этом году и на стажировку (на пол дня или 3 дня в неделю) студентов старших курсов.

Вобщем надо провести несколько вебинаров по BIM-профориентации для студентов строительных вузов страны. Кто готов поучаствовать, брать на стажировку студентов или посоветовать как дотянуться до каждого студента - пишите в лс @popov_bim

#Образование Вот такой фидбек пришел в ЛС на предыдущий пост:

Мы практикуем очные лекции у себя в городе для студентов профильных направлений, где рассказываем о BIM

- что мы делаем
- что оно вообще их ждет даже если пойдут не в проектирование, а на стройку. Да куда угодно, оно их настигнет
- показываем какие курсы могут начать смотреть уже сейчас
- заманиваем на практику, работу

Какие встретили проблемы:

1. Незаинтересованность учебных заведений. То есть у руководства там нет понимания что им срочно надо усиливать учебную программу в этой области
2. Низкий уровень компетенции преподавателей. То есть дай бог учителю информатики скажут показать как ренгу открыть на этом все.
3. В учебных заведениях чаще всего нет материально технической базы (компьютерных классов) с техникой способной это потянуть
4. Универы готовы максимум вести курс по отечественному ПО (которым мы не пользуемся. Лучше чем ничего, но все равно мы потом тратим свои ресурсы на переучивание студентов)
5. Нет системных знаний
Лучше бы студентам прочитали хотя бы теоретический курс о том что такое бим и зачем, как применяется в широком смысле. Зная одну программу (даже ревит) студенты считают что они мастера бим. Ноль понимания что не все и не всегда надо моделировать в ревите.

Какие встретили положительные моменты:

1. Все таки гибкий ум студентов позволяет очень быстро их обучить. При наличии в штате специалиста автокадчика с хорошим опытом, пара студент+спец продуктивно обмениваются знаниями подтягивая друг друга
2. В найме студентов для себя видим больше плюсов чем минусов. Заключаем ученические договоры чтобы после получения опыта молодой специалист не испарился
3. В одном колледже руководство не разбираясь в теме, немного услышав о чем речь, заранее открыли крутой компьютерный класс и с радостью позвали нас учить внеурочно их студентов.
Так же вводят прям бим-компетенцию. есть и положительный опыт взаимодействия с руководством университетов.

#МинстройXML Минстрой в прошлом году описал и опубликовал XML схемы https://www.minstroyrf.gov.ru/tim/xml-skhemy/

Я записал видео как можно их генерировать без покупки дополнительного софта: https://youtu.be/uU59sewuxlw

Но обо всем по порядку. Сперва была выпущена система ИСУП от РосКапСтроя для работы госзаказчика https://roskapstroy.ru/proekty/informatsionnaya-sistema-upravleniya-proektami/
В ней создаются проекты, заполняются карточки объектов, по идее должен вестись график реализации и бюджет (но пока вроде только карточки объектов заполняются) и проводиться согласования, отправка и получение документов из других систем госорганов.

Затем были выпущены поставновления по всем регионам об обязательном переходе на Исполнительную документацию в электронном виде, которые обязывают застройщиков, работающих с гос. финансированием вести ИД в электронном виде.

Но систем, позволяющих это делать и интегрированных с ИСУП, как заявляется всего 2: Exon и ЦУС (правда реальные видео на ютуб канале есть пока только у Exon). При этом стоимость данных систем зашкаливает (до 1 млн. р/год за 1 проект). Т.е. мол чтобы отправить заявку на получение разрешения на строительство в электронном виде вынь да положь пару миллионов рублей.

Не говоря о том, что придется все процессы перенести в эти системы, и, не глядя на трудоемкость, неудобство, отсутствие гибкости, вести работу там. Что, как показывает практика с 1С, приведет к тому, что это станет двойной работой перебивки накануне проверки или финальном этапе работ (как сейчас переписывают в бумажный журнал, только в эту систему перебивать).

И вот я записал видео на пол часа как можно генерировать XML документы из гуглтаблиц, что может позволить вам самим хотябы генерировать эти электронные документы. А как настроить интеграцию с ИСУП и отправлять их туда мы подумаем дальше. Будем общаться с разработчиками норм и данной системы, а ваши лайки, репосты и упоминания данного подхода на вебинарах минстроя помогут нам в продвижении.

Я пока не реализовал полноценный генератор, но порекомендую канал парня, который скорее всего раньше остальных добавит эти экспорты в свое решение на гуглдоках: @constructionsheets
решение стоит 5 тыс. руб./мес.

#Вебинар Завтра 15.02 очень насыщенный день в части вебинаров.

в 11:00 (Мск) куча вебинаров, даже не знаешь куда пойти. Я бы выбрал тот где интересно задать вопросы и ожидаете получить ответы, а на остальные бы зарегистрировался чтобы видеозаписи получить и потом отдельно посмотреть.

SIGNAL DOCS - Больше, чем просто СОД

Larix Manager - Требования МГЭ, МОГЭ, СП42 — автоматические проверки ЦИМ в Larix.Manager

Tangl - Снижаем затраты строительного проекта. Опыт заказчиков

Вебинар Спб ГАУ «ЦГЭ» по требованиям к моделям (с 10:00 до 14:00)

#Теория Проблемы моделецентричного подхода.

Многие BIM-менеджеры мечтают поставить во главу угла управления данными на стройке BIM-модель, но что-то всё не получается. Сперва казалось, что не хватает инструментов, потом - что людей. Но время идет, инструменты появляются, люди стараются, а всеравно не летит. Уже можно делать выводы или пока рано?

Моя гипотеза проблемы моделецентричного подхода заключается в следующем:

У данных есть такие характеристики, как Стабильность и Актуальность.

Стабильность - это насколько мы можем доверять данным, насколько они бьются между собой и другой информацией в системе.

Актуальность - это насколько данные соответствуют действительности и являются самым свежим отображением ситуации.

Когда проект выпускается из BIM-модели, то проблем с Актуальностью модели нет, но со Стабильностью они большие, т.к. в модель постоянно вносятся изменения и времени остановиться и отшлифовать решения попросту нет.

Когда модель поднимается по чертежам уже после их разработки и утверждения, то хорошей Стабильности можно достичь, но с Актуальностью будут проблемы.

Во главу угла, при простроении бизнес-процессов, условно говоря «главными», связующими все остальные процессы, можно ставить только Стабильные и Актуальные данные.

Это же является причиной почему не взлетают подходы с главным Excel - Нестабильность при добавлении столбцов и с форматами вводимых данных.
Или не взлетающий подход, когда сметы и графики пытаются вести в 1С. Там зачастую содержится не актуальная информация, т.к. из-за крайне неудобного интерфейса, реальные бюджеты и графики ведутся в Excel и MS Project, а в 1С вносятся после, с задержкой.

Что же тогда может быть главным? Я считаю, что Бюджет реализации проекта и в его разрезе построенный календарный график, для которых BIM-модель это источник плановых и фактических объемов по основным позициям.

#СтроительныеРассказы Совещание.

- Здравствуйте, коллеги, нас слышно?…выключите микрофон, кто-то шумит.
- Да, да слышно, а нас?
- Простите пропадаете, связь пропала, вас не слышно.
- Это вы пропадаете!
- Так слышно?
- Что, повторите?
- Слышно спрашиваю?
- А давайте не в зуме?
- В телемосте еще хуже!
- Ладно коллеги, давайте, кому не слышно, потом в записи посмотрят.
- алло, я не могу, я на совещании, напишите пожалуйста в ватсап…
- Коллеги выключите микрофон пожалуйста.
- так, повестка нашего совещания: импортозамещение и технологический суверинетет в ТИМ.

#СтроительныеРассказы Собеседование.

- Сергей, давайте перейдем к вашему резюме? Меня заинтересовал ваш опыт работы в Н. университете, вы прикрепили к портфолио много ссылок на ваши статьи о том, как Сибирские студенты создают нейронные сети, ИИ, развивают нанотехнологии и даже про налаженное производство дронов и роботов. Это все правда?
- Да нет конечно, это мы тролили.
- Кого?
- Ну нам из Москвы выделялись гранты, мы их осваивали, надо было что-то писать.
- Т.е. это все обман?
- Ну не все, мы приукрашивали просто, ну троллинг. Просто написали хайповую статью, чтобы было больше просмотров и репостов. Так все делают.
- Но люди, кто это читает мог и поверить.
- Да бросьте, тут все всё понимают, такие правила игры.
- А сейчас Вы где живете?
- В Тайланде.
- Ясно, спасибо, мы вам позвоним.

#Ссылки Интересное интервью Ксении Поздняковой - директора по ИТ и финансовой трансформации «Самолет»

Вставлю цитату, которая больше касается тематики канала:

Один из вызовов для девелопера - BIM. Пока возможно, продолжаем использовать Autodesk Revit. Делаем это с осторожностью, понимая, что полноценной альтернативы, которая принесла бы выгоду бизнесу, пока нет.

Также мы, как и многие, продолжаем использовать AutoCAD. У российских решений, таких как NanoCAD и Renga, функциональность меньше, и главное — пока нет возможности встроить их в нашу цепочку данных: когда результат моделирования сразу становится источником данных для платформы «Самолет 10D», которая даёт понимание в объёмах, в деньгах, сроках и т.д.

У нас сейчас к 10D всё привязано. С отечественными решениями реализовать это возможности нет, хотя бы даже из-за объёма данных, который они готовы поставлять.

Вместе с тем, мы видим, что российские производители прислушиваются к обратной связи, дорабатывают и развивают свои продукты, поэтому верим, что импортозамещение станет возможно. Однако это не те решения, которые можно создать очень быстро.

#МинстройXML Выяснилось в дискуссиях, что не все понимают зачем вообще нужен этот XML. Мол какая-то блажь Минстроя которая увеличила трудоемкость и затраты на всех проектах в отрасли для оформления Пояснительной записки в XML для экспертизы и Исполнительной документации в электронном виде.

В XML для экспертиз, сами экспертизы подсуетились и сделали инструменты для соблюдения этих требований бесплатно. Потому не взлетели все коммерческие продукты вокруг этого направления т.к. не возникло зоны для прикручивания краников.

как пишет автор статьи:

Были опасения, что вместе с новыми правилами нам будет представлен какой-то «особый» платный программный продукт, абсолютно необходимый для работы, который единственный может формировать «правильные» документы. Но пока, тьфу-тьфу, этого не случилось.

Чего не скажешь про электронную ИД - там случилось. Но об этом в отдельном посте.

XML - это структурированный текстовый файл, который не зависит от вендоров или каких-то продуктов, такая универсальная база данных, в которой можно хранить табличные данные, иерархические и многомерные массивы связанные со справочниками.

Данный формат не повсеместен для хранения данных лишь из-за меньшей эффективности чем классические базы данных, но для общения и интеграций между программами это подходящий формат - такой общий алфавит.

Когда же определены схемы документов (xsd), сама внутренняя структура описанная в синтаксисе xml, это можно назвать общим языком для общения между программами.

Другой альтернативой является формат JSON, который чаще применяется в web-сервисах, на котором построены большинство REST API. Но это давний холивар, что круче JSON или XML, у каждого свои плюсы и минусы, профессиональные разработчики говорят что им без разницы, у них есть конвертеры туда и обратно.

Основное преимущество XML для цифровизации - это то, что его можно программно проверять на предмет заполненности данных и соответствие требуемым значениям. Если совсем утрировать, то представьте, что у вас есть Excel файл, в котором вы знаете в какой ячейке что должно находиться и оно всегда там находится. А учитывая что этот XML генерируют программные комплексы, а не люди ручками заполняют, то еще и гарантируется стабильность формата в котором заполняются значения. Не как в екселе где номер позиции сметы превращается в дату, или когда запятая делает из числа текст на другом компе т.к. в настройках стоит другой разделитель. XML точно стабильнее, чем Excel файл.

В итоге Пояснительная записка в XML увеличивает трудоемкость работы ГИПов, т.к. надо не в ворде Ctrl+C Ctrl+V текст заполнять, а в поля в стороннем сервисе, усложняет чтение автоматически сгенерированных человекочитаемых версий для экспертов, т.к. разметка съезжает периодически в PDF. Плюс заполнение этой анкеты может упереться в одно поле, которое обязательное но в вашем случае не ясно чем его заполнять, нет такого документа или информации и все тут и надо писать, искать, разбираться что делать.

Но она же позволяет автоматически проверить сразу, что все данные заполнены и снизить количество отказов из-за нехватки данных и увеличения времени пока это будет обнаружено и потом повторно направлено. Также позволяет программно раскидывать блоки на проверку по нужным специалистам и программно анализировать каждый блок по отдельности, что может пригодиться для аналитики и обучения ИИ.

Как итог, XML добавляет структурированности данных, добавляет порядка, но добавляет трудоемкости и делает более зависимыми от систем.