Как понять сколько у тебя влазит, на примере управления ресурсом 7-летнего ребенка. Часть 1
Сначала дам контекст, а потом расскажу к чему пришла. Эта часть о контексте.
Итак, я несколько лет педалирую тему того, чтобы планировать столько сколько влазит. Чтобы не обманывать себя и других ложными ожиданиями, не страдать из-за того, что вечно ничего не успеваешь.
Я рассказываю вип-лимитах, о том чтобы не пихать, то что не сделаешь, а в краш-курсе по затаскиванию проектов в срок — говорим о пульте проектов, который показывает как у тебя дела: когда будет пожар, где нестыковки между проектами и т.д.
Но многие продолжают набирать больше и страдать, что жизнь проходит за несоблюдеными дедлайнами и вечной тревогой. Что говорить, и меня самой такие срывы бывают.
Как-то я думала об этом и поняла, что в основе этой проблемы лежит две шутки:
1/ низкая энергия — нет сил подумать над тем влезет ли в тебя или ент
2/ нет понимания обьема: сколько в тебя влазит
За первым я уже давно слежу — у меня есть правило «не принимать решения и не брать новое, когда чувствую, что не в ресурсе». Другое дело, что иногда я просто блокирую это чувство. Но это уже отдельный разговор.
А вот к ответу на второй вопрос «сколько в меня влезает?» я долго шла. Когда-то давно узнала о WIP-лимитах (термин из канбана, который означает количество задач, которые могут одновременно находиться в одной колонке в течение заданного промежутка времени на конкретном этапе работы). И мне казалось, что вон оно решение.
Но оказалось, что это инструмент, который позволяет следить за тем, чтобы в тебя влезало столько, сколько ты можешь переварить. Но оно не отвечает сколько влазит.
#управление_проектами
Сначала дам контекст, а потом расскажу к чему пришла. Эта часть о контексте.
Итак, я несколько лет педалирую тему того, чтобы планировать столько сколько влазит. Чтобы не обманывать себя и других ложными ожиданиями, не страдать из-за того, что вечно ничего не успеваешь.
Я рассказываю вип-лимитах, о том чтобы не пихать, то что не сделаешь, а в краш-курсе по затаскиванию проектов в срок — говорим о пульте проектов, который показывает как у тебя дела: когда будет пожар, где нестыковки между проектами и т.д.
Но многие продолжают набирать больше и страдать, что жизнь проходит за несоблюдеными дедлайнами и вечной тревогой. Что говорить, и меня самой такие срывы бывают.
Как-то я думала об этом и поняла, что в основе этой проблемы лежит две шутки:
1/ низкая энергия — нет сил подумать над тем влезет ли в тебя или ент
2/ нет понимания обьема: сколько в тебя влазит
За первым я уже давно слежу — у меня есть правило «не принимать решения и не брать новое, когда чувствую, что не в ресурсе». Другое дело, что иногда я просто блокирую это чувство. Но это уже отдельный разговор.
А вот к ответу на второй вопрос «сколько в меня влезает?» я долго шла. Когда-то давно узнала о WIP-лимитах (термин из канбана, который означает количество задач, которые могут одновременно находиться в одной колонке в течение заданного промежутка времени на конкретном этапе работы). И мне казалось, что вон оно решение.
Но оказалось, что это инструмент, который позволяет следить за тем, чтобы в тебя влезало столько, сколько ты можешь переварить. Но оно не отвечает сколько влазит.
#управление_проектами
Как понять сколько у тебя влазит, на примере управления ресурсом 7-летнего ребенка. Часть 2
Вернемся к ребенку. Как-то в разговоре с сыном, которому было 6 лет тогда, пришли к разговору, что он хочет сам планировать свои занятия. Мы подумали, что ему нужен какой-то пульт управления, который наглядно будет показывать что у него каждый день и сколько по времени.
Он еще плохо читал, а мы с мужем хотели что-то, чем он сам будет пользоваться и не дергать нас. Так как он фанат лего, я предложила сделать ему планировщик из лего. То что получилось — вы видите на картинке.
Мы разделили неделю на дни исходя из загрузки в школе и количестве свободного времени после. Выделили отдельные кубики в определенном количестве — каждый под определенный тип занятий. Например, 3 игры в шахматы, 3 приставки и допустим 2 чтения в неделю. И задали рамки, в которые он может влезать: чтобы не было соблазна поставить, например, 3 приставки в день.
Когда я на это посмотрела, поняла что вот оно — ответ на вопрос «какой у меня обьем». Когда ты думаешь в разрезе кубиков и ограниченого пространства — становится намного проще. Если у тебя недостаточно места, ты не впихнешь туда что-то большее.
И я начала мысленно планировать кубиками. И еще лучше почувствовала, что стояло за термином WIP-лимит.
Кому интересно: планировщик из лего живет у нас уже год, каждое воскресенье ребенок, без напоминаний, сам садится и планирует себе неделю. Иногда, в течении недели меняет план на остаток недели, временами впихивает 3 планшета в день, а потом жалеет, потому что использовал за день все, что предлагалось на неделю. И уже в следующую неделю так не делает.
Главное — приходит к выводам сам, на своем опыте и постепенно понимает, что было бы ему комфортно и какой обьем. А я смотрю на это и думаю какой у меня и что нужно откорректировать. Чувствую, что скоро приду к тому, чтобы и себе завести лего-пульт.
Итого: если у вас тоже сложности с тем, чтобы понять свой обьем — подумайте над физическими аналогами, которые жестче зададут границы и вы не сможете никак схитрить.
#управление_проектами
Вернемся к ребенку. Как-то в разговоре с сыном, которому было 6 лет тогда, пришли к разговору, что он хочет сам планировать свои занятия. Мы подумали, что ему нужен какой-то пульт управления, который наглядно будет показывать что у него каждый день и сколько по времени.
Он еще плохо читал, а мы с мужем хотели что-то, чем он сам будет пользоваться и не дергать нас. Так как он фанат лего, я предложила сделать ему планировщик из лего. То что получилось — вы видите на картинке.
Мы разделили неделю на дни исходя из загрузки в школе и количестве свободного времени после. Выделили отдельные кубики в определенном количестве — каждый под определенный тип занятий. Например, 3 игры в шахматы, 3 приставки и допустим 2 чтения в неделю. И задали рамки, в которые он может влезать: чтобы не было соблазна поставить, например, 3 приставки в день.
Когда я на это посмотрела, поняла что вот оно — ответ на вопрос «какой у меня обьем». Когда ты думаешь в разрезе кубиков и ограниченого пространства — становится намного проще. Если у тебя недостаточно места, ты не впихнешь туда что-то большее.
И я начала мысленно планировать кубиками. И еще лучше почувствовала, что стояло за термином WIP-лимит.
Кому интересно: планировщик из лего живет у нас уже год, каждое воскресенье ребенок, без напоминаний, сам садится и планирует себе неделю. Иногда, в течении недели меняет план на остаток недели, временами впихивает 3 планшета в день, а потом жалеет, потому что использовал за день все, что предлагалось на неделю. И уже в следующую неделю так не делает.
Главное — приходит к выводам сам, на своем опыте и постепенно понимает, что было бы ему комфортно и какой обьем. А я смотрю на это и думаю какой у меня и что нужно откорректировать. Чувствую, что скоро приду к тому, чтобы и себе завести лего-пульт.
Итого: если у вас тоже сложности с тем, чтобы понять свой обьем — подумайте над физическими аналогами, которые жестче зададут границы и вы не сможете никак схитрить.
#управление_проектами