Маленькие, но удаленькие: топ проблем в управлении микропроектами

Проект может начаться с рутинной задачи: ещё вчера ты начал делать отчёт, а сегодня уже строишь систему аналитики. И такие микропроекты окружают нас повсюду, даже в повседневной жизни (построить теплицу, издать фотоальбом).

Условимся, что микропроектами называем те, где в команде 1-7 человек.

Мы решили разобраться, какие трудности есть в микропроектах. Их оказалось немало:

🙅‍♂️ Полное отсутствие проектной культуры

Часто небольшие команды не воспринимают свою работу как проект. Делают всё интуитивно и на авось. Не планируют, не контролируют задачи, не управляют рисками (хотя бы минимально). Понятно, какие тут издержки: 0 согласованности, 100 хаоса.

🤕 Многозадачность и выгорание

Чем меньше команда — тем больше ролей берёт на себя каждый. А без проектного подхода, когда можно равномерно распределить нагрузку, работа превращается в аврал, а за ним приходят стресс и выгорание.

🔗 Высокая зависимость от участников

В микропроектах члены команды становятся незаменимыми — из-за отсутствия одного сотрудника, например по болезни, может «встать» весь проект.

❓ Непонятно, кто и за что отвечает

Все делают всё — и никто ни за что не ответственен. Знакомо? Обычная история для маленькой команды, когда кажется, что и так все задачи ясны. Но потом видим, что трое участников делали одну и ту же работу неделю и теперь не могут её согласовать между собой.

👋 Все задачи утонули где-то в «телеге»

Это настолько классика, что нет смысла объяснять.

💀 Любое изменение — угроза всему проекту

Так как никто не подумал о рисках — никто и не будет готов к любым изменениям и вызовам. Придётся всё тушить в моменте.

Работали ли вы в таких микропроектах? С какими ещё трудностями сталкивались? Поделитесь в комментариях!

#полезнопроджектам #управлениепроектами #projectmanagement