pmclub — учим управлять
18.6K subscribers
1.24K photos
40 videos
8 files
1.86K links
Онлайн-школа: управление проектами и продуктами
https://pmclub.pro/

Корпоративное обучение: https://pmclub.pro/b2b

По всем вопросам: @pmclub_help_bot
Download Telegram
Это проект или нет? 🤔

Если коротко: проект — это когда вы создаёте продукт в ограниченные сроки. Но теории недостаточно. Поэтому разбираемся на примерах: построить дом — это проект? А запуск рекламы?

Читайте в карточках!

#полезнопроджектам #управлениепроектами #projectmanagement
Маленькие, но удаленькие: топ проблем в управлении микропроектами

Проект может начаться с рутинной задачи: ещё вчера ты начал делать отчёт, а сегодня уже строишь систему аналитики. И такие микропроекты окружают нас повсюду, даже в повседневной жизни (построить теплицу, издать фотоальбом).

Условимся, что микропроектами называем те, где в команде 1-7 человек.

Мы решили разобраться, какие трудности есть в микропроектах. Их оказалось немало:

🙅‍♂️ Полное отсутствие проектной культуры

Часто небольшие команды не воспринимают свою работу как проект. Делают всё интуитивно и на авось. Не планируют, не контролируют задачи, не управляют рисками (хотя бы минимально). Понятно, какие тут издержки: 0 согласованности, 100 хаоса.

🤕 Многозадачность и выгорание

Чем меньше команда — тем больше ролей берёт на себя каждый. А без проектного подхода, когда можно равномерно распределить нагрузку, работа превращается в аврал, а за ним приходят стресс и выгорание.

🔗 Высокая зависимость от участников

В микропроектах члены команды становятся незаменимыми — из-за отсутствия одного сотрудника, например по болезни, может «встать» весь проект.

Непонятно, кто и за что отвечает

Все делают всё — и никто ни за что не ответственен. Знакомо? Обычная история для маленькой команды, когда кажется, что и так все задачи ясны. Но потом видим, что трое участников делали одну и ту же работу неделю и теперь не могут её согласовать между собой.

👋 Все задачи утонули где-то в «телеге»

Это настолько классика, что нет смысла объяснять.

💀 Любое изменение — угроза всему проекту

Так как никто не подумал о рисках — никто и не будет готов к любым изменениям и вызовам. Придётся всё тушить в моменте.

Работали ли вы в таких микропроектах? С какими ещё трудностями сталкивались? Поделитесь в комментариях!

#полезнопроджектам #управлениепроектами #projectmanagement
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Мастриды по управлению командой 🥸

Собрали статьи от экспертов PMCLUB о том, как проводить ретро, распределять роли и развивать команду. Если у вас выходной — это отличный способ провести его с пользой!

📖 Развитие команды по Модели Такмана: что нужно знать менеджеру проекта​

Delivery Manager в X5 и куратор курса по P3.express Руслан Шапиев объяснил, как команда проекта ведёт себя на разных этапах роста — и как проджекту на каждом этапе распределять ответственность, решать конфликты и не допускать выгорания сотрудников.

📖 Я проджект, но команда сопротивляется проектному подходу: что делать

Постоянный автор PMCLUB и Senior Project Manager в геймдев-студии Мария Родина рассказала, как быть, если у команды аллергия на проектное управление.

📖 Стили лидерства в менеджменте. Когда и зачем применять лидерство-служение

В чём секрет лидерства-служения, применимо ли оно во всех сферах и компаниях, какие у этого стиля плюсы и минусы — читайте в статье Ксении Боровик, менеджера проектов и куратора курса по P3.express.

📖 Лучше, чем матрица RACI: как фреймворк AAI помогает распределять полномочия и роли в проекте

Фреймворк, о котором мало кто знает, но который помогает распределить обязанности даже в больших командах.

📖 Как организовать ретроспективу, которая будет комфортна всей команде

Подробный гайд по ретро от ПМ-консультанта и постоянного автора PMCLUB Альбины Кузнецовой.

Давайте в благодарность нашим экспертам наставим побольше лайков! ❤️

#полезнопроджектам #дайджесты_pmclub #управлениепроектами #projectmanagement
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Что за зверь micro․P3․express 🐱

Раскрываем секреты: чем новая проектная методология отличается от «старшего брата» P3․express, из чего состоит и кому она подойдёт. А подробнее, по шагам, мы расскажем на вебинаре уже на следующей неделе.

#p3express_pmclub #полезнопроджектам
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Ребята, как вы в конце этой недели?

Для тех, кто чувствует себя как этот кот 🔥, мы собрали несколько полезных советов. Читайте в карточках, заботьтесь о себе и не перегревайтесь!

#полезнопроджектам
#полезнопродактам
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Топ 5 ошибок при составлении Резюме проекта:

⛔️ Проджект делает всё в одиночку. Менеджер проекта не может знать всё и за всех, особенно на старте. Придумывать требования к продукту, сроки и бюджеты «из головы» — плохая затея.

⛔️ Абстрактные цели и требования. Цель вроде «нам нужно инновационное приложение» ни о чём не говорит. Её нельзя оценить, и никто не поймёт, что на самом деле нужно сделать.

⛔️ Документ на 20 страниц. Вы потратите на него много сил и времени, а команда вряд ли будет это читать.

⛔️ Расписывать задачи команды. Резюме нужно не для того, чтобы прописать всё вплоть до детального плана, — а для верхнеуровнего описания проекта.

⛔️ Сделать Резюме и забыть про него. Не существует проекта, в котором ничего не меняется. Появляются новые требования, сдвигаются сроки, меняются бюджеты, приходят новые стейкхолдеры — и это нужно фиксировать и обновлять документацию.

Как избежать подобных ошибок — расскажем на бесплатном практикуме по Резюме проекта 17 июля в 20:00 мск.

➡️ Записи не будет, поэтому регистрируйтесь! Все ссылки на встречу и бонусы пришлём на почту.

#полезнопроджектам
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Вышла P5․express — новая методология управления портфелем проектов ⚡️

P5․express помогает структурировать проекты в компании, отслеживать глобальные риски, следить за прогрессом в целом и выстраивать прозрачную коммуникацию. При этом отдельно проекты в портфеле можно вести по любым методологиям — P3․express, Scrum, PRINCE2 и далее.

Руководство по P5․express доступно для всех на английском языке. Забирайте по ссылке: https://p5.express/manual/v1/

Скоро с нашей помощью выйдет и на русском. Следите за новостями :) А пока приходите на курсы:

➡️ Управление проектами с методологией P3.express

➡️ Управление микропроектами с micro.P3.express (для команд 1-7 человек)

#полезнопроджектам
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥 Созвон
🔥 Созвон
🔥 Созвон
🔥 Созвон
🔥 Созвон

Если так выглядит ваш типичный план на день — почитайте карточки. Возможно, они помогут сократить количество встреч и наконец начать работать. Гайд для линейных сотрудников, которые не могут напрямую управлять встречами.

Завтра расскажем, что делать с завалами менеджерам!

#полезнопроджектам
#полезнопродактам
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Гайд: как ПМу не «задушить» команду встречами

Рассказываем, что делать менеджеру с бесконечным потоком созвонов и как подойти к этому системно. Читайте наши советы в карточках и пересылайте коллегам! Давайте сделаем встречи комфортными ❤️

➡️ PMCLUB — учим управлять проектами и продуктами

#полезнопроджектам
#полезнопродактам
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Ребята, привет! Делимся записью вебинара с Kaiten. Смотрите, если вчера не смогли подключиться: https://youtu.be/ffmNfnJG4RA

А вот бонусы для зрителей:

📍 Шаблон пространства для работы по P3.express в Kaiten

📍 Документы P3.express

📍 Подборка статей и кейсов о P3.express

Специальный подарок ➡️ скидка 10 тысяч рублей на курс «Управление проектами с методологией P3.express». Чтобы её активировать, введите промокод KAITEN на странице оплаты. Действует до 26 июля включительно.

#p3express_pmclub #полезнопроджектам
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Управление швейцарской больницей по P3․express ❤️

Выпускник PMCLUB Максимилиан Сиренко рассказал, как внедрил методологию P3․express в швейцарской больнице, специализирующейся на психиатрических и психотерапевтических услугах. Уникальный кейс, который показывает, что подход применим почти в любой сфере, главное — правильно его адаптировать.

Мы выделили ключевое из его истории:

📍 Консервативным сферам, таких как медицина, не подходят гибкие методы управления. Но P3․express универсален и для гибких, и для классических проектов.

📍 P3․express можно адаптировать под проект так, что не придётся радикально менять текущие процессы организации. Что тоже важно для консервативного рынка.

📍 В больницах мало времени на обучение, а у персонала разные области и уровень знаний. P3․express понятная методология, которая не требует введения новых ролей и сложных ритуалов. Поэтому обучение далось легко.

📍 Максимилиан организовал обучение так: описал процесс управления в Excel, подготовил шаблоны обязательных документов, сделал презентации и провёл несколько обучающих сессий для сотрудников. Дополнительные вопросы решались во время регулярных проектных встреч.

📍 Сопротивления в команде не было: сотрудники больницы положительно отозвались о P3․express.

📍 P3․express помог улучшить коммуникацию в команде: каждый участник стал понимать, что происходит в проекте в целом.

📍 Улучшилась коммуникация со стейкхолдерами.

📍 Улучшился контроль команды, а часть процессов Максимилиан автоматизировал.

➡️ На курсе «Управление проектами с P3.express» мы учим применять методологию и готовим к международной сертификации.

#p3express_pmclub #полезнопроджектам
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Метод RICE: как работает 🔧

Сегодня рассмотрим один из классических инструментов проджект-менеджеров — метод приоритизации RICE. С его помощью можно определить, какие задачи в бэклоге наиболее важны, а какие стоит отложить.

Как его использовать в работе — читайте в карточках!

➡️ Хотите узнать больше про оценки? Приходите на курс PMCLUB «Как оценивать проекты и задачи?»

#полезнопроджектам #инструменты_pmclub
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Синканёмся асап? Погрумим бэклог 😐

Если у вас тоже задёргался глаз от предложений выше — то держите глоссарий! Мы собрали англицизмы, сленговые выражения и аббревиатуры, встречающиеся в проектном и продуктовом менеджменте, и перевели на понятный язык.

Скиньте всем своим знакомым джунам и сохраните ссылку в базе знаний. Точно пригодится:

➡️ https://pmclub.pro/articles/glossary-project-management/

#полезнопроджектам #полезнопродактам
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Карьерная подборка 📌

Вчера было мощно — 2 часа подряд разбирали резюме! Если не успели на трансляцию, смотрите запись по ссылке.

Но на этом полезности не заканчиваются: принесли вам подборку полезных материалов PMCLUB о том, как оформить резюме, где искать вакансии и как подготовиться к собеседованию! Забирайте.

📘 Статья «Как написать резюме, которое заметят»

📘 Статья «150 раз отправил резюме и устроился в Viber: как я уехал в Израиль, изучил рынок и научился искать связи в LinkedIn»

📘 Исследование «Сколько зарабатывают менеджеры проектов в России»

📘 Подборка «20+ Telegram-каналов с вакансиями для проджектов и продактов»

📹 Видео «Типичные вопросы на собеседовании для проджекта»

📹 Видео «Как отвечать на кейсы и тестовые задания»

📘 Статья «Доска для подготовки к поведенческому интервью — с примерами вопросов»

#полезнопроджектам #полезнопродактам
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Вам передали действующий проект: что делать

Гайд для проджектов, которым пришлось «запрыгнуть в идущий поезд» — то есть перейти в проект, который идёт уже несколько месяцев (и в котором сформирована команда и куча документации).

Рассказываем в карточках пошагово: что делать, чтобы плавно войти в работу и не выгореть 🔥 в первый же месяц.

➡️ Подробнее читайте в статье Ильи Дементьева, руководителя проектного офиса в «АШАН Тех»: https://pmclub.pro/articles/vam-peredali-proekt-chto-delat/

#полезнопроджектам
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Поучаствуйте в исследовании профессии менеджера проектов

Казахстанское проектное сообщество запустило исследование, чтобы составить портрет проджекта в разных странах (постсоветское пространство, Европа и Азия). Исследование большое, 90 различных вопросов — от применения ИИ в работе до ключевых компетенций.

Если вы менеджер проектов или у вас близкая роль (скрам-мастер, деливери-менеджер и т.д.), пройдите опрос и поделитесь ссылкой с коллегами ➡️ https://surveys.meet-deadlines.kz/

Так мы с вами будем лучше понимать, с чем работаем и какие тенденции на рынке.

#полезнопроджектам
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔧 Чек-лист: 10 шагов для передачи ИТ-продукта

Вы закончили разработку или внедрение приложения, сайта или сервиса — что дальше? В карточках собрали 10 типовых шагов для успешной передачи продукта заказчику.

Но это лишь вершина айсберга. В сложных проектах при передаче порой приходится пробираться через гору бюрократии. Подробнее о том, как пройти этот путь и ничего не забыть по дороге, рассказал в статье Александр Наливайко, менеджер цифровых проектов.

💯 Читайте в pmclub media

#полезнопроджектам
#полезнопродактам
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
А что, если Waterfall не существует? Ну, почти...

Часто в статьях про Waterfall пишут, что этот подход придумал американский инженер Уинстон Ройс. Но вот загвоздка: в работе, к которой все отсылают, даже нет упоминания термина «Waterfall». И хоть Ройс нарисовал схему «водопадной» разработки, следом он тут же отмечает, что строго линейные процессы не работают.

Мы постарались разобраться, что вообще такое этот ваш Waterfall, как он появился, как работает и чем отличается от Agile.

Читайте в pmclub Media: https://pmclub.pro/articles/waterfall-istoriya-bolshoj-oshibki/

А если не согласны — приглашаем поспорить в комментарии!

#полезнопроджектам