Пост из кровати или GTD

В послеоперационном режиме решила перечитать книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок: Искусство продуктивности без стресса»

Это один из самых известных трудов по личной эффективности и мне очень хочется поделиться его
5-шаговой системой управлением делами

⚠️ Сразу предупреждаю — книга максимально нудная, а система непростая

Я страдаю осознанно, а вы можете просто ограничиться 😎 под постом

Система GTD — Getting Things Done — это про 5 простых действий:

1️⃣ Сбор

Любое дело, идею, напоминание записываете в:
• блокнот / листочек
• приложение
• закидываете в папку «Входящие»

2️⃣ Обработка

На каждую запись из «Входящих» задайте себе вопросы:
• Что это?
• Требует ли действие?
❌ Нет? — либо выбросьте, либо сохраните как справочную информацию
✅ Да? — определите, какое действие

Если дело займет меньше 2 минут — сделайте сразу ⌛

3️⃣ Организация

Результаты обработки раскладываются в такие списки:

✔️Проекты: всё, что требует более одного действия
✔️Следующие действия: первый конкретный шаг
✔️Ожидаю ответа: то, что вы делегировали
✔️Календарь: конкретные даты и дедлайны
✔️Когда-то: идеи на будущее

4️⃣ Обзор
• Еженедельно проверяйте все списки и корзины
• Обновляйте статус проектов и действий


5️⃣ Действие

Выбираете, что делать, по критериям:
• Контекст (где вы сейчас)
• Время
• Энергия
• Приоритет

Как это может жить в базовой рутине руководителя? 🙏

Например, ты руководишь отделом и у тебя постоянно есть:
• стратегические задачи,
• встречи,
• запросы от команды,
• и ещё миллион
руковожо🍑ных делишек

Идём по GTD:

📥 1. Сбор

В течение дня фиксируешь всё, что приходит в голову или поступает извне:
• входящие письма (Outlook, Gmail)
• заметки с синков,
• просьбы от сотрудников,
• личные идеи

Инструменты:
• Физическая «входящая корзина» (папка на столе) или желтые клейкие листочки на монитор (обожаю)
• Trello или Todoist,
• Блокнот

Пример:
• «Подготовить план обучения новых сотрудников»
• «Ответить клиенту по контракту»
• «Встретиться с HR по вакансии»

📝 2. Обработка

Каждую запись просматриваешь и решаешь:
• Это требует действия?
• Нет — удалить, сохранить как справку или в список «Когда-нибудь», ну или листочек на помойку
• Да — определить конкретное следующее действие

Примеры:
Подготовить план обучения новых сотрудников ⬇️
Следующее действие: Собрать у тимлидов список нужных тем до пятницы

Ответить клиенту по контракту ⬇️
Следующее действие: Перепроверить расчёты в Excel

Если что-то можно сделать за 2 минуты — делаешь сразу 📌

🗂️ 3. Организация

Задачи сортируются в категории:

✅ Проекты
• Проект: Внедрение CRM
• Проект: Набор сотрудников

✅ Следующие действия по контекстам или тегированию тематики
• #Офис: Согласовать бюджет обучения
• #Звонки: Поставить синк финансам по контракту клиента
• #Компьютер: Обновить KPI-отчёт

✅ Календарь
• Встречи, дедлайны

✅ Ожидаю ответа
• HR – прислать предложение по зарплате»

✅ Когда-нибудь / Может быть
• Посмотреть курс по эмоциональному интеллекту

🔄 4. Обзор

Раз в неделю делаешь полный обзор:
✔️Проверяешь, все ли проекты двигаются.
✔️Очищаешь «входящие»
✔️Актуализируешь списки

Это ключевой момент — иначе система развалится

✅ 5. Действие

Когда есть время поработать, смотришь список:
• Где ты сейчас?
• Сколько есть времени?
• Сколько энергии?
• Что приоритетнее?

🧠 Как это упрощает жизнь руководителю?

✔️Ничего не забываешь — всё зафиксировано
✔️Меньше стресса — ум освобождён от запоминания
✔️Ясность по каждому проекту — ты всегда знаешь, какой следующий шаг
✔️Быстро находишь приоритеты — по контекстам и энергии

Из интересных терминов для рубрики #рукотермин зацепило — MIND SWEEP или мозговая разгрузка 🧠

Сделаю об этом отдельный пост, потому что даже без внедрения GTD, MIND SWEEP реально облегчает жизнь и помогает качественно подходить к планированию и целеполаганию

И, да, основная мысль книги — ничего не держать в голове 🚨

Ваш ум — для идей, а не для их хранения.

Чтобы снизить стресс, вы должны разгрузить память, фиксируя все задачи и мысли вне головы

Мероприятие Lamoda Tech: TeamLead

Как, зачем и для чего?

Как прошло?😍
Драйвово и прикольно. Правда ощущала себя немного не в своей тарелке — да, я экс-тимлид, руководитель тимлидов, но никогда не управляла разработчиками напрямую 😎
На вопросах о стеках и backend сидела тихо, как хорошая девочка, и внимательно слушала коллег — люблю слушать умных людей, зашло)

Зачем компании это проводят? 😩
Две главные цели, и обе про деньги:

❤️HR-бренд

Показать, какая у них крутая модная компания. Вы приходите, смотрите офис, оцениваете, легко ли добираться, общаетесь с действующими HR-ами

❤️Хантинг
Посмотреть, кто сейчас на рынке, какие тимлиды в поиске, кого можно переманить. Это живая база потенциальных кандидатов, а нанимающие стоят как бомбилы у аэропорта — не пройти)

Для чего ходить вам, даже если вы не ищете работу:

— Нетворкинг и коннект с рынком
Понять, что происходит в индустрии, пообщаться со специалистами из своей сферы

— Заявить о себе
Познакомиться, обменяться контактами, остаться в памяти у нужных людей

— Кейсы и инсайты
Увидеть реальные задачи, с которыми сталкиваются коллеги в конкретных компаниях
Записать мысли и перенять чужие идеи 💡

— Поесть пиццы и получить бесплатных фоток
Грустная версия, но как есть! 🤨

По сути, такие мероприятия — это взаимовыгодный обмен. Компания инвестирует в бренд работодателя и ищет таланты. Участники получают знания, связи и возможности

Кейсы выложила в фотки — по ним можно понять, с чем конкретно придётся работать, если вы решите стать тех тимлидом

Мои мысли вечера без лонгрида:
— весело. люблю общаться с людьми
— нервно. что в кружках выходить, что говорить всем «а я веду канал»
— полезно. в отложке + три новых поста и минус одна идея фикс в жизни

Задачки, чуть офиса Lamoda и вайба в фотках для вас 🧡

Вопрос вечера — надо делать отдельный пост, как я продала необходимость джуна-разраба Чебурашки на космическом корабле?