Наконец удалось высвободить немного времени и написать отчёт о нашей февральской встрече команды и учеников в Таиланде.

Если интересны путешествия, Азия, фрукты и океан, рекомендую заглянуть на страничку - https://pavelshiriaev.ru/thailand

Там много классных фото. 🌴🍍🍌

Вы часто просите меня поделиться секретом высокой продуктивности и рассказать, как я успеваю выполнять так много задач в течение дня.
⠀
Ответ кроется в правильной расстановке приоритетов.
⠀
Банально и просто. Все вокруг твердят про важность определения приоритетов, но мало кто действительно этим занимается.
⠀
Я вот тоже читал десятки раз о том, как правильное распределение задач повышает личную эффективность, но ощутил всю пользу на себе, только когда применил знания на практике.
⠀
Если и вы хотите начать успевать за день больше и работать продуктивнее, рекомендую хотя бы попробовать.
⠀
Поставьте цель в течение следующей недели выполнять задачи только в порядке их важности. Увидите, как это поменяет жизнь.
⠀
Сам я использую популярный метод расстановки приоритетов – матрицу Эйзенхауэра.
⠀
Встречал информацию о нём в книгах Роберта Кийосаки, Брайана Трейси, Стивена Кови, Бодо Шефера и многих других коучей по личной эффективности.
⠀
Вообще, чтобы добиваться максимальной продуктивности, нам необходимо планировать свой день/неделю и все необходимые дела на бумаге.
⠀
Мозг - довольно ленивая штука. Без письменной фиксации задач, он позаботится о том, чтобы мы сильно не напрягались, и выкинет половину из памяти.
⠀
Но когда мы начинаем составлять планы на день, записывая всё на бумагу, вплоть до самых маленьких дел, то часто возникает путаница.
⠀
Десятки, а иногда и сотни задач, часть из которых изо дня в день переносится на следующее число. Как быть?
⠀
Забить на мелкие дела, не заносить их в список?
⠀
Как вариант, но часто есть небольшие дела, буквально на 30 минут, от которых зависит очень многое.
⠀
Например, заплатить штраф за парковку в неположенном месте. По сравнению со срочным годовым отчетом, это мелкое 5-ти минутное дело. Но если забить на него, могут ждать большие неприятности.
⠀
А поздравить маму с днём рождения? Звонок на 3 минуты, который вроде ничего не меняет в вашей жизни, но это не менее важно, чем годовой отчет.
⠀
Может тогда выполнять все дела по-порядку занесения их в список?
⠀
Это хорошо тренирует дисциплину, но часто появляются важные и срочные дела, выполнить которые нужно как можно скорее, а они стоят в конце списка. При этом, в начале могут оказаться практически бесполезные мелочи.
⠀
Как же быть?
⠀
Есть отличный метод – выделять каждое утро по часу на выполнение самых неприятных, но важных дел.
⠀
Как говорит Брайан Трейси, поедать мерзких лягушек утром, чтобы потом не омрачать оставшийся день мыслями об этих неприятных делах.
⠀
У каждого есть мелочи, которые мы оттягиваем до последнего момента – написать отчет, разобраться с недовольным клиентом, сходить в банк, разгрести завал в шкафу и так далее.
⠀
Этот способ позволит решать такие мелкие, но энергозатратные задачи с утра и в оставшийся день концентрироваться на действительно важных вещах.
⠀
Но как среди огромного списка выделить “лягушек”, важные и неважные дела?
⠀
Вот здесь и нужна матрица Эйзенхауэра.
⠀
Возьмите лист бумаги и разделите его на 4 части.
⠀
Далее проведите горизонтальную и вертикальную черту через центр. В левом верхнем углу напишите “Срочные и важные”. В правом верхнем – “Несрочные, но важные”. В левом нижнем – “Срочные, но неважные”. В первом нижнем – “Несрочные и неважные”
⠀
Теперь распределяем наш список дел по данным критериям.
⠀
Все силы концентрируем на важных и срочных делах. Вторым пунктом идут несрочные, но важные дела. Третий пункт – срочные, но неважные дела. А четвертый – скорее всего большинство из этих дел не будет выполнено.
⠀
Если у вас свой бизнес и есть команда, то старайтесь, если это возможно, максимально делегировать все задачи, сосредотачиваясь на самом главном.
⠀
Плюс, если я вижу, что какие-то задачи из четвертного списка переносятся из недели в неделю, а передать их некому, то просто вычеркиваю их, дабы не отвлекаться.
⠀
⠀
Второй метод – разбить дела по следующим принципу.
⠀
– Слева вверху квадрат результата. Дела, выполнение которых принесет быстрый 100% ощутимый результат.
– Справа вверху квадрат потенциала. Дела, выполнение которых потенциально может принести отличный результат.

– Слева снизу квадрат с делами, выполнение которых возможно даст какой-то эффект, но нужно тестировать, чтобы понять.
– Справа снизу квадрат растрат. Это те дела, выполнение которых не принесет никакого результата кроме потраченного времени. Или же потраченное время и усилия не эквивалентны получаемому результату.
⠀
⠀
Ну и третий метод, который я использую чаще всего. Отлично подходит для ведения бизнеса.
⠀
– Слева вверху квадрат с проектами, выполнение которых принесет быстрые и большие деньги.
– Справа вверху квадрат с проектами, на выполнение которых уходит мало времени и они приносят небольшие деньги.
– Слева снизу – большие деньги, но требующие долгой рутинной работы.
– Справа снизу – дела, отнимающие много времени и приносящие небольшой доход.
⠀
⠀
Выберите ту модель матрицы, которая подходит для вас лучше всего.
⠀
Надеюсь, это поможет вам быстрее добиваться целей и работать продуктивнее.

Планирую в июле сделать встречу в Питере для всех желающих.
⠀⠀
Но вот не знаю, насколько большой снимать зал.
⠀
В прошлый раз в Новосибирске мы с одного поста собрали 40 человек. Предполагаю, что в Питере может прийти гораздо больше. И будет не круто, если кто-то останется на улице.
⠀
Поэтому, чтобы начинать подбирать зал, важно сейчас понять, сколько людей впишутся.
⠀
Дайте знать в комментариях под постом в Инсте, если вы из Питера и точно хотите прийти - https://www.instagram.com/p/BklMSD0hS8F/
⠀
На встрече расскажу:
⠀
1. Что мы сейчас делаем и на какие направления даём акцент. Будет полезно тем, кто только ищет себя.
⠀
2. Поделюсь последними фишками, которые мы используем в рекламе и продажах. Пригодится тем, кто уже зарабатывает.
⠀
3. Позову несколько участников закрытого сообщества, чтобы они поделились своими историями. Это для тех, кто ищет мотивацию.
⠀
4. Но самое главное - просто хочу познакомиться с вами и познакомить вас друг с другом. Классно, если каждый найдёт себе окружение, которое будет мотивировать добиваться большего. И в заработке, и в бизнесе, и в личностном росте, и даже в спорте.

У нас 2 офиса.
⠀
Один в Новосибирске, где генерит заявки отдел трафика под руководством моего партнера - Сергея. Второй в Питере, где трудимся мы с братом.
⠀
Остальные же ребята из команды работают дома.
⠀
Так, все 3 куратора живут в разных городах. Руслан в Лениногорске, Екатерина в Иркутске, а Артём в Ростове-на-Дону.
⠀
В Екатеринбурге живёт Надя - руководитель отдела продаж. И Ирина - менеджер по продажам.
⠀
В Новосибирске живёт Владимир - наш крутейший таргетолог. Наташа - мой личный помощник. И Артём - менеджер по продажам.
⠀
Плюс, несколько ребят, с которыми мы работаем на постоянной основе, живут в Питере, на Украине и в Таиланде.
⠀
Если смотреть в масштабах серьёзного бизнеса, команда совсем небольшая. Но всё равно, временами, ей довольно сложно управлять.
⠀
Чтобы координировать все действия, мы используем Slack, где создали командные чатики под разные задачи.
⠀
Плюс, есть отдельный чатик у кураторов и менеджеров по продажам.
⠀
Также, у каждого направления есть свои ответственные.
⠀
Например, за качество обучения и обратную связь отвечает Сергей, который руководит кураторами. А отделом продаж управляет Надя.
⠀
К такой системе я пришел далеко не сразу. Всё получилось постепенно и путём постоянных улучшений.
⠀
Но что сильнее всего помогает координировать работу команды - еженедельные созвоны.
⠀
Я долго их игнорировал и не видел смысла в том, чтобы терять по половине дня каждую неделю, созваниваясь с командой и обсуждая задачи, которые можно быстро согласовать в чате.
⠀
И зря.
⠀
Потому что, на самом деле, часто люди не будут писать то, что могли бы сказать. Хотя бы из-за того, что это намного дольше.
⠀
При разговоре же получается не только обсудить больше за короткий промежуток времени, но и просто по интонации понять, в каком состоянии сейчас собеседник.
⠀
В бизнесе это крайне важно.
⠀⠀
Так получается держать руку на пульсе, по тону голоса понимая, как у кого дела и какой настрой.
⠀
Ну и конечно же, за час разговора можно обсудить в десятки раз больше, чем за час переписки.
⠀
Сейчас я не представляю, как можно работать в команде без постоянных созвонов.
⠀
Каждый понедельник мы начинаем с именно них. И заканчиваем только к обеду.
⠀
Плюс, внедрили классную штуку.
⠀
Каждый участник команды отвечает на 3 вопроса - как мы можем улучшить наш бизнес, как мы можем улучшить клиентский сервис и как мы можем помочь именно ему делать его работу эффективнее.
⠀
Это генерит десятки идей, которые мы прикрепляем на специальную доску во время созвона.
⠀
После распределяем их между собой и постепенно начинаем внедрять, за счет чего постоянно растем, улучшая качество наших услуг.

Знакомьтесь, Лина.
⠀
Это её третий проект, а она уже показывает своим клиентам крутейшие результаты.
⠀
Потратив на рекламу всего 2 тысячи рублей, Лина продала 20 путёвок в детский лагерь.
⠀
Горжусь резульаттами таких учеников.

Готов ещё один отчёт.

На этот раз из поездки в Камбоджу, куда мы летали, чтобы посетить Ангкор Ват.

Смотрите на сайте - https://pavelshiriaev.ru/cambodia

Запустил небольшой розыгрыш в Инсте.

Дарю 1000 рублей. Нужно всего угадать пару фактов обо мне.

Присоединяйтесь - https://www.instagram.com/p/Bkp6Pf6h16m/