💎2 ИНСАЙТА ПО ПЛАНИРОВАНИЮ
Сегодня у меня пару инсайтов произошло. Просто взрыв мозга🤯
Если вы в теме планирования, как и я, то поймёте меня.
🔻Раньше я расписывал прям все задачи по часам.
💠Первая задача в 8 утра
💠Вторая задача в 8.30
💠Третья задача в 11.00
🔻И ещё у меня есть куча всяких бумаг, блокнотов, тетрадей, стикеров, на которых записаны много моих мыслей и идей.
✅В итоге я нашёл решение задачи с помощью методологии GTD.
1. Не нужно всё жёстко привязывать ко времени. Лучше рабатать по приоритетам.
2. Весь материал, который у меня накопился на бумаге, нужно выписать в одно место и правильно его перебрать, оставив нужное и удалив ненужное.
Завтра покажу сколько у меня всяких бумажек и т.д.🫣
#планирование
Сегодня у меня пару инсайтов произошло. Просто взрыв мозга🤯
Если вы в теме планирования, как и я, то поймёте меня.
🔻Раньше я расписывал прям все задачи по часам.
💠Первая задача в 8 утра
💠Вторая задача в 8.30
💠Третья задача в 11.00
🔻И ещё у меня есть куча всяких бумаг, блокнотов, тетрадей, стикеров, на которых записаны много моих мыслей и идей.
✅В итоге я нашёл решение задачи с помощью методологии GTD.
1. Не нужно всё жёстко привязывать ко времени. Лучше рабатать по приоритетам.
2. Весь материал, который у меня накопился на бумаге, нужно выписать в одно место и правильно его перебрать, оставив нужное и удалив ненужное.
Завтра покажу сколько у меня всяких бумажек и т.д.🫣
#планирование
Видите на картинке слева вот эту стопку бумаг?
Это всё мои мысли и идеи собранные за последних 2-а года, ну и что-то осталось из того, что я писал еще лет 5-7 назад.
Здесь тьма-тьмущая нереализованных идей!
Поэтому я приступаю к устранению этого хаоса по методу GTD.
Метод состоит из 3 шагов и заключается в том, чтобы накопленные записи, в разных местах, для начала собрать в одно место, а потом правильно разобрать их и навести порядок в делах.
Шаг №1 - правильно поставить задачу:
✅Привести в порядок мысли и идеи, записанные на бумаге.
Обратите внимание что задача формулируется так, чтобы поручив её другому человеку, вы получили конечный результат.
Шаг №2 - переносим записи в одно место на выбор:
- Электронный планировщик
- Бумажный вариант
Задача заключается в том, чтобы аккуратно выписать мысли в одно место так, как было написано изначально, без поправок в формулировках.
Шаг №3 - наводим порядок:
Теперь приступаем к тому, чтобы корректировать формулировки и убирать лишнее, начиная с первой записи и продвигаясь вниз.
🔻Если к примеру вы читаете запись и понимаете, что это уже было реализовано или уже не имеет значения, то прям смело удаляем эту запись (или вычеркиваем, если делаете на бумаге)
🔻Если же видите, что идея не реализована, а желание так и осталось, то переносим эту мысль в отдельное место и сразу формулируем правильно задачу.
🔻Если вы понимаете, что задача слишком велика и на неё придется уделить более 2-х часов, то это будет уже как отдельный проект со своими задачами. В таком случае выписываем эту мысль отдельно, делая из неё проект и уже потом развиваем идеи по проекту.
Желаю вам успешного планирования и порядка в делах😉
Не забывайте ставить огнище или палец вверх
#планирование
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1️⃣ Гугл календарь - простой и эффективный инструмент управления временем. Достаточно один раз распланировать в нем все сферы жизни на год и более, и увидите как у вас появится больше свободного времени.
2️⃣ 2meetup - крутой сервис, который я использую для организации и планирования встреч (диагностика, консультация, наставничество). Помогает назначить встречу на удобное для вас время. С помощью этого инструмента я высвобождаю около 30% времени.
3️⃣ Todoist - многофункциональный планировщик задач, которым я пользуюсь уже с 2017 года и нравится он мне по многим причинам, но самая интересная фишка - это автоматический график измерения продуктивности.
4️⃣ YouGile - система управления проектами и задачами. Очень крутой инструмент, как для работы с личными проектами, так и для командной работы.
5️⃣ Evernote или Notion - электронные блокноты для структурированного создания заметок, задач и планов
#планирование
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Заведите себе привычку планировать!
Планирование в онлайн бизнесе сделает вас продуктивным и эффективным. Вы сможете легко делать больше дел за меньшее количество времени!
Перед тем, как приступить к важным и срочным задачам, уделите 15-25 минут планированию дня. Расставьте правильно приоритеты и приступайте к выполнению задач.
Уделите 5-15 минут на анализ и подведение итогов дня. Возможно что-то можно будет убрать из общего списка задач. Возможно что-то докрутить. Нет предела совершенству и поэтому всегда есть над чем работать и что улучшать.
В конце недели уделите 40-60 минут вместо 15-25, на то чтобы проанализировать прошедшую неделю, подвести итоги и поставить планы на следующую.
В конце каждого месяца уделите 90-120 минут на подведение итогов месяца, планам и целям на следующий месяц.
Каждый квартал (раз в три месяца) проводите большой анализ, уделив 2-4 часа планированию. Да это пи…ц как скучно и нудно, но это гораздо веселей чем сидеть на жопе ровно и смотреть, как твой бизнес идет ко дну!
P.S.Ставим огоньки, пальцы вверх, пишем комментарии и задаем вопросы, если требуются какие-то разъяснения по поводу темы планирования.
#планирование
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM