Друзья, мы понимаем, что тематика #IT довольно сложная и иногда далеко не всем понятны наши обозначения и аббревиатуры😊. Поэтому мы запускаем рубрику «Словарь ИТ», в которой максимально коротко и понятно объясним самые популярные термины из мира #ЭДО, #RPA (ну вот они опять за старое) и ИТ в целом.

Сегодня, менеджер по продукту (ITS) Konica Minolta – Егор Говорков объяснит, что такое ЭДО!

ЭДО (электронный документооборот) — это автоматизированный процесс по работе с документами в электронном виде без использования бумажных носителей. Электронные документы подписываются электронной подписью и равнозначны бумажным с обычной подписью и печатью.

Одной из задач РАНХиГС являлась актуализация архивных документов взаимодействия с контрагентами. Ряд документов сохранён в архиве без печати и подписи со стороны контрагента, что является потенциальным риском в случае возникновения спорных ситуаций. С целью снижения данного риска было принято решение о внедрении автоматической системы по идентификации печати и подписи. Основным бизнес-заказчиком является юридический отдел.

Для решения задачи было внедрено инновационное кроссплатформенное решение, базирующееся на отечественном продукте для роботизации бизнес-процессов PIX RPA и системе оптического распознавания EasySeparate.

В результате:
🔵 Сократились трудозатраты сотрудников в 5 раз
🔵 Риск возникновения спорных ситуаций с контрагентами сведён к минимуму
🔵 Упрощена работа сотрудников, ответственных за отношения с контрагентами
🔵 По итогам использования системы в течение 3-х месяцев были получены результаты по качеству и точности детекции равной 96%

Подробнее 👉🏻 https://bit.ly/3yyzFkg

ИТ-провайдер полного цикла Konica Minolta Business Solutions Russia и разработчик ПО для роботизации бизнеса Sherpa Robotics заключили соглашение о партнерстве. Компании будут вести совместную разработку и продвижение «коробочных» программных роботов для автоматизации стандартных бизнес-процессов. Новые продукты помогут заменить иностранные RPA-решения на российском рынке.

Подробнее 👉🏻 https://bit.ly/3nLmFRV

Руководитель направления продаж #ИТ-решений – Кирилл Чеханков сегодня расскажет о том, что такое Интеллектуальный поиск (Intelligent Search).

Интеллектуальный поиск (Intelligent Search) – это готовое решение для быстрого поиска данных и документов в любых корпоративных источниках. Интеллектуальный поиск ускоряет и упрощает доступ к информации, необходимой для работы, независимо от того, где она находится.

Благодаря интеллектуальному поиску можно быстро находить нужную информацию, отчеты, статьи и другие важные документы, даже если они рассредоточены по нескольким корпоративным системам.

Подробнее об интеллектуальном поиске 👉🏻 https://archive.konicaminolta.ru/

Компании Konica Minolta и Marubeni Corporation подписали инвестиционное соглашение, направленное на поддержку цифровой трансформации сферы сестринского ухода.

По условиям соглашения компании будут совместно решать социальные проблемы жителей Японии преклонного возраста, нуждающихся в дополнительном внимании медиков, используя возможности и активы Marubeni. Также они запустят на мировых рынках пакет решений по уходу за больными по японским стандартам, чтобы внести значительные изменения в эту сферу.

Подробнее 👉 https://bit.ly/3IFAHyc

#ЮЗДО – Юридически Значимый Документооборот — это обмен данными, в котором используются электронные документы, обладающие полной законной (юридической) силой.

Также важно пояснить, что ЮЗД (Юридически Значимы Документ) — это файл, который заверен электронной подписью (ЭП). Подписание ЭП гарантирует авторство такого файла. ФНС России или суд признают его равнозначным бумажному документу, заверенному обычной подписью.

Переход на юридически значимый электронный документооборот поможет оптимизировать затраты и получить следующие преимущества:

🔵 Решение правовых споров в большем объеме;
🔵 Быстрое восстановления данных при утере;
🔵 Сокращение времени на обработку делопроизводства;
🔵 Следование законодательной базе;
🔵 Возможность применения электронных подписей.

Рассказывает Менеджер по продажам ИТ-решений Konica Minolta – Владислав Чернецкий.

Самая маленькая камера семейства #MOBOTIX - C26 способна передавать видеоданные одновременно в нескольких форматах: MxPEG, MJPEG и, впервые, в формате H.264, по протоколу RTSP, используя технологию Multicast.

Также она оснащена светосильным видеосенсором для дневной или ночной съемки с разрешением 6 МП и инструментами анализа видеоданных MxAnalytics.

Любовь Глазова - эксперт по видеонаблюдению MOBOTIX предлагает сделать акцент именно на этом инструменте и его возможностях.

Интегрированный в камеру инструмент анализа видеоданных MxAnalytics позволяет собирать статистические данные о поведении людей и объектов. Для этого необходимо определить области распознавания и статистические коридоры. Затем камера записывает, как часто пересекается каждый статистический коридор в течение определенного периода времени. Наиболее интенсивно посещаемые места в пределах области распознавания выделяются цветом на картах интенсивности движения.

Подробнее 👉🏻 https://www.konicaminolta.ru/ru-ru/mobotix

Сегодня наш коллега Николай Рыков - Продукт-менеджер по программным решениям, объяснит нам такой термин, как #OCR (Optical Character Recognition) или оптическое распознавание символов.

OCR – это набор методов на основе нейронных сетей для преобразования изображений, машинописного, или печатного текста в редактируемый машиночитаемый текстовый формат.

Оптическое распознавание является основой для оцифровки документов от листовок до книжных изданий.

Комплексное управление основными бизнес-процессами в режиме реального времени, а также набор интегрированных приложений, которые организация может использовать для сбора, хранения, управления и интерпретации данных из многих видов деятельности.

Так объясняет термин #ERP менеджер по продукту (ITS) – Егор Говорков.

ERP-системы чаще всего состоят из трех больших частей:

🟣 Платформа — это программная среда для операций, «скелет системы»
🟣 Модули — компоненты, которые компании выбирают и подключают исходя из своих задач
🟣 База данных — это серверное хранилище и набор инструментов обработки информации. Здесь хранятся данные, которые потом расходятся по модулям.

Компания Konica Minolta признана лидером в исследовании IDC MarketScape: Worldwide Print in the Distributed Workforce 2022 Vendor Assessment. Эксперты оценили подход компании к поддержке гибридного офиса и развитие управляемых сервисов для современных рабочих мест.

В своем отчете IDC MarketScape оценивает стратегии и возможности основных поставщиков оборудования и технологий для офисной #печати, поддерживающих формат гибридного офиса по всему миру.

Подробнее 👉🏻 https://bit.ly/3zAQ5aR

Konica Minolta - ведущий поставщик ИТ-решений, ориентированных на трансформацию рабочих процессов предприятий.

Портфель наших продуктов включает в себя:

Системы электронного документооборота (СЭД):

🟣 Веб-сайт
🟣 Брошюра
🟣 Про наш опыт

Роботизация процессов RPA:

🔵 Веб-сайт
🔵 Брошюра
🔵 Видео
🔵 Про наш опыт

ITSM - Организация работы сервисных подразделений:

🟣 Веб-сайт
🟣 Брошюра
🟣 Видео
🟣 Про наш опыт

Электронный архив:

🔵 Веб-сайт
🔵 Видео
🔵 Про наш опыт

PRS - Решения по управлению печатью:

🟣 Веб-сайт
🟣 Брошюра

Свяжитесь с нами! its@konicaminolta.ru
Обсудим интересующий вас проект!😉

В нашей рубрике «Словарь ИТ» руководитель направления продаж ИТ-решений Konica Minolta Кирилл Чеханков, расскажет о термине #PDM (Product Data Management) - Система управления данными об изделии.

С помощью PDM-систем осуществляется отслеживание больших массивов данных и инженерно-технической информации, необходимых на этапах проектирования, производства или строительства, а также поддержка эксплуатации, сопровождения и утилизации технических изделий.

С помощью PDM-систем можно создавать отчеты о конфигурации выпускаемых систем, маршрутах прохождения изделий, частях или деталях, а также составлять списки материалов. Все эти документы при необходимости могут отображаться на экране монитора производственной или конструкторской системы.

Подробнее о системе управления данными об изделии 👉🏻 https://ecm.konicaminolta.ru/

Егор Говорков - Менеджер по продукту (ITS) сегодня расскажет о том, что такое КЭДО.

#КЭДО (Кадровый Электронный Документооборот) — это создание, подписание, использование, и хранение кадровой документации в электронном формате, а также уход от их аналогов в бумажном виде.

Основные преимущества КЭДО:

⚪️ Сокращение издержек на обработку информации
⚪️ Сохранность информации
⚪️ Автоматизация бизнес-процессов
⚪️ Повышение точности информации при вводе
⚪️ Быстрый поиск и обработка информации
⚪️ Экономия времени сотрудников компании и отдела кадров

Кonica Minolta Business Solutions Russia и компания EasyData заключили соглашение о сотрудничестве. В рамках партнёрства мы будем продвигать решение для распознавания, разрабатываемое российскими специалистами - ESV-platform, работать над построением нейросетей и применять различные движки для автоматизации у российских клиентов процессов обработки текстов, изображений, QR-кодов и других элементов идентификации.

Ранее мы уже реализовали ряд проектов, а новое соглашение о сотрудничестве призвано усилить нашу совместную экспертизу и расширить присутствие в России.

Подробнее 👉 https://bit.ly/3BsceKR

Владислав Чернецкий – менеджер по продажам #ИТ-решений сегодня объяснит значение такого термина, как первичная бухгалтерская документация (#ПБД).

ПБД – это бумажный или электронный #документ, свидетельствующий о каких-либо деловых или финансовых транзакциях, то есть значимый бухгалтерский документ, используемый для подготовки, проверки и аудита финансовой отчётности организации.

К обязательным первичным документам можно отнести:

🟣 Договор
🟣 Счёт
🟣 Бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чек
🟣 Накладная
🟣 Акт выполненных работ (оказанных услуг)
🟣 Счет-фактура

Все эти документы можно перевести в электронный вид благодаря системам #ЭДО!

Подробнее 👉 https://ecm.konicaminolta.ru/

#ЭЦП – Электронная Цифровая Подпись — это набор зашифрованной информации о физическом либо юридическом лице. По закону юридическая сила ЭП аналогична собственноручной подписи.

Кирилл Чеханков и Егор Говорков – эксперты команды продуктов ITS Konica Minolta – рассказывают о том, как она работает, а также о преимуществах ее использования для #бизнеса.

Файл электронной #подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты #информации (СКЗИ). Когда вы подпишете #документ электронной подписью, эта программа просканирует документ. В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму. Она шифруется с помощью закрытого ключа — особой последовательности символов, которая формирует файл подписи. Ключ выдают владельцу подписи.

Электронная цифровая подпись:

🔵 Позволяет идентифицировать владельца подписи;
🔵 Защищает целостность и конфиденциальность документации.

Подробнее об использовании ЭЦП!

Продолжается наша рубрика «Словарь ИТ». Владислав Чернецкий - Менеджер по продажам ИТ-решений Konica Minolta, сегодня расскажет о том, что такое RPA (Robotic Process Automation).

Говоря простым языком #RPA — это технология, которая заменяет ручные процессы и процессы принятия решений роботами, а эти роботы, в свою очередь, выполняют #процессы автоматически (без вмешательства человека).

При необходимости роботов оснащают искусственным интеллектом. RPA имеет возможность взаимодействовать на интерфейсном уровне с различными приложениями почти во всех отраслях, от производства до банков, от правительственных организаций до логистических компаний, финансового отдела и юридической службы!

Подробнее 👉🏻 https://rpa.konicaminolta.ru/

Оркестратор — сервисное программное обеспечение, устанавливаемое на отдельный #компьютер. Основное его назначение:

🔵 учет и распределение задач исполнения процессов между активными #ботами с заданными заранее параметрами,
🔵 обеспечение взаимодействия внешних систем с исполнением процесса,
🔵 разграничение прав пользователей системы.

Рассказывает Кирилл Чеханков, руководитель департамента ИТ-решений Konica Minolta

Подробнее - http://rpa.konicaminolta.ru/

Robot Runner - специальная утилита, позволяющая удобно запускать роботов без оркестратора (объясняли в одном из предыдущих постов) и командной строки. Функция Robot Runner по умолчанию включена в базовую комплектацию RPA интеграции от Konica Minolta.

Благодаря Robot Runner вы сможете:

🟣 Экономить время ваших специалистов
🟣 Сократить затраты на выполнение операций
🟣 Осуществить интеграцию в рабочие процессы компании

Подробнее - https://rpa.konicaminolta.ru/