ПРИ ПЕРВИЧНОЙ НАСТРОЙКЕ ПО ИРБ
необходимо внести данные:

📌об избирательной кампании
📌 об участковой избирательной комиссии
📌 о составе участковой избирательной комиссии

СПОСОБЫ ЗАГРУЗКИ ДАННЫХ:
🔸 загрузка из СПО УИК
🔸 ручная загрузка

#ИРБ #РАБОТАЕМВМЕСТЕ #УИК #ТИК #АДМИН

ВВОД ДАННЫХ ПРИ РУЧНОЙ ЗАГРУЗКЕ разделен на несколько шагов:

✅ информация о кампании (кампаниях)
✅ информация об УИК
✅ информация о членах УИК

❗️После ввода всех данных появится сообщение о том, что необходимые данные заполнены и система готова к работе.

#ИРБ #РАБОТАЕМВМЕСТЕ #УИК #ТИК #АДМИН

ПРИ ЗАГРУЗКЕ ДАННЫХ в ПО ИРБ МОЖЕТ ВОЗНИКНУТЬ ОШИБКА.

В этом случае на экране компьютера появляется уведомление с указанием возможных причин ошибки и вариантами ее исправления.


#ИРБ #РАБОТАЕМВМЕСТЕ #УИК #ТИК #АДМИН

ЧАСТО ВСТРЕЧАЮЩИЕСЯ ОШИБКИ (1)

📍 ПО ИРБ не запускается совсем
Решение: необходимо внимательно посмотреть откуда вызывается программа – из рабочей папки на рабочем столе или непосредственно из архива.

❗️ Если файл запускаете из архива, то программа работать не будет.

#ИРБ #РАБОТАЕМВМЕСТЕ #УИК #ТИК #АДМИН

ЧАСТО ВСТРЕЧАЮЩИЕСЯ ОШИБКИ (2)

📍 Не сохраняются настройки и документы
Такое может происходить, если папка с ПО ИРБ не лежит на Рабочем столе, а убрана в другие папки или хранится на флеш-носителе.

Решение:
✅ перенести папку на Рабочий стол ИЛИ
✅ изменить настройки, указав путь, где должны сохраняться настройки и созданные документы.

❗️Если работа осуществляется с флеш-носителя и все вышеперечисленные рекомендации выполнены, но проблема не решена, то, скорее всего, на флеш-носителе есть переключатель ↔️ аппаратной защиты, который переведен в позицию «Защита от записи». Просто переключите его и продолжайте работу🙌!

#ИРБ #РАБОТАЕМВМЕСТЕ #УИК #ТИК #АДМИН

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПО ИРБ:

📌 автозаполнение шаблонов документов данными (о составе УИК и о проводимых избирательных кампаниях), введенными в приложение перед началом работы
📌 ПО ИРБ содержит:
✔️ пошаговые инструкции, необходимые для корректного выполнения действий членов УИК в рамках избирательной кампании;
✔️уведомления о необходимости выполнения конкретных действий членами УИК в определенный момент времени⏰ (прозвучит звуковой сигнал и появится информационное окно)
📌 библиотека документов 📃и форм, необходимых для документального обеспечения избирательной кампании
☝️В библиотеке документов доступен поиск по ключевому слову и сортировка по букве!
📌 быстрый переход в СПО ППЗ и СПО УИК средствами экранных элементов управления

#ИРБ #РАБОТАЕМВМЕСТЕ #УИК #ТИК #АДМИН

ПО ИРБ УИК обладает большим и доступным набором функций для удобной и результативной работы в приложении.

📌 Вкладка Деятельность УИК содержит ответы на многие вопросы, возникающие при подготовке и проведении выборов.

📌 Вкладка Библиотека документов содержит документы и формы, необходимые для документального обеспечения избирательной кампании.
☝️ Важно, что документы и формы в Библиотеке документов автоматически предзаполнены информацией об избирательном участке, составе комиссии и избирательных кампаниях, которые проходят на избирательном участке!

📌 Вкладка Учет расходов позволяет оперативно и безошибочно сформировать финансовую отчетность по избирательной кампании.

📌 ИРБ позволяет быстро и легко вносить в Настройки необходимые изменения.

⚡️ Работать в ИРБ легко и удобно!


#ИРБ #РАБОТАЕМВМЕСТЕ #УИК #ТИК #АДМИН

ВКЛАДКА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ УИК содержит информацию о действиях, которые члены УИК выполняют во время проведения того или иного этапа избирательной кампании.

Вкладка состоит из пяти разделов:
1️⃣ дни до дня/дней, предшествующего дню голосования
2️⃣ день, предшествующий дню/дням голосования
3️⃣ день/дни голосования
4️⃣ установление итогов голосования
5️⃣ дни после дня/дней голосования

Каждый раздел 👆 содержит
✔️блок План на сегодня
✔️блок Пошаговые инструкции.

#ИРБ #РАБОТАЕМВМЕСТЕ #УИК #ТИК #АДМИН

БЛОК ПЛАН НА СЕГОДНЯ 📝содержит задачи, которые выполняются на определённом этапе избирательной кампании (день, предшествующий дню/дням голосования; день/дни голосования и т.д.).

Задачи делятся на два типа:
📍задачи, не привязанные ко времени
📍задачи, выполняемые по расписанию

Как это работает, и как правильно использовать в работе блок План на сегодня можно узнать, просмотрев ролик.

#ИРБ #РАБОТАЕМВМЕСТЕ #УИК #ТИК #АДМИН

ОСОБЕННОСТИ ЗАДАЧ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ ПО РАСПИСАНИЮ ⏰

🔸задачи доступны для выполнения за 30 минут до времени, указанного на карточке
🔸после выполнения такие задачи выделяются светло-зелёным цветом и галочкой
🔸за 5 минут до наступления времени выполнения задачи в нижней части экрана отобразится напоминание
🔸если срок выполнения задачи истёк, в верхней части экрана отобразится сообщение

#ИРБ #РАБОТАЕМВМЕСТЕ #УИК #ТИК #АДМИН

📕 СЛОВАРЬ

🔸ЧЕК-ЛИСТ - набор действий, которые могут быть выполнены в произвольном порядке

🔸ВИЗАРД - набор действий, которые должны быть выполнены последовательно в определенном порядке; переход к следующему действию происходит только после выполнения предыдущего

#ИРБ #РАБОТАЕМВМЕСТЕ #УИК #ТИК #АДМИН #ИКСРФ

БЛОК ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ расположен внизу страницы на вкладке каждого этапа кампании.

Это карточки 📑с наименованиями действий членов УИК, которые доступны для выполнения в текущий день избирательной кампании📆.

Как это работает, и как правильно использовать в работе блок Пошаговые инструкции можно узнать, посмотрев обучающий ролик.


#ИРБ #РАБОТАЕМВМЕСТЕ #УИК #ТИК #АДМИН

ДЛЯ НАХОЖДЕНИЯ 🔎 НУЖНОЙ ПОШАГОВОЙ ИНСТРУКЦИИ С ПОМОЩЬЮ СТРОКИ ПОИСКА необходимо ввести ключевое слово или словосочетание в поле поиска и нажать кнопку "Искать".

✅При наличии совпадений слов или словосочетаний в заголовках инструкций все подходящие инструкции будут выделены.
✅При отсутствии совпадений появится сообщение о том, что результат не найден.

#ИРБ #РАБОТАЕМВМЕСТЕ #УИК #ТИК #АДМИН

НАХОЖДЕНИЕ 🔎НУЖНОЙ ПОШАГОВОЙ ИНСТРУКЦИИ С ПОМОЩЬЮ КНОПКИ ФИЛЬТРАЦИИ

✅ Для этого необходимо нажать ⏺ на выбранные фильтры и соответствующие инструкции отобразятся на экране.

✅ Чтобы отключить фильтр по конкретному направлению, нужно нажать крестик ❌ в правой части кнопки фильтра.

#ИРБ #РАБОТАЕМВМЕСТЕ #УИК #ТИК

УВАЖАЕМЫЕ КОЛЛЕГИ!

В последнюю пятницу июля месяца традиционно отмечается День системного администратора, в народе называемый «Сисадминов день»!
Сегодня, 28 июля 2023 года, свой профессиональный праздник отмечают системные администраторы избирательных комиссий, а значит, есть очередной повод их поздравить и поблагодарить за терпение и непростой труд🎊!
Именно эти специалисты поддерживают работу ГАС «Выборы» на всех ее уровнях, на них возложена ответственность за информационную безопасность и программное обеспечение!
Быть системным администратором сложно, много всего нужно знать, оперативно реагировать и устранять тысячи проблем одновременно!!!

🌟Поэтому мы желаем вам в первую очередь повышенной стрессоустойчивости, всегда знать, что нужно делать, держать всё под контролем и в полном порядке🌟!

💥С ПРАЗДНИКОМ!

ФОРМИРОВАНИЕ КОМПЛЕКТА ИНСТРУКЦИЙ И АЛГОРИТМОВ

Если на избирательном участке нет возможности использовать ПО ИРБ, то в целях оказания методической помощи участковым комиссиям для них рекомендуется подготовить на бумаге комплект инструкций и алгоритмов действий, осуществляемых УИК в период избирательной кампании.
Формирование комплекта осуществляется через Административный модуль ИРБ (раздел 6 Руководства администратора).

Формируемый комплект документов содержит:
✅ инструкции по требованию, которые можно использовать как методические рекомендации - краткие и четко сформулированные предложения и указания;
✅задачи на день ко всем этапам кампании;
✅шаблоны документов;
✅примерный текст пояснений, который может дать член УИК в конкретной ситуации.

#ИРБ #РАБОТАЕМВМЕСТЕ #УИК #ТИК #АДМИН #ИКСРФ