Функция ВЫБОР и номер квартала
А еще про то, как организовать данные правильно
Допустим, в таблице есть данные за 12 месяцев, и на каждый из них приходится несколько столбцов (e.g. факт, прогноз, отклонение и т.д.)
Наша задача — суммировать данные за текущий квартал.
Сначала определим номер квартала по текущему месяцу:
А все последующие аргументы — что возвращать, если первый аргумент равен 1 (первый квартал), 2 и так далее:
Эту задачу наверняка можно решить и другими способами (например, горизонтальный FILTER для отбора столбцов с фактом и потом нужных месяцев?) — предлагайте варианты в комментариях!
Таблица с формулой
Про организацию данных
Друзья, посмотрите на скриншот с данными — это хороший пример того, как не стоит организовывать данные (хотя в реальной жизни — а это пример именно оттуда — мы все равно сталкиваемся с чужими неидеальными таблицами, свои лучше проектировать правильно с самого начала).
Во-первых, в верхней строке месяцы введены без года в текстовом формате. Вспомните ли вы в следующем году, когда зайдете в Таблицу, какой это год? Что будете делать, когда появится январь следующего года? Будь это даты, их было бы проще обрабатывать формулами в будущем.
Во-вторых, одна объединенная ячейка с названием месяца на три столбца (факт, прогноз, откл). Такой подход усложнит работу с формулами. Придется выдумывать костыли, вроде разных диапазонов для функции FILTER или формулы, которая сначала соберет полную строку с месяцами, а потом с использованием этой строки вы сможете отфильтровать данные.
Поэтому – не создавайте себе проблем, приводите данные сразу к правильному виду базы данных - поля (столбцы), по которым должен происходить отбор, должны быть всегда заполнены. Дата должна быть в соответствующем формате, хотите убрать год и оставить только месяц – это можно будет сделать форматированием (любые даты и числа можно отображать в любом мыслимом виде при помощи пользовательских форматов, о которых мы писали подробно).
=
📗ОГЛАВЛЕНИЕ КАНАЛА, всё оглавление / категории
☺️ ДОНАТЫ: реквизиты
А еще про то, как организовать данные правильно
Допустим, в таблице есть данные за 12 месяцев, и на каждый из них приходится несколько столбцов (e.g. факт, прогноз, отклонение и т.д.)
Наша задача — суммировать данные за текущий квартал.
Сначала определим номер квартала по текущему месяцу:
ОКРУГЛВВЕРХ(МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())/3
Эта история станет первым аргументом функции ВЫБОР / CHOOSE. А все последующие аргументы — что возвращать, если первый аргумент равен 1 (первый квартал), 2 и так далее:
=ВЫБОР(ОКРУГЛВВЕРХ(МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())/3; суммируем данные по 1 кварталу; суммируем по 2; ...; по 4)
В качестве аргументов функции ВЫБОР могут быть другие функции — то есть мы выбираем их списка функций в зависимости от значения первого аргумента:=ВЫБОР(ОКРУГЛВВЕРХ(МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())/3;0);СУММ(D3;G3;J3);СУММ(M3;P3;S3);СУММ(V3;Y3;AB3);СУММ(AE3;AH3;AK3))
Можно было поступить и иначе — СУММ оставить снаружи, а внутри функции ВЫБОР собирать нужные ячейки в массивы.=СУММ(ВЫБОР(ОКРУГЛВВЕРХ(МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())/3;0);{D3;G3;J3};{M3;P3;S3};...;...))Эту задачу наверняка можно решить и другими способами (например, горизонтальный FILTER для отбора столбцов с фактом и потом нужных месяцев?) — предлагайте варианты в комментариях!
Таблица с формулой
Про организацию данных
Друзья, посмотрите на скриншот с данными — это хороший пример того, как не стоит организовывать данные (хотя в реальной жизни — а это пример именно оттуда — мы все равно сталкиваемся с чужими неидеальными таблицами, свои лучше проектировать правильно с самого начала).
Во-первых, в верхней строке месяцы введены без года в текстовом формате. Вспомните ли вы в следующем году, когда зайдете в Таблицу, какой это год? Что будете делать, когда появится январь следующего года? Будь это даты, их было бы проще обрабатывать формулами в будущем.
Во-вторых, одна объединенная ячейка с названием месяца на три столбца (факт, прогноз, откл). Такой подход усложнит работу с формулами. Придется выдумывать костыли, вроде разных диапазонов для функции FILTER или формулы, которая сначала соберет полную строку с месяцами, а потом с использованием этой строки вы сможете отфильтровать данные.
Поэтому – не создавайте себе проблем, приводите данные сразу к правильному виду базы данных - поля (столбцы), по которым должен происходить отбор, должны быть всегда заполнены. Дата должна быть в соответствующем формате, хотите убрать год и оставить только месяц – это можно будет сделать форматированием (любые даты и числа можно отображать в любом мыслимом виде при помощи пользовательских форматов, о которых мы писали подробно).
=
📗ОГЛАВЛЕНИЕ КАНАЛА, всё оглавление / категории
☺️ ДОНАТЫ: реквизиты
👍6
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
✔️☑️ ПРОСТЫЕ СОВЕТЫ ПРО ФЛАЖКИ (ОНИ ЖЕ ЧЕКБОКСЫ)
1) включаем / выключаем флажки массово:
выделяем мышкой диапазон и пробел
2) выключаем флажки через скрипты, clearContent():
или вставляем в диапазон false или 'false':
3) включаем флажки, вставляем в диапазон true или 'true':
4) и классические варианты включения / отключения: check() / uncheck():
P.S. пасхалка про чекбоксы от почётного модератора нашего чата @IT_sAdmin :)
=
🔥НАШ КУРС НА SKILLBOX: Таблицы и GAS, Excel и VBA
📗ОГЛАВЛЕНИЕ КАНАЛА, категории | всё оглавление
☺️ ДОНАТЫ: реквизиты
1) включаем / выключаем флажки массово:
выделяем мышкой диапазон и пробел
2) выключаем флажки через скрипты, clearContent():
const sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Лист1');
sheet.getRange("a1:a10").clearContent();или вставляем в диапазон false или 'false':
sheet.getRange("a1:a10").setValue(false);3) включаем флажки, вставляем в диапазон true или 'true':
sheet.getRange("a1:a10").setValue(true);
4) и классические варианты включения / отключения: check() / uncheck():
sheet.getRangeList(["c3:c9","c11:c20"]).uncheck();
P.S. пасхалка про чекбоксы от почётного модератора нашего чата @IT_sAdmin :)
=
🔥НАШ КУРС НА SKILLBOX: Таблицы и GAS, Excel и VBA
📗ОГЛАВЛЕНИЕ КАНАЛА, категории | всё оглавление
☺️ ДОНАТЫ: реквизиты
❤1🔥1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Запускаем скрипт по чекбоксу (работает и из мобильной версии Таблиц).
Недавно в нашем чате спросили
Автор вопроса имеет ввиду, что у него телефон на базе платформы Android c приложением Таблицы и там в Таблицах не работают скрипты, привязанные к кнопкам и не видны меню скриптов.
Но способ запускать скрипты есть:
1) создаём функцию
В функции – ЕСЛИ, проверка – редактируется ли ячейка на Листе1 ячейка А1. Если истина – запускаем нашу целевую функцию
2) Ставим функцию
3) Профит! Теперь при изменение чекбокса на Лист1 запускается функция
Недавно в нашем чате спросили
– а как запускать скрипты, если у меня ведройд.Автор вопроса имеет ввиду, что у него телефон на базе платформы Android c приложением Таблицы и там в Таблицах не работают скрипты, привязанные к кнопкам и не видны меню скриптов.
Но способ запускать скрипты есть:
1) создаём функцию
starter() с параметром e (объектом события), эта функция сможет определить ячейку / лист, которые редактируются сейчас.В функции – ЕСЛИ, проверка – редактируется ли ячейка на Листе1 ячейка А1. Если истина – запускаем нашу целевую функцию
hellogirls().function starter(e) {
if (e.source.getActiveSheet().getName() == 'Лист1' && e.range.getA1Notation() == 'A1') {hellogirls();}}2) Ставим функцию
starter() на триггер (редактор скриптов > триггеры > добавление триггера > starter > при редактировании Таблицы);3) Профит! Теперь при изменение чекбокса на Лист1 запускается функция
hellogirls(). В том числе с мобильного устройства!👍1🔥1
СОБИРАТОР 4.0
В прошлом году мы выпустили свой СОБИРАТОР – интерфейс для сбора других Таблиц через sheets api (самый быстрый скриптовый способ).
Задаёте правила сбора Таблиц в другие Таблицы и собираете, к примеру, 50 Таблиц ваших продавцов в одну сводную Таблицу и 30 Таблиц в другую сводную Таблицу, на лету фильтруя и оставляя только нужные столбцы.
Сегодня выпускаем обновление:
— теперь можно указать частоту загрузки каждой таблицы в минутах;
— можно выбрать тип копирования данных (formula / formatted_value / unformatted_value);
— решена проблема с добавлением новых данных: раньше они (иногда) вставлялись со сдвигом;
Главное:
Решение стало полностью автоматическим – теперь один раз заполняете конфиг сбора, выставляете частоту обновления в минутах, ставите скрипт в расписание и вуаля – данные собираются регулярно и уже без вашего участия.
СОБИРАТОР
ИНСТРУКЦИЯ
=
🔥НАШ КУРС НА SKILLBOX: Таблицы и GAS, Excel и VBA
📗ОГЛАВЛЕНИЕ КАНАЛА, категории | всё оглавление
☺️ ДОНАТЫ: реквизиты
В прошлом году мы выпустили свой СОБИРАТОР – интерфейс для сбора других Таблиц через sheets api (самый быстрый скриптовый способ).
Задаёте правила сбора Таблиц в другие Таблицы и собираете, к примеру, 50 Таблиц ваших продавцов в одну сводную Таблицу и 30 Таблиц в другую сводную Таблицу, на лету фильтруя и оставляя только нужные столбцы.
Сегодня выпускаем обновление:
— теперь можно указать частоту загрузки каждой таблицы в минутах;
— можно выбрать тип копирования данных (formula / formatted_value / unformatted_value);
— решена проблема с добавлением новых данных: раньше они (иногда) вставлялись со сдвигом;
Главное:
Решение стало полностью автоматическим – теперь один раз заполняете конфиг сбора, выставляете частоту обновления в минутах, ставите скрипт в расписание и вуаля – данные собираются регулярно и уже без вашего участия.
СОБИРАТОР
ИНСТРУКЦИЯ
=
🔥НАШ КУРС НА SKILLBOX: Таблицы и GAS, Excel и VBA
📗ОГЛАВЛЕНИЕ КАНАЛА, категории | всё оглавление
☺️ ДОНАТЫ: реквизиты
👍22❤6🔥5🎃1
Пользовательские форматы в Google Таблицах
Друзья, посмотрите на эту красоту на скриншоте. В столбце D "Прирост" нет условного форматирования или картинок. Это обычный числовой формат! Но не простой, конечно, а пользовательский. Пользовательские форматы - мощная штука, позволяющая создавать числовой формат специально под ваши задачи с помощью специальных кодов. Например, у формата ячеек на скриншоте код такой:
— где они настраиваются
— какие символы используются в пользовательских числовых форматах
— как настроить отдельные форматы для положительных и отрицательных чисел, нуля и текста
— как добавить цвет в форматы
— как добавить условия в пользовательских форматах - и какие там есть ограничения
— пользовательские форматы для номеров телефонов
— округление до тысяч и миллионов с помощью формата
— выравнивание по десятичной запятой
— заполнение ячейки определенным символом
— функция ТЕКСТ
— пользовательские форматы даты и времени
https://shagabutdinov.ru/custom_format/
Файл со всеми примерами из статьи
=
📗ОГЛАВЛЕНИЕ КАНАЛА, категории | всё оглавление
🔥НАШ КУРС НА SKILLBOX: Таблицы и GAS, Excel и VBA
☺️ ДОНАТЫ: реквизиты
Друзья, посмотрите на эту красоту на скриншоте. В столбце D "Прирост" нет условного форматирования или картинок. Это обычный числовой формат! Но не простой, конечно, а пользовательский. Пользовательские форматы - мощная штука, позволяющая создавать числовой формат специально под ваши задачи с помощью специальных кодов. Например, у формата ячеек на скриншоте код такой:
[Color10]+0% * ▲;[Color53]-0% * ▼
Чтобы разобраться со всем этим - заглядывайте в нашу статью. Там все о пользовательских форматах в Таблицах (Кстати, в Excel они работают практически аналогично):— где они настраиваются
— какие символы используются в пользовательских числовых форматах
— как настроить отдельные форматы для положительных и отрицательных чисел, нуля и текста
— как добавить цвет в форматы
— как добавить условия в пользовательских форматах - и какие там есть ограничения
— пользовательские форматы для номеров телефонов
— округление до тысяч и миллионов с помощью формата
— выравнивание по десятичной запятой
— заполнение ячейки определенным символом
— функция ТЕКСТ
— пользовательские форматы даты и времени
https://shagabutdinov.ru/custom_format/
Файл со всеми примерами из статьи
=
📗ОГЛАВЛЕНИЕ КАНАЛА, категории | всё оглавление
🔥НАШ КУРС НА SKILLBOX: Таблицы и GAS, Excel и VBA
☺️ ДОНАТЫ: реквизиты
👍8❤1
Отправлятор СМС 2 (+ добавили автоматическую отправку)
Друзья, привет! Когда-то давно мы написали пост про отправку СМС из Таблицы: в нём про сервис, который можно использовать и как формировать правильные ссылки для отправки.
В первой версии на каждую ссылку нужно было кликнуть, перейти и после этого сообщение отправлялось, сейчас апдейт – больше вам кликать никуда не надо, мы добавили для этого скрипт.
Инструкция
Таблица со скриптом
P. S. Спасибо нашему чату за идею.
Предлагайте в комментарии темы для будущих постов, про самое интересное напишем на канале.
=
📗ОГЛАВЛЕНИЕ КАНАЛА, категории | всё оглавление
🔥НАШ КУРС НА SKILLBOX: Таблицы и GAS, Excel и VBA
☺️ ДОНАТЫ: реквизиты
Друзья, привет! Когда-то давно мы написали пост про отправку СМС из Таблицы: в нём про сервис, который можно использовать и как формировать правильные ссылки для отправки.
В первой версии на каждую ссылку нужно было кликнуть, перейти и после этого сообщение отправлялось, сейчас апдейт – больше вам кликать никуда не надо, мы добавили для этого скрипт.
Инструкция
Таблица со скриптом
P. S. Спасибо нашему чату за идею.
Предлагайте в комментарии темы для будущих постов, про самое интересное напишем на канале.
=
📗ОГЛАВЛЕНИЕ КАНАЛА, категории | всё оглавление
🔥НАШ КУРС НА SKILLBOX: Таблицы и GAS, Excel и VBA
☺️ ДОНАТЫ: реквизиты
👍2🔥1
Работаем со вшитыми (богатыми 😊) в ячейки ссылками
Примеры простых скриптов
Друзья, встречалась вам ситуация, когда приходилось обработать столбец, в котором были вшитые в текст ссылки?
Такие ссылки нельзя отделить от текста с помощью формул, но можно используя скрипты, а именно метод RichTextValue.
Простой скрипт: выделяем диапазон ссылок → запускаем скрипт → получаем три столбца (текст отдельно, ссылка отдельно, формула с ссылкой и текстом):
//определяем активный диапазон, активный лист и забираем значения
//наполняем в цикле массив: текст, ссылка, формула
//вставляем, ориентируясь на границы выделенного диапазона
И обратное превращение: выделяем диапазон [текст, ссылка] → получаем вшитые в текст ссылки
//определяем активный диапазон, активный лист и забираем значения, создаём пустой массив
//наполняем массив в цикле, добавляя вшитые ссылки (RichTextValueBuilder)
//вставляем
Таблица с кодом, в которой все работает
Код с комментариями отдельно (если сложно читать в посте)
=
📗ОГЛАВЛЕНИЕ КАНАЛА, категории | всё оглавление
🔥НАШ КУРС НА SKILLBOX: Таблицы и GAS, Excel и VBA
☺️ ДОНАТЫ: реквизиты
Примеры простых скриптов
Друзья, встречалась вам ситуация, когда приходилось обработать столбец, в котором были вшитые в текст ссылки?
Такие ссылки нельзя отделить от текста с помощью формул, но можно используя скрипты, а именно метод RichTextValue.
Простой скрипт: выделяем диапазон ссылок → запускаем скрипт → получаем три столбца (текст отдельно, ссылка отдельно, формула с ссылкой и текстом):
function fromUrl() {//определяем активный диапазон, активный лист и забираем значения
const range = SpreadsheetApp.getActiveRange();
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
const richText = range.getRichTextValues();
//наполняем в цикле массив: текст, ссылка, формула
const values = richText.map(g => [g[0].getText(), g[0].getLinkUrl(), `=HYPERLINK("${g[0].getText()}";"${g[0].getLinkUrl()}")`]);//вставляем, ориентируясь на границы выделенного диапазона
sheet.getRange(range.getRow(), range.getColumn() + 1, values.length, values[0].length)
.setValues(values)
}И обратное превращение: выделяем диапазон [текст, ссылка] → получаем вшитые в текст ссылки
function toUrl() {//определяем активный диапазон, активный лист и забираем значения, создаём пустой массив
const range = SpreadsheetApp.getActiveRange();
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
const values = range.getValues();
let richText = [];//наполняем массив в цикле, добавляя вшитые ссылки (RichTextValueBuilder)
values.forEach(g => {
richText.push([SpreadsheetApp
.newRichTextValue()
.setText(g[0])
.setLinkUrl(g[1])
.build()]);
});//вставляем
sheet.getRange(range.getRow(), range.getColumn() + 3, values.length, 1)
.setRichTextValues(richText)}Таблица с кодом, в которой все работает
Код с комментариями отдельно (если сложно читать в посте)
=
📗ОГЛАВЛЕНИЕ КАНАЛА, категории | всё оглавление
🔥НАШ КУРС НА SKILLBOX: Таблицы и GAS, Excel и VBA
☺️ ДОНАТЫ: реквизиты
👍2
Ошибки в формулах Google Таблиц
А-а-а! Формула не работает! Что делать (кроме как сходить к коллеге, у которого больший опыт в Таблицах)?
В сегодняшней статье разбираем:
- какие типы ошибок бывают в Google Таблицах и почему каждая из них может случиться;
- несколько типовых ошибок со сложными формулами;
- несколько простых приемов, которые помогут написать/разобрать/починить сложную формулу;
- функции, которые помогают "отлавливать" ошибки или отображать код ошибки/наличие конкретной ошибки.
Благодарим Михаила Смирнова за помощь в подготовке статьи
Для тех, кто в веб-версии и не видит ссылку: https://teletype.in/@renat_shagabutdinov/fgeGs-67J
А-а-а! Формула не работает! Что делать (кроме как сходить к коллеге, у которого больший опыт в Таблицах)?
В сегодняшней статье разбираем:
- какие типы ошибок бывают в Google Таблицах и почему каждая из них может случиться;
- несколько типовых ошибок со сложными формулами;
- несколько простых приемов, которые помогут написать/разобрать/починить сложную формулу;
- функции, которые помогают "отлавливать" ошибки или отображать код ошибки/наличие конкретной ошибки.
Благодарим Михаила Смирнова за помощь в подготовке статьи
Для тех, кто в веб-версии и не видит ссылку: https://teletype.in/@renat_shagabutdinov/fgeGs-67J
👍2
Скрипт внутри Google Формы:
— берём последний ответ и отправляем его в Таблицу
— отправляем в телеграм чат
— отправляем на электропочты
Друзья, доброе утро, мы решили писать скрипты везде, даже внутри Google Формы. Там тоже можно. Сегодня у нас пример простого скрипта, который берёт последний ответ (последнее заполнение Формы), добавляет к нему наш текст и отправляет эту строку в Таблицу, которую мы указали в коде.
Целевой скрипт, код с подробными комментариями: https://pastebin.com/WesF5ky3
Чтобы скрипт работал автоматически и запускался при каждом новом заполнении формы (вот как на гифке строка в Таблицу добавилась как только я нажал "отправить") скрипт нужно поставить на триггер: триггеры → добавление триггера → выбираем название целевой функции → при отправке формы.
Добавляем отправку в телеграм / на почту
Вот здесь: https://pastebin.com/V48MQ4kS простые функции отправки в телеграм чат и на емейл. Мы снабдили функции подробными комментариями и даже новичок (если прочитает всё внимательно) сможет разобраться.
Совместив этот код с целевой функцией вы сможете отправлять сообщение о том, что форма заполнена не только в Таблицу, а еще всем заинтересованным товарищам, как на почту, так и в чаты мессенджера. В тексте сообщения, конечно, можно использовать ответы формы, как к ним обратиться – мы показываем в целевой функции.
P.S. Чтобы провалиться в редактор скриптов формы – открываем её на редактирование → жмём кебаб (три точки справа - сверху) → редактор скриптов.
=
📗ОГЛАВЛЕНИЕ КАНАЛА, категории | всё оглавление
🔥НАШ КУРС НА SKILLBOX: Таблицы и GAS, Excel и VBA
☺️ ДОНАТЫ: реквизиты
— берём последний ответ и отправляем его в Таблицу
— отправляем в телеграм чат
— отправляем на электропочты
Друзья, доброе утро, мы решили писать скрипты везде, даже внутри Google Формы. Там тоже можно. Сегодня у нас пример простого скрипта, который берёт последний ответ (последнее заполнение Формы), добавляет к нему наш текст и отправляет эту строку в Таблицу, которую мы указали в коде.
Целевой скрипт, код с подробными комментариями: https://pastebin.com/WesF5ky3
Чтобы скрипт работал автоматически и запускался при каждом новом заполнении формы (вот как на гифке строка в Таблицу добавилась как только я нажал "отправить") скрипт нужно поставить на триггер: триггеры → добавление триггера → выбираем название целевой функции → при отправке формы.
Добавляем отправку в телеграм / на почту
Вот здесь: https://pastebin.com/V48MQ4kS простые функции отправки в телеграм чат и на емейл. Мы снабдили функции подробными комментариями и даже новичок (если прочитает всё внимательно) сможет разобраться.
Совместив этот код с целевой функцией вы сможете отправлять сообщение о том, что форма заполнена не только в Таблицу, а еще всем заинтересованным товарищам, как на почту, так и в чаты мессенджера. В тексте сообщения, конечно, можно использовать ответы формы, как к ним обратиться – мы показываем в целевой функции.
P.S. Чтобы провалиться в редактор скриптов формы – открываем её на редактирование → жмём кебаб (три точки справа - сверху) → редактор скриптов.
=
📗ОГЛАВЛЕНИЕ КАНАЛА, категории | всё оглавление
🔥НАШ КУРС НА SKILLBOX: Таблицы и GAS, Excel и VBA
☺️ ДОНАТЫ: реквизиты
👍5❤1
Идём на веб-страницу → находим ссылку на нужный EXCEL файл → добавляем в Таблицу и всё это скриптами
Друзья, у Романа Игнатова, старожила и модератора нашего чата вышла очень полезная статья, делимся:
https://ignatov-script.blogspot.com/2019/01/google-i.html
Друзья, у Романа Игнатова, старожила и модератора нашего чата вышла очень полезная статья, делимся:
https://ignatov-script.blogspot.com/2019/01/google-i.html
👍1
Простые лайфхаки для Google Диска / Документов / Презентаций
Друзья, не Таблицами едиными жив человек!
Мы решили собрать несколько простых приемов и горячих клавиш для тех, кто пользуется Google Диском и Документами/Презентациями.
Сгруппировали их так:
- Google Диск в целом
- То, что работает в Таблицах/Презентациях/Документах
- Документы + Презентации
- Только Документы
- Только Презентации
Пишите в комментариях, какие приемы и клавиши помогают вам — мы добавим их в статью!
Ссылка на статью в телетайп (отличие от предпросмотра – скриншоты не будут искажены): https://teletype.in/@renat_shagabutdinov/J0TKzjV7M
=
📗ОГЛАВЛЕНИЕ КАНАЛА, категории | всё оглавление
🔥НАШ КУРС НА SKILLBOX: Таблицы и GAS, Excel и VBA
☺️ ДОНАТЫ: реквизиты
Друзья, не Таблицами едиными жив человек!
Мы решили собрать несколько простых приемов и горячих клавиш для тех, кто пользуется Google Диском и Документами/Презентациями.
Сгруппировали их так:
- Google Диск в целом
- То, что работает в Таблицах/Презентациях/Документах
- Документы + Презентации
- Только Документы
- Только Презентации
Пишите в комментариях, какие приемы и клавиши помогают вам — мы добавим их в статью!
Ссылка на статью в телетайп (отличие от предпросмотра – скриншоты не будут искажены): https://teletype.in/@renat_shagabutdinov/J0TKzjV7M
=
📗ОГЛАВЛЕНИЕ КАНАЛА, категории | всё оглавление
🔥НАШ КУРС НА SKILLBOX: Таблицы и GAS, Excel и VBA
☺️ ДОНАТЫ: реквизиты
Teletype
Лайфхаки для работы с Google Диском, Документами и Презентациями
Короткие ссылки для быстрого создания документов
👍1
Выполняем скрипт больше 6 минут
Максимальная длительность выполнения скрипта в GAS – шесть минут, после чего скрипт завершается по таймауту. Что делать, если скрипт планирует выполняться дольше?
Вы можете поступить как Роман Игнатов – в своей статье он показывает, как переложить долгий скрипт по созданию реестра файлов вашего диска через drive api в html-окно, которое будет формироваться в Таблице. В этом случае сервером выступает ваш браузер и вы не тратите квоту GAS и не зависите от выделенных шести минут.
В коде html вы можете обращаться к Таблицам через sheets api, к Google Диску через drive api, через telegram bot api написать скрипт рассылки многих сообщений на многие контакты.
Пробуйте и делитесь в комментариях тем, что у вас получится.
Статья
Таблица с примером
Максимальная длительность выполнения скрипта в GAS – шесть минут, после чего скрипт завершается по таймауту. Что делать, если скрипт планирует выполняться дольше?
Вы можете поступить как Роман Игнатов – в своей статье он показывает, как переложить долгий скрипт по созданию реестра файлов вашего диска через drive api в html-окно, которое будет формироваться в Таблице. В этом случае сервером выступает ваш браузер и вы не тратите квоту GAS и не зависите от выделенных шести минут.
В коде html вы можете обращаться к Таблицам через sheets api, к Google Диску через drive api, через telegram bot api написать скрипт рассылки многих сообщений на многие контакты.
Пробуйте и делитесь в комментариях тем, что у вас получится.
Статья
Таблица с примером
👍3
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Импортируем только выбранные (в выпадающих списках) столбцы с данными из другой Google Таблицы
Задача: допустим, у вас есть таблица сбольшим количеством столбцов. И вам нужно выгружать в другую только часть этих столбцов. Хотим выбирать заголовки в выпадающих списках и выводить соответствующие столбцы из исходника в любом порядке.
Просто загрузить данные — дело нехитрое, нужна функция IMPORTRANGE. Но мы хотим выбирать, какие столбцы загружать. Для этого сгодится, например, QUERY — в запросе этой функции мы можем перечислить конкретные столбцы.
Разбираем всю задачу по порядку в статье. https://teletype.in/@renat_shagabutdinov/V_JLtNamY
=
📗ОГЛАВЛЕНИЕ КАНАЛА, категории | всё оглавление
🔥НАШ КУРС НА SKILLBOX: Таблицы и GAS, Excel и VBA
☺️ ДОНАТЫ: реквизиты
Задача: допустим, у вас есть таблица сбольшим количеством столбцов. И вам нужно выгружать в другую только часть этих столбцов. Хотим выбирать заголовки в выпадающих списках и выводить соответствующие столбцы из исходника в любом порядке.
Просто загрузить данные — дело нехитрое, нужна функция IMPORTRANGE. Но мы хотим выбирать, какие столбцы загружать. Для этого сгодится, например, QUERY — в запросе этой функции мы можем перечислить конкретные столбцы.
Разбираем всю задачу по порядку в статье. https://teletype.in/@renat_shagabutdinov/V_JLtNamY
=
📗ОГЛАВЛЕНИЕ КАНАЛА, категории | всё оглавление
🔥НАШ КУРС НА SKILLBOX: Таблицы и GAS, Excel и VBA
☺️ ДОНАТЫ: реквизиты
👍2
Парсим WILDBERRIES из Таблицы: цены* и наличие товара
Недавно на пробежке в лесу (!) я услышал, как человек по телефону рассказывал невидимому собеседнику про то, как торгует на Вайлдберрис. Кажется, онлайн-ретейл с каждым днём всё популярнее, а покупателей и продавцов – всё больше. Мы тоже решили не отставать и внести свою google-табличную лепту, сегодня показываем простой скрипт, с помощью которого вы можете спарсить выбранные страницы с карточками товаров из ВБ и выводить их цену, а если цены нет – что товара нет в продаже. Код маленький и простой, ~20 строк, но они позволяют спарсить много страниц с карточками товаров.
Как работает:
1. копируете таблицу к себе и заполняете столбец A – карточки товаров, которые нужно спарсить
2. снимаете чекбоксы в столбце D
3. дальше скрипт открывает каждую ссылку без чекбокса, забирает код страницы, ищет в нём регуляркой одно из тех мест, где на странице лежит цена, либо кнопка, что товара нет в наличии
4. скрипт вставляет цену, вставляет, есть ли товар в наличии и опускает чекбокс, говоря о том, что строка обработана
5. далее скрипт ищет следующую строку с выключенным чекбоксом и повторяет 1-4 пока не пройдет все строки, либо пока не закончатся выделенные 6 минут, в таком случае скрипт можно запустить еще раз, пока он не пройдет весь список
Таблица с кодом
ДЗ для вас: добавьте другие регулярки, чтобы помимо цены забирать из кода страницы что-то еще – цвета товара, комментарии, оценку, всё, что нужно вам и тоже вставлять это в таблицу. Попробуйте переписать код на fetchall, чтобы обрабатывать не каждую ссылку отдельно, а сразу пачку ссылок, https://developers.google.com/apps-script/reference/url-fetch/url-fetch-app#fetchAll(Object), это должно уменьшить время выполнения скрипта. Отправляйте свой код / таблицы в комментарии, а мы из этого сделаем следующую версию парсера и выложим её на канале.
* цена будет совпадать с той, которую вы увидите в режиме инкогнито
Недавно на пробежке в лесу (!) я услышал, как человек по телефону рассказывал невидимому собеседнику про то, как торгует на Вайлдберрис. Кажется, онлайн-ретейл с каждым днём всё популярнее, а покупателей и продавцов – всё больше. Мы тоже решили не отставать и внести свою google-табличную лепту, сегодня показываем простой скрипт, с помощью которого вы можете спарсить выбранные страницы с карточками товаров из ВБ и выводить их цену, а если цены нет – что товара нет в продаже. Код маленький и простой, ~20 строк, но они позволяют спарсить много страниц с карточками товаров.
Как работает:
1. копируете таблицу к себе и заполняете столбец A – карточки товаров, которые нужно спарсить
2. снимаете чекбоксы в столбце D
3. дальше скрипт открывает каждую ссылку без чекбокса, забирает код страницы, ищет в нём регуляркой одно из тех мест, где на странице лежит цена, либо кнопка, что товара нет в наличии
4. скрипт вставляет цену, вставляет, есть ли товар в наличии и опускает чекбокс, говоря о том, что строка обработана
5. далее скрипт ищет следующую строку с выключенным чекбоксом и повторяет 1-4 пока не пройдет все строки, либо пока не закончатся выделенные 6 минут, в таком случае скрипт можно запустить еще раз, пока он не пройдет весь список
Таблица с кодом
ДЗ для вас: добавьте другие регулярки, чтобы помимо цены забирать из кода страницы что-то еще – цвета товара, комментарии, оценку, всё, что нужно вам и тоже вставлять это в таблицу. Попробуйте переписать код на fetchall, чтобы обрабатывать не каждую ссылку отдельно, а сразу пачку ссылок, https://developers.google.com/apps-script/reference/url-fetch/url-fetch-app#fetchAll(Object), это должно уменьшить время выполнения скрипта. Отправляйте свой код / таблицы в комментарии, а мы из этого сделаем следующую версию парсера и выложим её на канале.
* цена будет совпадать с той, которую вы увидите в режиме инкогнито
👍3
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
а кто не хочет читать, а хочет просто ссылку на парсер WB
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Парсим WILDBERRIES 2 – 1000 карточек товара за 9 секунд!
Друзья, судя по комментариям к предыдущему посту – тема с парсингом ВБ интересна. Поэтому мы решили далеко не уходить и сразу выпустим вторую версию приложения.
Что добавили / изменили:
Ключевое изменение – алгоритм переписан на UrlFetchApp.fetchAll, метод позволяет обращаться к ссылкам пачками, а не открывать каждую отдельно. Скорость существенно возросла – 1000 ссылок с карточками товаров обработались всего за 9 секунд.
Теперь выгружаются метрики:
– наименование
– стоимость
– валюта
– бренд
– заказы!🔥
– доступно!🔥
– оценка!🔥
– отзывы!🔥
– ссылка на изображение
Как скрипт работает сейчас:
1. вставляете ссылки на карточки товаров на лист "URLS", запускаете скрипт
2. скрипт обрабатывает массив и вставляет метрики товаров на лист "RESULT"
3. на листе "LOG" появится запись: ссылок обработано / из них успешно / длит. в секундах
ПАРСЕР wb от @google_sheets 2
=
📗ОГЛАВЛЕНИЕ КАНАЛА, категории | всё оглавление
☺️ ДОНАТЫ: реквизиты
Друзья, судя по комментариям к предыдущему посту – тема с парсингом ВБ интересна. Поэтому мы решили далеко не уходить и сразу выпустим вторую версию приложения.
Что добавили / изменили:
Ключевое изменение – алгоритм переписан на UrlFetchApp.fetchAll, метод позволяет обращаться к ссылкам пачками, а не открывать каждую отдельно. Скорость существенно возросла – 1000 ссылок с карточками товаров обработались всего за 9 секунд.
Теперь выгружаются метрики:
– наименование
– стоимость
– валюта
– бренд
– заказы!🔥
– доступно!🔥
– оценка!🔥
– отзывы!🔥
– ссылка на изображение
Как скрипт работает сейчас:
1. вставляете ссылки на карточки товаров на лист "URLS", запускаете скрипт
2. скрипт обрабатывает массив и вставляет метрики товаров на лист "RESULT"
3. на листе "LOG" появится запись: ссылок обработано / из них успешно / длит. в секундах
ПАРСЕР wb от @google_sheets 2
=
📗ОГЛАВЛЕНИЕ КАНАЛА, категории | всё оглавление
☺️ ДОНАТЫ: реквизиты
🔥2👍1
Спарклайн для отслеживания прогресса
Любой бар хорош, даже прогресс-бар. Особенно если пройдено больше половины важного проекта и хочется наблюдать, сколько осталось, дабы вдохновляться на дальнейшую работу.
В Таблицах это можно реализовать с помощью спарклайна. Зададим два аргумента: сколько пройдено и сколько нужно сделать всего, исходя из них рассчитаем, сколько осталось - и будем использовать два числа в спарклайне. А в его параметрах зададим параметр charttype = bar (горизонтальная линия) и два цвета. У спарклайна типа bar по умолчанию будут два разных цвета, если "скормить" ему два числовых значения. так что цвета задавать и не обязательно, но если хотите конкретные - нужно.
Получается конструкция:
UPD: по просьбам трудящихся добавили в файл с примером второй лист с формулой, которая будет работать для случаев, когда факт уже больше плана. Берем минимальное значение из двух, модуль разницы, а цвета можно выбирать на свой вкус для каждого из 2 вариантов - недо- и перевыполнение. Это с помощью функции ЕСЛИ / IF прямо в массиве с параметрами спарклайна.
Ссылка на файл с примером (хотя вы можете просто скопировать формулу)
Любой бар хорош, даже прогресс-бар. Особенно если пройдено больше половины важного проекта и хочется наблюдать, сколько осталось, дабы вдохновляться на дальнейшую работу.
В Таблицах это можно реализовать с помощью спарклайна. Зададим два аргумента: сколько пройдено и сколько нужно сделать всего, исходя из них рассчитаем, сколько осталось - и будем использовать два числа в спарклайне. А в его параметрах зададим параметр charttype = bar (горизонтальная линия) и два цвета. У спарклайна типа bar по умолчанию будут два разных цвета, если "скормить" ему два числовых значения. так что цвета задавать и не обязательно, но если хотите конкретные - нужно.
Получается конструкция:
=SPARKLINE({Сделано ; План-Сделано} ; {"charttype" \ "bar" ; "color1" \ "обозначение первого цвета"; "color2" \ "второй цвет"})
Например, если план в ячейке B1, а выполненный объем в B2, и мы хотим зеленый цвет для выполненного и оранжевый для оставшегося:=SPARKLINE({B2 ; B1-B2} ; {"charttype" \ "bar" ; "color1" \ "green"; "color2" \ "orange"})
Понятно, что можно использовать прогресс-бар и для дат. Например, посмотреть, сколько прошло и осталось рабочих дней (ЧИСТРАБДНИ / NETWORKDAYS в помощь), сколько осталось до конца года (ДОЛЯГОДА / YEARFRAC) etc.UPD: по просьбам трудящихся добавили в файл с примером второй лист с формулой, которая будет работать для случаев, когда факт уже больше плана. Берем минимальное значение из двух, модуль разницы, а цвета можно выбирать на свой вкус для каждого из 2 вариантов - недо- и перевыполнение. Это с помощью функции ЕСЛИ / IF прямо в массиве с параметрами спарклайна.
Ссылка на файл с примером (хотя вы можете просто скопировать формулу)
Google Docs
Прогресс-бар
👍2🔥1🤝1