Доброе утро!
Сегодня суббота и мы публикуем становящуюся традиционной подборку ответов на ваши вопросы.
В ней мы:
— Считаем галочки
— Считаем ячейки по цвету их заливки и сортируем
— Добавляем пустые строки после результата формул
— Связываем IMPORTRANGE и QUERY, а также транспонируем формулы, вставляем в Google Документ обновляемую часть из Таблицы и другое :)
http://telegra.ph/Sprashivaj-subbota-18-oe-noyabrya-17-11-17
Свой вопрос можно задать здесь: https://goo.gl/X8qqnE.
Если на ваш вопрос не ответили, то возможно он попадет в следуюущую подборку. Хороших выходных, друзья!
Сегодня суббота и мы публикуем становящуюся традиционной подборку ответов на ваши вопросы.
В ней мы:
— Считаем галочки
— Считаем ячейки по цвету их заливки и сортируем
— Добавляем пустые строки после результата формул
— Связываем IMPORTRANGE и QUERY, а также транспонируем формулы, вставляем в Google Документ обновляемую часть из Таблицы и другое :)
http://telegra.ph/Sprashivaj-subbota-18-oe-noyabrya-17-11-17
Свой вопрос можно задать здесь: https://goo.gl/X8qqnE.
Если на ваш вопрос не ответили, то возможно он попадет в следуюущую подборку. Хороших выходных, друзья!
Telegraph
Спрашивай! (2 x суббота, 18-ое ноября 17)
@google_sheets
Друзья, хотим рассказать про отличный и добрый канал: @correctarium_channel
А там: советы о правописании русского и английского, про редкие слова и много интересного про язык.
Ежедневно. Лаконично. Со вкусом. Наша гуглтабличная рекомендует.
#нерекламааискренняярекомендация
https://tttttt.me/correctarium_channel/245
А там: советы о правописании русского и английского, про редкие слова и много интересного про язык.
Ежедневно. Лаконично. Со вкусом. Наша гуглтабличная рекомендует.
#нерекламааискренняярекомендация
https://tttttt.me/correctarium_channel/245
Telegram
Correctarium
Двоеточие, а не тире
Часто там, где нужно двоеточие, ошибочно ставят тире. Вот два примера, где нужно именно двоеточие.
1. Если во второй части предложения раскрывается или объясняется первая:
🤸♀️ Он следил за своим здоровьем: делал зарядку, не ел сахар…
Часто там, где нужно двоеточие, ошибочно ставят тире. Вот два примера, где нужно именно двоеточие.
1. Если во второй части предложения раскрывается или объясняется первая:
🤸♀️ Он следил за своим здоровьем: делал зарядку, не ел сахар…
Друзья, привет!
Сегодня учимся создавать в Таблицах автоматическую ссылку для отправки письма контрагенту.
Адрес и тему письма будем брать из таблицы - реестра сделок.
Пошаговое описание и файл с примером - по ссылке:
http://telegra.ph/Kak-sozdat-knopku-dlya-otpravki-pisma-nuzhnomu-kontragentu-v-Google-Tablicah-11-22
Сегодня учимся создавать в Таблицах автоматическую ссылку для отправки письма контрагенту.
Адрес и тему письма будем брать из таблицы - реестра сделок.
Пошаговое описание и файл с примером - по ссылке:
http://telegra.ph/Kak-sozdat-knopku-dlya-otpravki-pisma-nuzhnomu-kontragentu-v-Google-Tablicah-11-22
Telegraph
Как создать "кнопку" для отправки письма нужному контрагенту в Google Таблицах
Друзья, привет. Многие из вас знают, что ссылка mailto:address@site.ru открывает почтовый клиент и автоматически создает письмо указанному адресату. Давайте воспользуемся этим и с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА/HYPERLINK сформируем в таблице со сделками автоматическую…
Друзья, привет!
Бувально пару предложений для всех, кто пришел: мы пишем про Google Таблицы, пишем уже год, осветили много интересных тем, оглавление канала можно посмотреть здесь: https://goo.gl/HdS2qn.
Google Таблицы внешне очень похожи на Ms Excel, но могут больше. Про основные преимущества Таблиц мы писали вот здесь: https://habrahabr.ru/post/331360/. Есть и минусы - комфортно поработать с очень большой таблицей, в сотни тысяч строк, не получится (не советовал бы и в Excel работать с такими таблицами, есть SQL-базы..)
А еще сегодня суббота и выходит наша традиционная подборка ответов на ваши вопросы: http://telegra.ph/Sprashivaj-3-x-subbota-25-oe-noyabrya-17-11-25
Сегодня вопросов немного, поэтому тем, кому показалось мало, рекомендуем наши прошлые подборки:
http://telegra.ph/Sprashivaj-11-noyabrya-17-11-10
http://telegra.ph/Sprashivaj-subbota-18-oe-noyabrya-17-11-17
А задать свой вопрос можно здесь: https://goo.gl/X8qqnE
Хороших выходных!
Бувально пару предложений для всех, кто пришел: мы пишем про Google Таблицы, пишем уже год, осветили много интересных тем, оглавление канала можно посмотреть здесь: https://goo.gl/HdS2qn.
Google Таблицы внешне очень похожи на Ms Excel, но могут больше. Про основные преимущества Таблиц мы писали вот здесь: https://habrahabr.ru/post/331360/. Есть и минусы - комфортно поработать с очень большой таблицей, в сотни тысяч строк, не получится (не советовал бы и в Excel работать с такими таблицами, есть SQL-базы..)
А еще сегодня суббота и выходит наша традиционная подборка ответов на ваши вопросы: http://telegra.ph/Sprashivaj-3-x-subbota-25-oe-noyabrya-17-11-25
Сегодня вопросов немного, поэтому тем, кому показалось мало, рекомендуем наши прошлые подборки:
http://telegra.ph/Sprashivaj-11-noyabrya-17-11-10
http://telegra.ph/Sprashivaj-subbota-18-oe-noyabrya-17-11-17
А задать свой вопрос можно здесь: https://goo.gl/X8qqnE
Хороших выходных!
Google Docs
Оглавление / канал Google Таблицы: t.me/google_sheets
"Условное форматирование" с иконками с помощью функции IMAGE
Увы, в Google Таблицах нет условного форматирования с наборами значков, как в Excel.
Но есть функция IMAGE, отображающая в ячейке любое изображение - достаточно ссылки на него.
Воспользуемся этим и будем отображать в ячейке иконку с ростом продаж, если 2017 год выше 2016, иконку с падением, если 2017 год ниже 2016, и оставим ячейку пустой в случае их равенства.
Для решения этой задачи с тремя условиями подойдет функция IFS(логическое выражение 1; значение 1; логическое выражение 2; значение 2;...)
В нашем случае - со следующей структурой:
=IFS(2017>2016; IMAGE(иконка с ростом); 2017=2016; ""; 2017<2016; IMAGE(иконка с падением))
Смотрим на GIF:
https://goo.gl/xemEHK
Про вставку изображений смотрите также:
IMPORTXML: загружаем изображения с веб-страницы - https://tttttt.me/google_sheets/88
Добавляем к изображению ссылку - https://tttttt.me/google_sheets/16
Увы, в Google Таблицах нет условного форматирования с наборами значков, как в Excel.
Но есть функция IMAGE, отображающая в ячейке любое изображение - достаточно ссылки на него.
Воспользуемся этим и будем отображать в ячейке иконку с ростом продаж, если 2017 год выше 2016, иконку с падением, если 2017 год ниже 2016, и оставим ячейку пустой в случае их равенства.
Для решения этой задачи с тремя условиями подойдет функция IFS(логическое выражение 1; значение 1; логическое выражение 2; значение 2;...)
В нашем случае - со следующей структурой:
=IFS(2017>2016; IMAGE(иконка с ростом); 2017=2016; ""; 2017<2016; IMAGE(иконка с падением))
Смотрим на GIF:
https://goo.gl/xemEHK
Про вставку изображений смотрите также:
IMPORTXML: загружаем изображения с веб-страницы - https://tttttt.me/google_sheets/88
Добавляем к изображению ссылку - https://tttttt.me/google_sheets/16
Друзья, привет!
Сегодня продолжим говорить про функцию IMAGE, которая позволяет отображать в ячейке Таблицы изображение из интернета. Если мы зададим второй аргумент функции =4, то следующими двумя аргументами можно принудительно задать выcоту и ширину изображения в пикселях. Небольшой нюанс - изображение заполняет ячейку и если вы укажете его размеры бОльшими, чем размеры ячейки - вы увидите только часть изображения.
Как это можно использовать? Например, при создании в Таблицах инфографики, для того, чтобы размеры изображений были пропорциональны их значениям.
Давайте визуализируем несколько стадий жизни нашего канала. Наибольшая картинка - это канал сейчас и все наши 2558 подписчика. Формула:
=IMAGE("ссылка на картинку";4;135;135)
Для всех остальных картинок будет меняться только расчет стороны квадрата, он будет считать по формуле:
135/SQRT(Квадратный корень, 2558/кол-во подписчиков)
Формула целиком для 1000 подписчиков:
=IMAGE("ссылка на картинку";4;135/sqrt(2558/1000);135/sqrt(2558/1000))
P.S. все написанное выше - для квадратных картинок, где ширина=высота, а S=a².
Таблица с примером: https://goo.gl/7hr737
Сегодня продолжим говорить про функцию IMAGE, которая позволяет отображать в ячейке Таблицы изображение из интернета. Если мы зададим второй аргумент функции =4, то следующими двумя аргументами можно принудительно задать выcоту и ширину изображения в пикселях. Небольшой нюанс - изображение заполняет ячейку и если вы укажете его размеры бОльшими, чем размеры ячейки - вы увидите только часть изображения.
Как это можно использовать? Например, при создании в Таблицах инфографики, для того, чтобы размеры изображений были пропорциональны их значениям.
Давайте визуализируем несколько стадий жизни нашего канала. Наибольшая картинка - это канал сейчас и все наши 2558 подписчика. Формула:
=IMAGE("ссылка на картинку";4;135;135)
Для всех остальных картинок будет меняться только расчет стороны квадрата, он будет считать по формуле:
135/SQRT(Квадратный корень, 2558/кол-во подписчиков)
Формула целиком для 1000 подписчиков:
=IMAGE("ссылка на картинку";4;135/sqrt(2558/1000);135/sqrt(2558/1000))
P.S. все написанное выше - для квадратных картинок, где ширина=высота, а S=a².
Таблица с примером: https://goo.gl/7hr737
Друзья, привет! Зима пришла, но никак не смогла повлиять на наши традиционные субботние ответы на ваши вопросы. Подборка выйдет через несколько часов, а один вопрос заслужил отдельного поста:
⁉️ А как можно вывести последнее время редактирования таблицы именно для определенной или каждой вкладки?
Скрипт, в студию! Он выведет в ячейку А1 каждой вкладки (подставьте любую нужную) дату и время ее последнего редактирования.
function onEdit(e)
{
var range = e.range
range.getSheet().getRange("a1").setValue(new Date())
}
Инструкцию по установке тоже не забыли, в гифке: http://recordit.co/2HWL3fd2SA
⁉️ А как можно вывести последнее время редактирования таблицы именно для определенной или каждой вкладки?
Скрипт, в студию! Он выведет в ячейку А1 каждой вкладки (подставьте любую нужную) дату и время ее последнего редактирования.
function onEdit(e)
{
var range = e.range
range.getSheet().getRange("a1").setValue(new Date())
}
Инструкцию по установке тоже не забыли, в гифке: http://recordit.co/2HWL3fd2SA
А вот и субботние ответы на ваши вопросы:
http://telegra.ph/Zima-prishla-subbota-11-30
Сегодня на арене:
1) разделение проекта, как способ спрятать часть информации от сотрудника
2) вводим в ячейку несколько символов, видим список из всех подходящих вариантов и выбираем нужный
3) с помощью QUERY уменьшаем таблицу до нескольких столбцов
4) как подставить в формулу номер строки или букву столбца из текущей ячейки
5) градиентное условное форматирование внутри групп и другие вопросы
Свой вопрос можно задать здесь: https://goo.gl/X8qqnE. И представляйтесь, пожалуйста :)
Хороших выходных!
http://telegra.ph/Zima-prishla-subbota-11-30
Сегодня на арене:
1) разделение проекта, как способ спрятать часть информации от сотрудника
2) вводим в ячейку несколько символов, видим список из всех подходящих вариантов и выбираем нужный
3) с помощью QUERY уменьшаем таблицу до нескольких столбцов
4) как подставить в формулу номер строки или букву столбца из текущей ячейки
5) градиентное условное форматирование внутри групп и другие вопросы
Свой вопрос можно задать здесь: https://goo.gl/X8qqnE. И представляйтесь, пожалуйста :)
Хороших выходных!
Telegraph
Спрашивай и зимой! (4 x суббота, 02 декабря 17)
Такой возможности нет, но можно придумать решение: Разделяете ваш проект на две таблицы. В первой: все, кроме себестоимости, доступ к таблице у вас и у работника. Во второй: наименование товара, себестоимость и при необходимости подтягиваете в эту таблицу…
Друзья, доброе утро.
Сегодня я расскажу о прекрасной функции Таблиц - "Публикация в интернете".
С помощью нее вы можете опубликовать весь документ либо выбранные вами вкладки, доступ к ним получат все пользователи, у которых будет ссылка, доступ - только для чтения и панель инструментов Google Таблиц открываться не будет. Данные по ссылке будут обновляться вслед за изменениями в Таблице. Можно выбрать разные форматы: веб-страница, PDF, CSV и даже Excel.
Примеры использования:
- если вы хотите расшарить для клиентов часть вкладок рабочего док-та и им не нужно будет вносить правки
- если вы создали таблицу, в которой с помощью формул считаются разные рейтинги и хотите опубликовать их для всех сотрудников (например, топ10 продавцов, продавших больше всех пакетов в Магните)
- когда вы хотите встроить на ваш сайт диаграмму с продажами вашей компании или текущей стоимостью портфеля ценных бумаг (возможность встройки тоже есть, через фрейм, код которого нужно будет вставить на веб-страницу)
- (пример от нашей читательницы): через веб-форму можно собирать фамилии участников мероприятия, сохранять на лист Таблицы и его публиковать
How-to:
Файл-> Опубликовать в интернете -> далее выбираем, публиковать весь файл или выбранные вкладки -> далее опубликовать или встроить
Результат по ссылке (длинную ссылку можно сократить с помощью goo.gl до короткой и удобной): https://goo.gl/ABRTFx
Сегодня я расскажу о прекрасной функции Таблиц - "Публикация в интернете".
С помощью нее вы можете опубликовать весь документ либо выбранные вами вкладки, доступ к ним получат все пользователи, у которых будет ссылка, доступ - только для чтения и панель инструментов Google Таблиц открываться не будет. Данные по ссылке будут обновляться вслед за изменениями в Таблице. Можно выбрать разные форматы: веб-страница, PDF, CSV и даже Excel.
Примеры использования:
- если вы хотите расшарить для клиентов часть вкладок рабочего док-та и им не нужно будет вносить правки
- если вы создали таблицу, в которой с помощью формул считаются разные рейтинги и хотите опубликовать их для всех сотрудников (например, топ10 продавцов, продавших больше всех пакетов в Магните)
- когда вы хотите встроить на ваш сайт диаграмму с продажами вашей компании или текущей стоимостью портфеля ценных бумаг (возможность встройки тоже есть, через фрейм, код которого нужно будет вставить на веб-страницу)
- (пример от нашей читательницы): через веб-форму можно собирать фамилии участников мероприятия, сохранять на лист Таблицы и его публиковать
How-to:
Файл-> Опубликовать в интернете -> далее выбираем, публиковать весь файл или выбранные вкладки -> далее опубликовать или встроить
Результат по ссылке (длинную ссылку можно сократить с помощью goo.gl до короткой и удобной): https://goo.gl/ABRTFx
Друзья, в традиционных субботних ответах на ваши вопросы поговорим о том, как данные из одной ячейки разделить и распределить по двум столбцам (см. скриншот выше)
А также:
— как собрать все непустые значения из нескольких столбцов в одном? а как сделать это с помощью формулы массива?
— как извлечь значения из списка по фрагменту слова (скриньте, впервые пишем про LIKE и wildcards в QUERY)
— и даже спросим кое-что у вас
юбилейный, 5-ый выпуск ответов: http://telegra.ph/Sprashivaj-5-x-subbota-09-dekabrya-17-12-09
свои вопросы задавайте здесь: https://goo.gl/X8qqnE и они попадут в следующие подборки (но не забывайте оставлять свой контакт, если вопрос потребует доп. разъяснений)
А также:
— как собрать все непустые значения из нескольких столбцов в одном? а как сделать это с помощью формулы массива?
— как извлечь значения из списка по фрагменту слова (скриньте, впервые пишем про LIKE и wildcards в QUERY)
— и даже спросим кое-что у вас
юбилейный, 5-ый выпуск ответов: http://telegra.ph/Sprashivaj-5-x-subbota-09-dekabrya-17-12-09
свои вопросы задавайте здесь: https://goo.gl/X8qqnE и они попадут в следующие подборки (но не забывайте оставлять свой контакт, если вопрос потребует доп. разъяснений)
Telegraph
Спрашивай! (5 x суббота, 09 декабря 17)
Привет! Не обязательно вообще пользоваться arrayformula в этом случае, начните с FILTER, который уберет пустые ячейки по каждой строке с объектами и далее (если объектов предвидится больше, чем один) воспользуйтесь JOIN с любым разделителем (в моем примере…
Как изобразить на одной диаграмме данные разного масштаба?
два с половиной способа подробно описаны в статье:
http://telegra.ph/Grafik-s-dvumya-osyami-i-grafik-tipa-sparklajn-Sovmeshchaem-nesovmestimoe-na-odnom-grafike-12-13
два с половиной способа подробно описаны в статье:
http://telegra.ph/Grafik-s-dvumya-osyami-i-grafik-tipa-sparklajn-Sovmeshchaem-nesovmestimoe-na-odnom-grafike-12-13
Telegraph
График с двумя осями и график типа "спарклайн". Совмещаем несовместимое на одном графике
Допустим, у вас есть данные разного масштаба, динамику изменения которых друг относительно друга хочется видеть на одном графике. Например, количество сотрудников и объем продаж. Хочется увидеть, есть ли зависимость одного от другого, растут ли они в динамике…
Друзья, сегодня поговорим про то, как посчитать процент выполнения плана, прирост, прогноз и почему в Google Таблицах не нужно умножать на 100%.
1. Процент выполнения плана. В своем магазине мы запланировали продаж на сумму 100к рублей за неделю. Фактические продажи составили 125к рублей.
= Фактические продажи / План
= 125 / 100 = 125% (получается 1,25, но выделяем ячейку, Формат-> Числа-> Процент и перед нами 125%)
2. Прирост в процентах. Продажи за октябрь составили 120к, за ноябрь - 100к.
= Факт (последнего периода) / Факт (предпослед. периода) - 1
= 100 / 120 - 1 = -16,67% (да, прирост может быть минусовым, если продажи падают)
Прирост в процентах - относительный, абсолютным приростом будет простая разница продаж ноября и октября, 100-120=-20.
3. Посчитаем простой прогноз. У нас есть данные продаж за 10 дней (40к) и есть та сумма, которую мы запланировани получить за месяц продаж (115к).
= (Факт / 10) / (План / 30)
= (40 000 / 10) / (115 000 / 30) = 104,35%
1. Процент выполнения плана. В своем магазине мы запланировали продаж на сумму 100к рублей за неделю. Фактические продажи составили 125к рублей.
= Фактические продажи / План
= 125 / 100 = 125% (получается 1,25, но выделяем ячейку, Формат-> Числа-> Процент и перед нами 125%)
2. Прирост в процентах. Продажи за октябрь составили 120к, за ноябрь - 100к.
= Факт (последнего периода) / Факт (предпослед. периода) - 1
= 100 / 120 - 1 = -16,67% (да, прирост может быть минусовым, если продажи падают)
Прирост в процентах - относительный, абсолютным приростом будет простая разница продаж ноября и октября, 100-120=-20.
3. Посчитаем простой прогноз. У нас есть данные продаж за 10 дней (40к) и есть та сумма, которую мы запланировани получить за месяц продаж (115к).
= (Факт / 10) / (План / 30)
= (40 000 / 10) / (115 000 / 30) = 104,35%
Друзья, всем привет.
Сегодня суббота, а значит сегодня выходят наши ответы на ваши вопросы.
А там:
— IMPORTRANGE как аргумент для FILTER (или QUERY) или создаем документ с доступом только к части данных
— Считаем сумму для Вани и для Пети, SUMIF (СУММЕСЛИ)
— Убираем название вычисляемого столбца в QUERY двумя способами (LABEL, INDEX)
— И напоследок, создаем свой, уникальный порядок сортировки, часть столцба сортируем по нему, часть - [А-Яа-я] и все в одной формуле
6-ой выпуск ответов: http://telegra.ph/Otvety-na-voprosy-16122017-12-16
свой вопрос можно задать здесь: https://tttttt.me/google_sheets/164
Сегодня суббота, а значит сегодня выходят наши ответы на ваши вопросы.
А там:
— IMPORTRANGE как аргумент для FILTER (или QUERY) или создаем документ с доступом только к части данных
— Считаем сумму для Вани и для Пети, SUMIF (СУММЕСЛИ)
— Убираем название вычисляемого столбца в QUERY двумя способами (LABEL, INDEX)
— И напоследок, создаем свой, уникальный порядок сортировки, часть столцба сортируем по нему, часть - [А-Яа-я] и все в одной формуле
6-ой выпуск ответов: http://telegra.ph/Otvety-na-voprosy-16122017-12-16
свой вопрос можно задать здесь: https://tttttt.me/google_sheets/164
Telegraph
Ответы на вопросы 16.12.2017
Да, можно. Только наоборот - IMPORTRANGE будет аргументом (по сути, диапазоном). И удобнее это сделать с QUERY, а не с FILTER. Детали ниже. Допустим, у вас такая таблица с разными тематиками (Вместо тематик могли бы быть менеджеры, филиалы, подразделения…