Выбор нескольких значений в выпадающих списках

Новая возможность (анонсирована Google в июле 2024) в проверке данных (неважно, в обычных ячейках или в "умных" таблицах через выбор типа столбца) — выбор нескольких объектов.

Визуально это как несколько чипов (выбрать другой стиль отображения, как классическую стрелку, уже будет нельзя), но в ячейке это будет текстовая строка со значениями, разделенными запятыми. Значит, для последующей обработки их нужно будет извлекать функцией SPLIT.

Не самый лучший вариант для хранения данных и последующей работы, но с формулами массива и LAMBDA не будет великой проблемы обработать отдельные значения одной формулой.

Чтобы включить опцию, нужно в боковой панели проверки данных включить флажок "Разрешить выбор нескольких объектов" (Allow multiple selections).

Если у вас проблемы с ютубом: перезалили несколько видео на Kinescope. Учитесь на здоровье!

Пользовательские числовые форматы в Google Таблицах:
https://kinescope.io/n8ohYBpQ3w3gufd8Ab4owc

Умные таблицы в Google Spreadsheets:
https://kinescope.io/navBqmzZt1UBqUCgBgxGjx

Видео про относительные и абсолютные ссылки. В интерфейсе Excel, но актуально для всех, кто только начинает работать с формулами и хочет окончательно разобраться со ссылками и долларами:
https://kinescope.io/9tPfY1ZSxa1NFXoTRoqeU2

Давненько мы про производственный календарь не говорили

Есть прекраснейший сайт http://xmlcalendar.ru/ — спасибо его создателям — с производственным календарем за разные годы и в разных форматах. XML, TXT, CSV и другие.
Ссылки каждый год отличаются только на номер года.
А значит, можно загружать данные в таблицы.

Например, в формате TXT список всех выходных и праздничных дней года. Ссылка для 2024 года такая:
http://xmlcalendar.ru/data/ru/2024/calendar.txt

Соответственно, можно получить список для текущего года в Google Таблицах следующей формулой:

=IMPORTDATA("http://xmlcalendar.ru/data/ru/" & YEAR(TODAY()) & "/calendar.txt")

Но есть еще такое неприятное явление, как рабочие выходные дни (СБ-ВС).
Например, в 2024 году это 27 апреля и 28 декабря.
Как получить список таких дат?

В XML формате календарь есть тип дня t — единица для выходных, 2 для сокращенных рабочих, 3 — то, что нам нужно (рабочий день в СБ / ВС).
Можно получить этот список такой формулой (спасибо Михаилу Смирнову за более лаконичный вариант в комментариях):

=IMPORTXML("http://xmlcalendar.ru/data/ru/" & YEAR(TODAY())  & "/calendar.xml"; "//day[@t = 3]/@d")

Соответственно, если нужны праздники, то t = 1, если сокращенные рабочие, то t = 2.

Правда, формат дат в XML календаре такой: MM.DD (04.27). Таблицы его не поймут, даже если применить ДАТАЗНАЧ / DATEVALUE.

Поэтому сначала придется поменять день и месяц местами (можно с помощью REGEXREPLACE), а потом добавить DATEVALUE:

=ArrayFormula(DATEVALUE(REGEXREPLACE(IMPORTXML("http://xmlcalendar.ru/data/ru/" &YEAR(TODAY())  & "/calendar.xml"; "//day[@t = 3]/@d");"(\d{2})\.(\d{2})";"$2\.$1")))

Декартово произведение (все возможные комбинации фраз) формулой

Забираем первый список слов (фраз) функцией TOCOL (второй аргумент = 1 исключает пустые значения)

TOCOL(A:A; 1)

Из второго списка тоже забираем все без пустых и вдобавок транспонируем (делаем строкой) — функция TOROW:

TOROW(B:B; 1)

Добавляем между ними пробел и склеиваем:

TOCOL(A:A; 1)& " " &TOROW(B:B; 1)

Результатом этого шага станет двумерный диапазон с нужными значениями. Останется превратить его в список (TOCOL или FLATTEN) и применить ArrayFormula или INDEX сверху, чтобы получить не одно значение, а весь массив:

=ArrayFormula(FLATTEN(TOCOL(A:A; 1)& " " &TOROW(B:B; 1)))

INDIRECT / ДВССЫЛ — функция, которая делает текст ссылкой на диапазон

=A1 — это ссылка на ячейку A1
="A1" — это текстовая строка из двух символов, буквы A и единицы
=INDIRECT("A1") — это ссылка на ячейку A1 (причем даже если вы удалите строку 1, это будет ссылка на A1, только теперь это будет другая ячейка; а обычная ссылка =A1 превратится в ошибку в таком случае)
=INDIRECT(A1) — ссылка на диапазон/ячейку, адрес которого(-ой) находится в ячейке A1 🤯

*

Для чего это нужно? Ну, помимо ссылки, которая не слетит никогда (даже при удалении строк):

1 Вы собираете ссылку из нескольких кусочков. Например, название листа берете из столбца или в результате проверки какого-то условия функцией IF / ЕСЛИ. В результате склейки (конкатенации) на выходе уже текст, а не ссылка. ДВССЫЛ превратит текст в ссылку.
Пример (поиск на разных листах)
И более лютый пример (формула, которая ищет при разной структуре листов)

2 Вам нужно ссылаться в условном форматировании на другой лист. Напрямую не получится, а через ДВССЫЛ можно (а в Excel еще пригодится для ссылки на умные таблицы в проверке данных)
Пример

3 Вы формируете ссылку на динамический диапазон — по параметрам. Например, берете строку начала и конца из ячеек:

=INDIRECT("A" & ячейка с номером первой строки & ":A"
& ячейка с номером последней строки)

Такая замена OFFSET для формировании динамической ссылки на диапазон.

ИЗБРАННЫЕ СКРИПТЫ НАШЕГО КАНАЛА

Посмотрите, вдруг вы пропустили что-нибудь сочное:

— СОБИРАТОР 4.0, интерфейс для сбора других Таблиц →

— 🧞‍♂️ПРЕВРАЩАТОР Листа Таблицы в xlsx / pdf / csv →

— ОТПРАВЛЯТОР, отправляем ваши отчеты в теле письма по расписанию →

— ОТПРАВЛЯТОР 2, создаём из Таблиц PDF и JPG и рассылаем в Телеграм по заданному расписанию →

— ДОПУСКАТОР 2, убираем из файлов всех пользователей кроме себя и закрываем доступ по ссылке. →

— ЗАМЕНЯТОР, заменяем значения по словарю в выбранных Таблицах →

— ЗАКРЫВАТОР, скрипт автоматического закрытия прошедших дней →

— ДОСТАВАТОР, берём из кода веб-страниц регуляркой нужное →

— Скриптами определяем, когда освободится домен →

— Запускаем скрипт по чекбоксу (работает и из мобильной версии Таблиц) →

— DRIVE COLUMBUS, смотрим на свой Google Диск и управляем им прямо из Таблицы →

— С помощью скрипта даём доступ к другой Таблице, чтобы IMPORTRANGE заработал сразу →

— Защищаем скрипты от редактирования →

— Регулярный бэкап Таблиц в формате XLSX в телеграм! →

— Скрипт. Распознаем текст на изображениях. OCR в Google Docs →

— Скрипт onEdit(), реагирующий на изменения и отправляющий письма (или триггер в триггере) →
Скрипт, загружаем письма вашего GMAIL-аккаунта в Таблицу →

— Важный скрипт. Связанные выпадающие списки из кэша →

🏄 Заказ у нас @vas_mnogo_a_ya_bot

Делаем кнопку группировки более наглядной

вот такой лайфхак от одного из подписчиков Бена Коллинза.

Функция SUBTOTAL / ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (про нее подробнее тут) агрегирует только видимые ячейки.
Соответственно, мы можем проверять, раскрыта ли ячейка строкой ниже — если применим функцию COUNTA / СЧЁТЗ, то есть подсчет любых значений. В SUBTOTAL это функция номер 3 (номер функции в первом аргументе).

И если строка скрыта, то функция вернет 0. Тогда можно выдать текст в духе "Подробнее" или "Раскрыть". Если не 0 — значит, строка ниже видима, выдаем другую надпись ("Скрыть").

=IF( SUBTOTAL (103;ячейка)=0; "⬇️Подробнее" ; "⬆️Скрыть")

Что у нас есть для работы с маркетплейсами, бесплатно, без смс и помесячных оплат, дорогие продавцы:

1. WB, загружаем отчет по реализации и остатки FBO t.me/google_sheets/1143

2. WB, загружаем расходы в Таблицу по рекламе ВБ t.me/google_sheets/1460

3. WB, загружаем топ-100 товаров по запросу t.me/google_sheets/1116

4. WB загружаем характеристики и описание товаров из ВБ t.me/google_sheets/1404

5. WB Достаём ссылки на фотографии товара из карточки WB t.me/google_sheets/992

6. WB, формируем ссылки на изображения товара t.me/google_sheets/1310

7. API OZON ИЗ GOOGLE ТАБЛИЦЫ t.me/google_sheets/583

📌📌 А хотите любую другую автоматизацию по ВБ / ОЗОН / Яндекс Маркет - напишите в нашего бота @vas_mnogo_a_ya_bot

Сортируем "внутри" текста

Дано: есть текстовая строка с именами/названиями и числами.
Надо: отсортировать и снова получить текстовую строку.

То есть из "Бусинка 37, Лемур 22, Штрудель 75" сделать "Штрудель 75, Бусинка 37, Лемур 22"

Формула:

=JOIN(", ";BYROW(sort(WRAPROWS(SPLIT(A1;", ");2);2;0);LAMBDA(x;JOIN(" ";x))))

Сначала разделяем на отдельные значения — и числа, и имена (SPLIT по пробелу и запятой).
Потом делаем двумерным диапазоном (таблицей) с помощью WRAPROWS и сортируем по столбцу с числами (SORT).
Объединяем с помощью JOIN — сначала в пределах каждой строки (BYROW) имя и число через пробел, а потом эти значения уже в один текст через запятую еще одним верхним JOIN'ом.

Небольшой пост от нашего админа Михаила:

Мы тут вам подготовили табличку с примером, как можно перевести одни символы в другие. Например сделать транслитерацию.

У примера есть и практическая польза – можете проверить написание своих имени и фамилии в загранпаспорте и понять, надо ли бежать исправлять.

Таблица тут.

Поиск и окно "Найти и заменить" в Excel и Google Таблицах

Казалось бы, все просто — нажимай Ctrl+F да ищи, нажимай Ctrl+H да заменяй/удаляй.
Но есть приятные опции:
— Можно искать/заменять в диапазоне/на листе/на всех листах
— Можно искать/заменять с учетом регистра
— В Google Таблицах в окне "Найти и заменить" можно использовать регулярные выражения (смотрите примеры в статье: можно поменять формат дат на другие или сделать еще какую-нибудь магию), а в Excel символы подстановки
— В Google Таблицах можно искать по ссылкам (а в обоих редакторах — по формулам);
— В Excel можно менять формат ячеек — достаточно выбрать образец для поиска и образец для замены.

Пост от нашего читателя Алексея, передаем слово автору:

Сегодня случайно увидел у Бена Коллинса пост, решил попробовать сделать.
Получилось вроде не хуже 🙂
Может будет актуально после предыдущего поста про множественный выбор.

Описание такое же простое, как сама формула 🙂

ArrayFormula(SPLIT(C:C; ", "; ))

Разбиваем каждую ячейку в колонке C на отдельные элементы, используя последовательность символов (запятая и пробел) в качестве разделителя.

TOCOL(... ; 3)

Преобразуем двумерный массив (полученный после SPLIT) в один столбец, игнорируя пустые значения и ошибки.

С помощью хорошо знакомой всем QUERY считаем наши фрукты.

Экзотический прием от Бена Коллинза, но вдруг кому-то пригодится!

Объединяем два заголовка в одной ячейке.
Для этого можно воспользоваться формулой:
Склеиваем два текстовых значения (заголовка), добавляя между ними:
— перенос строки (функция СИМВОЛ/CHAR с кодом 10)
— несколько нижних подчеркиваний, которые мы повторяем с помощью функции ПОВТОР/REPT
— еще один перенос строки

После этого меняем поворот текста, чтобы заголовки были под углом.

В Excel можно вставлять в диаграммы иконки и рисунки вместо столбиков / горизонтальных столбиков (в линейчатых диаграммах)

В Таблицах нельзя, но мы сделаем такое формулой.

Изображение будем получать с помощью IMAGE. Ссылку на изображение — с помощью IMPORTXML с одного из сайтов с иконками, куда будем вставлять название нужной категории (у нас статистика по домашним животным в одной из стран). Если сайт иностранный, то название переводим GOOGLETRANSLATE.

С помощью INDEX берем одну из ссылок со страницы с результатами поиска — это далеко не всегда одно из первых значений, потому что в начале на сайте может быть много общих картинок, не относящихся к поиску, и выясняется это методом научного тыка.

Клонируем изображение в ячейки с помощью MAKEARRAY. Параметры: строка одна (если имитируем линейчатую диаграмму), а число изображений можно по такой логике:
выясняем максимальную разрядность у наших чисел (в примере 7), возводим 10 в СТЕПЕНЬ на единицу меньше, то есть в нашем примере миллион, и на это число делим.

Потому что делить на десятки миллионов смысла нет — везде будет по одному изображению, на сотни тысяч тоже — будет слишком много картинок. Тут каждая будет символизировать миллион, для других чисел все равно будет адекватное количество картинок с той же формулой.

Округление вверх — тогда даже маленькое значение будет отображаться как одна картинка.

Магия новых функций Excel: революция в формулах 🔥

Друзья, мы с Лемуром рады анонсировать новый мини-курс, посвященный новым же функциям Excel (и — по большей части — Google Таблиц).

Это функции, которые могут решать задачи, ради которых раньше пришлось бы писать макросы или создавать запросы в Power Query!

Некоторые из них делают то же, что и стандартные инструменты Excel (как сортировка, фильтрация, удаление дубликатов или разделение текста на столбцы). Но, будучи формулами, делают это в режиме реального времени, с обновлением при изменении данных.Некоторые из этих функций кажутся сложными. Но на самом деле они проще тех же самых макросов и мы в этом убедимся.

Некоторые из них кажутся бесполезными. Но их просто нужно уметь готовить — и вся их мощь раскрывается зачастую только при сочетании нескольких в одной формуле. Мы рассмотрим мно-о-ого таких комбинаций.

В честь запуска новой версии сайта и этого курса — зверская цена от Лемура — 890 рублей! 🔥
Никаких уловок и вечных скидок не будет: 18 ноября цена вырастет до 2300 и больше уже никогда не вернется к старой.

Внутри:
14 видео от 5 до 25 минут с качественным монтажом
Дополнительные текстовые материалы
Файлы со всеми примерами и формулами — исходные и готовые.

Покупать тут — и там же подробная программа и примеры:
https://shagabutdinov.ru/magic-excel

ИЗБРАННЫЕ СКРИПТЫ НАШЕГО КАНАЛА

Посмотрите, вдруг вы пропустили что-нибудь сочное:

— СОБИРАТОР 4.0, интерфейс для сбора других Таблиц →

— 🧞‍♂️ПРЕВРАЩАТОР Листа Таблицы в xlsx / pdf / csv →

— ОТПРАВЛЯТОР, отправляем ваши отчеты в теле письма по расписанию →

— ОТПРАВЛЯТОР 2, создаём из Таблиц PDF и JPG и рассылаем в Телеграм по заданному расписанию →

— ДОПУСКАТОР 2, убираем из файлов всех пользователей кроме себя и закрываем доступ по ссылке. →

— ЗАМЕНЯТОР, заменяем значения по словарю в выбранных Таблицах →

— ЗАКРЫВАТОР, скрипт автоматического закрытия прошедших дней →

— ДОСТАВАТОР, берём из кода веб-страниц регуляркой нужное →

— Скриптами определяем, когда освободится домен →

— Запускаем скрипт по чекбоксу (работает и из мобильной версии Таблиц) →

— DRIVE COLUMBUS, смотрим на свой Google Диск и управляем им прямо из Таблицы →

— С помощью скрипта даём доступ к другой Таблице, чтобы IMPORTRANGE заработал сразу →

— Защищаем скрипты от редактирования →

— Регулярный бэкап Таблиц в формате XLSX в телеграм! →

— Скрипт. Распознаем текст на изображениях. OCR в Google Docs →

— Скрипт onEdit(), реагирующий на изменения и отправляющий письма (или триггер в триггере) →
Скрипт, загружаем письма вашего GMAIL-аккаунта в Таблицу →

— Важный скрипт. Связанные выпадающие списки из кэша →

🏄 Заказ у нас @vas_mnogo_a_ya_bot

Загружаем файлы прямо из Таблицы

Друзья, привет! Презентуем вам Таблицу со скриптом, с помощью нее вы сможете загружать файлы на Google Диск и возвращать в Таблицу ссылку на загруженный файл

Как вы можете это использовать? Допустим, вы торгуете на WB / OZON, делаете в Таблице каталог своих товаров и сразу же загружаете через эту Таблицу фотографии этих товаров.

Таблица (делаем копию)

Ниже просто код:

<form>
  <input type="file" name="file" onchange="upload(this.parentNode)" />
</form>
<script>
  function upload(e){
  const file = e.file.files[0];
  const fr = new FileReader();
  fr.onload = e => google.script.run.withSuccessHandler(function() { google.script.host.close() })
  .upload([[...new Int8Array(e.target.result)], file.type, file.name]);
  fr.readAsArrayBuffer(file);
};

</script>

const folderUrl = 'https://drive.google.com/drive/folders/1N9ztzVnG4Xz6AymLN5nByQXc9JOTWdou';

function openSidebar() {
  SpreadsheetApp.getUi().showSidebar(HtmlService.createHtmlOutputFromFile("index"));
};

function upload(e) {
  const url = DriveApp.getFolderById(getIdFromUrl(folderUrl)).createFile(Utilities.newBlob(...e)).getUrl();
  // SpreadsheetApp.getActiveRange().setValue(url);
  SpreadsheetApp.getActiveRange().offset(0, 0, 1, 3).setValues([[url, e[1], e[2]]]);
};

function getIdFromUrl(url) {
  return url.match(/[-\w]{25,}/)[0];
}
}

📗 Чат @google_spreadsheets_chat

📕 Оглавление канала

🏄 Заказ работы у нас

Сделали доработку и теперь скрипт возвращает в ячейки:

- ссылку на загруженный файл
- тип файла
- название

PS Если нужна только ссылка - то закомментируйте 10 строку и раскомментируйте 9 строку.