Выделяем цветом формулы по какому-то признаку

Вы хотите выделить визуально формулы массива или формулы, ссылающиеся на какой-то лист, или формулы с определенными функциями.

напоминаем, что получить текст формулы можно с помощью функции FORMULATEXT. Ну а далее искать в этом тексте какой-то признак можно с помощью функций REGEXMATCH или НАЙТИ / FIND, ПОИСК / SEARCH.
И если все это засунуть в условное форматирование, то мы получим возможность выделять визуально формулы, содержащие что-нибудь!

Определенные функции — по их названию. Например, XLOOKUP:
=НАЙТИ("XLOOKUP";FORMULATEXT(ячейка)

Формулы массива можно выделить по наличию функции ArrayFormula:
=REGEXMATCH(FORMULATEXT(первая ячейка форматируемого диапазона));"ArrayFormula")

Ссылки на лист с названием - по этому самому названию:
=НАЙТИ("название листа";FORMULATEXT(первая ячейка ...))

На скриншоте в условном форматировании следующая формула, с помощью которой выделяем ячейки с ссылками на "Лист3":
=REGEXMATCH(FORMULATEXT(B2);"Лист3")

УКРАШАТОР | переносим форматирование из источника во много Таблиц

Друзья, мы подготовили для вас скрипт, который поможет перенести форматирование из шаблона в другие Таблицы.

Как использовать:
1) копируйте таблицу к себе
2) заполняйте лист настройки: вводим откуда скрипту брать шаблон с форматированием и куда его нужно будет вставлять
3) запускайте скрипт из меню с 🔥, скрипт пройдется по каждой таблице из списка "куда" и поставит дату и время в столбце C, если перенести форматирование получится

* Переносим только заливку ячеек, цвет шрифта, размер шрифта и сам шрифт, если нужно что-то еще - можете добавить в 16-21 строки кода по аналогии. Название методов можно подсмотреть вот здесь.

А обязательно ли вообще перечислять все методы или можно перенести форматирование "разом"? Можно, с помощью sheets api, попозже покажем вам пример, ну или вы покажите его в комментариях.

⭐️ ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ
⭐️ Оглавление канала: ты-дыц

В Google Документах можно использовать переменные — увы, только в корпоративных аккаунтах Google Workspace (и в учебных), но не в личных бесплатных.

Для чего это нужно? У вас есть шаблонный документ или письмо, где нужно менять только определенные параметры (ФИО, даты и так далее). Причем некоторые параметры (ФИО сотрудника, например) фигурирует в нескольких местах. С переменной можно изменить значение в одном месте и не проверять, везде ли вы все исправили во всем документе.

Открываем квадратную скобку, вводим название переменной, закрываем скобку и нажимаем Tab. Другой вариант: меню Вставка -> Умные чипы -> Переменные.

Переменную теперь можно вставлять столько раз, сколько нужно в документ, и менять значение в одном месте. Поменять названия переменных или удалить их можно в боковой панели "Переменные" (ее можно открыть, нажав на стрелку справа сверху у любой существующей переменной).

Дано: в ячейке есть символы, нам надо получить текстовую строку с ними же, но отсортированными.

Решение: создаем виртуальный массив из всех символов — для этого создаем последовательность (функция SEQUENCE) чисел от единицы до числа символов в ячейке (LEN / ДЛСТР), извлекаем символы с помощью ПСТР / MID — сформированная последовательность выступает номерами символов, которые мы этой функцией извлекаем.

Далее сортируем полученный массив (SORT) и сразу же собираем его обратно в текстовую строку (CONCATENATE / СЦЕПИТЬ).

Получится формула:
=CONCATENATE(SORT(MID(ячейка;SEQUENCE(LEN(ячейка));1)))

Геокодер / Достаем по адресу координаты, используя скрипты

Друзья, недавно у нас заказали скрипт и заказчик (Иван, спасибо ❤️), разрешил его выложить на канал для всех.

Скрипт небольшой, но полезный, он собирает адрес из первого и второго столбца и если в столбце G стоит галочка "обновить", то идет в Maps.newGeocoder(), достает по этому адресу координаты, адрес еше раз (чтобы можно было сравнить адрес, которые запрашивали и который вернулся), JSON с остальным данными и выключаем галочку.

Пример работы на гифке, гифка со звуком.

В день на одном аккаунте есть где-то 300-400 бесплатных запросов, поэтому если задача запросить много адресов - либо используйте много аккаунтов гугл, либо запрашивайте несколько дней.

Таблица со скриптом

PS Посмотрел на JSON еще раз - еще из него можно достать индекс адреса, который вы запрашиваете

Извлекаем актуальное число подписчиков телеграм-каналов из ссылки вида t.me/канал

Для этого извлечем текст "### subscribers", который есть по такой ссылке — с помощью IMPORTXML.
Ну а потом удалим (заменим на ничто) все не-цифры (\D) с помощью REGEXREPLACE.

Чтобы получить из 20 500 subscribers —> 20500.

Все вместе:
=REGEXREPLACE(IMPORTXML(A2;"//div[3]");"\D";"")

Если у вас не ссылки вида t.me/канал, а только @имя_канала, то можно собрать ссылку прямо в формуле, удалив @:
=REGEXREPLACE(IMPORTXML("https://tttttt.me/"&SUBSTITUTE(A3;"@";"");"//div[3]");"\D";"")

Меняем формат даты с ММ/ДД/ГГГГ на ДД.ММ.ГГГГ формулой

Эту задачу решает формула от постоянного участника нашего сообщества Льва:

=ArrayFormula(IF(A:A = "";;TEXT(REGEXREPLACE(TO_TEXT(A:A);"(\d{2})\/(\d{2})\/";"$2/$1/")*1;"dd.mm.yyyy HH:mm:SS")*1))

Это формула массива — одной формулой решаем задачу для всего столбца:
1. проверяем, не пусто ли в столбце — в случае пустых ячеек формула возвращает пустоту.
2. с помощью REGEXREPLACE меняем цифры дня и месяца местами. Здесь используется запись вида $1 — это ссылка на подвыражение (подвыражения берутся в круглые скобки). Таким образом, мы меняем подвыражения — две идущих подряд цифры с косой чертой после — местами.
3. Меняем формат результата с помощью функции TEXT / ТЕКСТ.
4. Делаем значение числом за счет умножения на единице (подробнее про это тут).

Регулярные выражения — компактная памятка от vitalich

Астрологи объявили неделю регулярных выражений.
Так что мы продолжаем эту тему и сегодня напомним, что их можно использовать и в проверке данных.

Допустим, вы хотите разрешить ввод только кодов цветов в шестнадцатеричной форме.

Тогда можно использовать REGEXMATCH — эта функция будет возвращать TRUE / ИСТИНА, если текст, соответствующий регулярному выражению во втором аргументе, будет найден в текстовой строке из первого аргумента.

В случае проверки данных формула будет выглядеть так:
=REGEXMATCH(первая ячейка диапазона с проверкой ;"рег выражение")

В случае с кодами цветов:

=REGEXMATCH(A2;"^#[0-9A-Fa-f]{6}$")

То есть решетка + 6 символов из набора "все цифры, строчные и прописные буквы от A до F". Чтобы разрешить ввод только кодов (то есть в ячейке не должно быть больше ничего), добавляем ^ и $ (начало и конец строки).

Заказать работу

Ctrl+Backspace — возвращение к активной ячейке

Хорошее сочетание, но это, увы, тот случай, когда Excel все-таки выигрывает в схватке двух йокодзун.
Потому что в Google Таблицах это сочетание работает, когда ячейка просто выделена, а в Excel и при вводе формулы, и в диалоговых окнах (например, условное форматирование или расширенный фильтр).

А при вводе формулы в Google Таблицах это сочетание будет работать как в текстовых редакторах (и в Презентациях, и в браузере, и в других приложениях) — удалять последнее слово. Чтобы удалить слово, следующее после курсора, нажмите Ctrl+Delete.

Извлекаем все числа из текстовой строки в отдельные ячейки

И еще пример с применением подвыражений в регулярках — от Бена Коллинса.

Чтобы извлечь все числа из строки, заменим все остальные символы на какой-то один (в нашем примере огонек-смайл), а потом разделим полученный результат по этому символу с помощью функции SPLIT.

=SPLIT(REGEXREPLACE(текст;"(\d+)|.";"🔥$1");"🔥")

Друзья, сегодня у нас для вас простой скрипт для обучения Google Apps Script в Таблицах.

Скрипт работает так – встаём на ячейку и нажимаем на кнопку либо с плюсом, либо с минусом, значение в ячейке либо увеличивается на один, либо уменьшается на один. Если в ячейке будет текст, то скрипт выведет ошибку.

Сам скрипт, снабженный комментариями:

function main(n) {
  //обращаемся к активной Таблице
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();

  //обращаемся к диапазону
  const range = ss.getActiveRange();

  //берём значение диапазона
  const value = range.getValue();

  //проверяем, должна быть или пустая ячейка или у значения должен быть тип число
  if (typeof value == 'number' || !value) {

    //вставляем в ячейку значение и аргумент, который мы передали в функцию
    range.setValue(value + n);
  } else {

    //если в ячейке не число - выводим ошибку
    ss.toast('Кажется, что в ячейке не число :(');
  }
};

//ну и две функции, которые мы повесили на кнопки + и -, в каждой вызываем главную функцию, в которую передаем либо +1 либо -1
function minus() {
  main(-1);
};

function plus() {
  main(1);
};

Таблица с примером

Заказать работу (если требуется что-то посложнее)

Что еще у нас есть про телеграм?

🍏 выгружатор, достаем скриптом количество подписчиков чатов и каналов в телеграм t.me/google_sheets/855

🍏 выгружатор постов / просмотров / картинок из каналов Telegram t.me/google_sheets/841

🍏 отправлятор / удалятор постов и сообщений в телеграм t.me/google_sheets/937

🍏 отправка сообщения в телеграм чат при любом редактировании столбца t.me/google_sheets/950

🍏 отправлятор 2, отправляем по расписанию диапазоны из Таблицы в Телеграм t.me/google_sheets/643

🍏 регулярный бекап Таблиц в XLSX в Телеграм t.me/google_sheets/884

---
⭐️ Заказ работы

Условное форматирование. Выделяем дубликаты и не только.

Вашему вниманию памятка с формулами условного форматирования, с помощью которых можно выделить:
— Дубликаты (повторяющиеся значения в одном столбце);
— Дубликаты по нескольким столбцам (строки, в которых совпадают значения во всех столбцах);
— Дубликаты, начиная со второго, третьего элемента (иначе говоря, "лишние" значения — не выделяем первое вхождение)

В формулах используется функция СЧЁТЕСЛИ / COUNTIF — мы считаем, сколько раз конкретное значение (ссылка относительная без $ — мы проверяем формулу для каждого очередного значения) встречается в диапазоне (диапазон закреплен, он не меняется для всех проверяемых ячеек).
Формула в условном форматировании вводится один раз — при ее формировании учитывайте, что вы вводите формулу для левой верхней ячейки диапазона, а далее на все остальные ячейки она будет «протягиваться» (как если бы мы ввели формулу в одну ячейку и далее скопировали и вставили во все остальные ячейки в трех столбцах). И ссылки на ячейки будут меняться, если они являются относительными.

Для более чем 2 столбцов используйте COUNTIFS.

Для создания правила условного форматирования:
1) Выделите диапазон
2) Формат — условное форматирование (Format — Conditional formatting) или Alt+O + F
3) "Ваша формула" (Custom formula is) — введите соответствующую формулу.

Таблица с примером

Регулярный бэкап Таблиц в формате XLSX в телеграм!

Таблица со скриптом (делайте копию) работает так:

1) вставляете ссылки на Таблицы, бэкап которых вы хотите сделать, в столбец A:A

2) нужно заполнить настройки: открываете редактор скриптов (расширения > apps script) и заполняете:
— chatId – чат телеграма, в который будут отправляться бэкапы Таблицы, чат может быть как личным, так и общественным, чтобы узнать chatId - используйте @myidbot в телеграм
— botToken - токен телеграм бота, чтобы получить его, зарегистрируйте бота через @botfather
— hours - часы отправки через запятую

3) Как заполните всё – запустите из меню "🐞" скрипт "создать триггер на каждые 15 минут"

Все! После этого скрипт будет каждые 15 минут запускаться и проверять, есть ли Таблицы, бекап которых нужно сделать, если есть - скрипт будет конвертировать эти Таблицы в XLSX и отправлять файлы в выбранный в настройках чат.

Таблица и скрипт

Криптовалюта, достаём курсы

Есть сайт: https://cryptoprices.cc/, из него мы можем достать курс криптовалюты (биткоина, скажем), собрав ссылку вида:

"https://cryptoprices.cc/" + "btc"

Чтобы вытянуть цифры - поместим эту ссылку в функцию importdata.

Если нужно поменять разделитель числа с точки на запятую (а загружаться всё будет с точкой) - добавляем функцию substitute / подставить.

Итоговая формула, которая у нас получилаcь:
=--SUBSTITUTE(IMPORTDATA("https://cryptoprices.cc/btc");".";",")

Таблица с примерами

📌 Поделитесь в комментариях ресурсами, из которых вы достаёте разное в свои Таблицы

---
⭐️ Заказ работы

Пользовательская сортировка

Вам нужно сортировать данные в своем порядке — не по алфавиту.
Например, какой-то регион в вашем бизнесе важнее других, хотя название города не первое по алфавиту.
Или речь про размеры одежды S, M, L...

Как быть? Можно создать дополнительный столбец с нумерацией.
Заполнять его будем формулой, в общем виде так:

=XMATCH (ссылка на ячейку со значением; {массив всех вариантов в нужном порядке})

В случае с одеждой так:

=XMATCH(B2;{"S";"M";"L";"XL"})

Эта функция вернет единицу для S, двойку для M и так далее. И уже по столбцу с этими числами вы будете сортировать.

Не хочется дополнительный столбец? Можно сразу сделать значения вида "1 S", "2 M" или "1-S" и так далее (сначала номер для сортировки и потом само название элемента). Но такой трюк сработает только при числе элементов до 10. Потому что если их больше, то данные будут сортироваться так: 1-текст, 10-текст, 11... 19, 2, 20, 21...

📌 А в следующем посте покажем, как добавить этот столбец как виртуальный в функцию SORT и отсортировать данные

Как сделать бекап Google Диска

1. Самый простой и правильный способ забекапить данные
https://takeout.google.com/

2. А также – нажатие на кнопку Download / Скачать в контекстном меню по щелчку на папке Google Диска создаёт ZIP-архив с файлами (при этом файлы редакторов Google будут преобразованы в форматы Microsoft Office, например, Google Таблицы в XLSX) и скачивает его на ваш компьютер.

3. Вот здесь мы писали о скрипте, с помощью которого можно сохранить лист Таблицы в выбранном формате (PDF / CSV / XLSX).

4. А еще вот здесь есть телеграм бот (точнее рассказ, как его быстро сделать в домашних условиях), который регулярно и ежедневно отправляет ваши выбранные Таблицы в телеграм чаты в формате Excel

---
⭐️ Заказ работы

Рассчитываемое поле не работает в сводной таблице?

Проверьте формат заголовков.
Если вы применили формат "Расчеты" (Accounting) не только к числам, но до кучи в заголовках, то в ячейках появится отступ. Выглядит как пробел, но вы не найдете его в значении — ни в строке формул, ни текстовыми функциями ДЛСТР / LEN или ЛЕВСИМВ / RIGHT, он себя никак не проявит.

Только вот в рассчитываемом поле ссылка на эти столбцы будет с ошибкой, пока вы не добавите пробел в название столбцов.
То есть в рассчитываемом поле придется ссылаться на столбец как на ' Выручка' (напоминаем, что в целом все названия полей берутся в апострофы в рассчитываемых полях).

Или, что будет правильнее, не поменяете формат в ячейках с заголовками на "Обычный текст" (Plain text) или "Автоматический" (Automatic).