Google Таблицы
58.3K subscribers
425 photos
122 videos
4 files
774 links
Работа в Google Таблицах. Кейсы, решения и угар.

контакты:
@namokonov
@r_shagabutdinov
@IT_sAdmin

оглавление: goo.gl/HdS2qn
заказ работы: teletype.in/@google_sheets/sheet_happens
чат: @google_spreadsheets_chat
Download Telegram
Функция IMPORTFEED позволяет загрузить на рабочий лист Google Таблиц данные из RSS-фида.
Ее первый и единственный главный аргумент - ссылка на фид (например, http://blog.mann-ivanov-ferber.ru/feed/). Как и в в аналогичных функциях (например, в IMPORTRANGE), ссылка либо берется в кавычки, либо вносится в ячейку, на которую вы потом ссылаетесь.

По умолчанию будет загружаться таблица со всеми элементами фида. Но с помощью остальных аргументов функции можно настроить и другое отображение. Например, 10 последних заголовков из фида - как на скриншоте с примером.

Подробнее о функции IMPORTFEED и ее аргументах читайте по ссылке:
https://goo.gl/wMJG7Y
Друзья, всем привет.

В док-те с примером - таблица с изменяемыми статусами для строк (столбец А). В зависимости от выбранного статуса на строку действует правило условного форматирования и окрашивает ее в какой-то цвет. Чтобы рассмотреть таблицу поближе, файл> создать копию.

Подобная конструкция может быть полезна, когда нужно "оживить" таблицу с данными и наглядно отразить работу по каждой строке.

гифка - http://recordit.co/2JF4m7vD9H.gif
док-т - https://goo.gl/XmVfsJ
Друзья, привет!

в Google Таблицах можно ставить ссылки не только на отдельные ячейки, но и на диапазоны.

Для чего это нужно?
- Можно в файле поставить гиперссылку на исходные данные, которые находятся в другом месте листа, на другом листе документа или в другом документе;
- Можно быстро отправить коллеге ссылку в скайп или по почте - и не объяснять, что "данные на таком-то листе в правом верхнем углу начиная со столбца AM".

Для получения ссылки нужно выделить диапазон, щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать на "Получить ссылку на этот диапазон" (если вы выделите одну ячейку, эта опция будет называться "Получить ссылку на эту ячейку").
Все! Ссылка на диапазон скопирована в буфер обмена.
Теперь можно отправить ее другому человеку (он сразу попадет в нужный файл и диапазон, если, конечно, у него или нее есть доступ) или щелкнуть на любую ячейку в документе правой кнопкой и нажать "вставить ссылку", чтобы из нее можно было попасть в этот диапазон.

Смотрим GIF:
https://goo.gl/QgVG3U

Всем продуктивной пятницы и отличных выходных!
Привет, друзья!

Сегодня рассмотрим кейс со спарклайнами. Спарклайн - формула, которая формирует график на основе ваших данных и помещает его в ячейку, куда введена.

Задачей было сделать отдельные графики по результатам работы разных точек. Для того, чтобы получить ряд данных только одной точки, я использовал формулу FILTER, далее, ее результат (массив данных) я вставлял в формулу Sparkline. У формулы sparkline существуют разные настройки, в примере в формуле выбран тип диаграммы, которую мы получаем на выходе и цвет для положительных и отрицательных значений.

Подробнее - в файле примере, файл-> создать копию, чтобы рассмотреть формулы поближе. Массив данных расположен на вкладке "данные".

https://goo.gl/VvcX2C
Друзья, привет!

Сегодня напоминаем вам о видеоуроке по функции IMPORTRANGE, который мы когда-то делали.
Эта функция позволяет переносить данные из одного документа таблиц в другой. Такая возможность актуальна для многих пользователей: можно собирать данные из файлов коллег в режиме онлайн или агрегировать все необходимые данные из своих документов в одном месте и обрабатывать.

Надеемся, видео поможет с ней разобраться и начать пользоваться, если вы еще этого не делаете. Всем хорошей рабочей недели!
Ссылка на урок:
https://www.youtube.com/watch?v=HOTpjAqdalc
Привет, друзья! В этом посте я начну рассказывать о чудесной формуле QUERY (одна из немногих формул, которая есть только в Google таблицах, в MS Excel ее нет).

С помощью нее можно структурировать наши данные, оставив в них только то, что нам нужно, сгруппировав (и/или отсортировав) их при желании. Для работы с формулой нужно базовое знание SQL, но не переживайте, на простых примерах в этом и следующих постах я все покажу.

Начнем с отбора и вывода конкретных колонок. У нас есть таблица с продажами, выведем из нее продажи выбранного нами сотрудника. Комментарий по формуле в гифке, нажимайте на паузу, чтобы прочитать.

Гифка: http://recordit.co/fin3vivp7A.gif
Гугл-док с примером: (файл-создать копию, чтобы можно было с ним работать): https://goo.gl/wuvJcu
Привет, коллеги,

Сегодня я продолжу тему про чудесную формулу QUERY, расскажу, как сделать простую сводную таблицу не делая сводную таблицу, а воспользовавшись только нашей формулой.

В предыдущем посте я писал про select и where в запросе QUERY, а сейчас для нашей задачи к ним добавляется group by, то есть группировка.

📌Пример: http://recordit.co/LEKrN5jCX3.gif

P.S. группировку можно сделать и по нескольким столбцам, просто перечислив их через запятую (group by A, B).

📌Горизонтальная версия таблички, элементы в столбцах (pivot вместо group by) http://recordit.co/eeI0jJYYFt.gif
Друзья, привет.

На Нетологии открылась запись на мой курс "Google Таблицы: основы работы с инструментом для анализа данных".
Если хотите освоить все функции Google Таблиц и как следует попрактиковаться - добро пожаловать!

Подробное описание программы и ответы на вопросы - на сайте Нетологии:
http://netology.ru/programs/google-tables#!

Всем хороших праздничных дней!

С уважением, Ренат (один из авторов этого канала)
QUERY на основе нескольких диапазонов данных

Друзья, привет!

продолжаем осваивать всемогущую функцию QUERY.
Сегодня покажем, как собрать с помощью нее данные из нескольких таблиц (важно, чтобы они были одинаковыми по структуре, то есть с одинаковыми полями) и отсортировать их.

В общем случае для нескольких источников данных синтаксис следующий:
=QUERY({диапазон 1;диапазон 2;...};"SELECT ...";[заголовки])

Допустим, у нас есть таблица со списком книг на одном листе - и со списком учебников на другом.
Объединим их в функции QUERY:
=QUERY({'Книги'!A1:D;'Учебники'!A2:D}...

В запросе укажем SELECT * - то есть выберем все столбцы из исходных диапазонов.

В качестве условия укажем WHERE Col2 <> '', то есть все строки, в которых столбец 2 непустой (а значит, все строки с данными из двух таблиц)

Отсортируем по убыванию продаж 2016 года, которые у нас в четвертом столбец:
ORDER BY Col4 DESC

И в итоге получим следующую функцию:
=QUERY({'Книги'!A1:D;'Учебники'!A2:D};"SELECT * WHERE Col2 <> '' ORDER BY Col4 DESC";0)

Обратите внимание, что при использовании нескольких диапазонов данных в QUERY столбцы указываются в формате "ColN", где N - номер столбца.

Ссылка на файл с примером:
https://goo.gl/55UvGk

Всех поздравляем с праздниками!
Привет, друзья!

Сегодня на повестке дня файл с двумя кейсами.

📌В прошлом посте мы коснулись объединения диапазонов для формулы QUERY. Сегодня продолжим про объединение, на вкладке "поиск в нескольких списках" в ячейке В2 формула, которая ищет значение из ячейки А2 сразу в двух столбцах, чтобы этого добиться нужно просто объединить в формуле диапазоны при помощи фигурных скобок и ";". Как вы понимаете, не обязательно ограничиваться двумя диапазонами, их может быть столько, сколько нужно. Если значение есть в списках, формула возвращает "ОК", если значения нет, то ошибку.


📌📌Второй кейс мы уже обсуждали несколько месяцев назад, но он мне кажется занимательным и я его повторю. На вкладке "выпадающий список.." показана реализация выпадающего списка (назовем его список №2), позиции которого зависят от того, что выбирает пользователь в выпадающем списке №1. Как это можно использовать? Ну, например вы отмечаете, кто оплатил платежку, в одном списке выбираете отдел, а в другом появляются авторизованные на оплату сотрудники этого отдела.


Примеры (файл-> создать копию, чтобы можно было работать) https://goo.gl/hLUDbc
📉😢☎️😎👌🏿📈
Друзья, и вдогонку: если вам нужна помощь в реализации вашего проекта в Google Документах, обращайтесь по контактам ниже. Проект может быть как сложным со скриптами (js) и большим количеством документов, так и простым.

📌Например можно создать отчетность для небольшого стартапа. Если вы оказываете какую-то услугу, можно создать документ для каждого вашего менеджера, в него он будет заносить свои продажи и далее сделать сводный файл в который будут попадать все продажи из всех документов в требуемых разрезах.

Если нужна консультация, если вы хотите посмотреть решения, которые мы уже внедряли - пишите, все обсудим @namokonov, @renat_shagabutdinov
Друзья, вчера вышла моя статья на habrahabr.ru про опыт создания отчетности с нуля (использовались только Google Таблички) в одном стартапе, я рассказал о некоторых хитростях, которые упростили работу.

https://habrahabr.ru/post/328820/
Друзья, привет!

Чтобы было удобнее пользоваться каналом - мы сделали оглавление: https://goo.gl/HdS2qn
Друзья, привет. Сегодня - несколько слов о дополнениях.

Дополнения в Google Таблицах - аналог надстроек в Excel, они добавляют новые возможности к стандартному функционалу.
Дополнения устанавливать легко: выбирайте соответствующий раздел на ленте инструментов, нажимайте кнопку “Установить дополнения” и выбирайте из всех предложений или ищите нужное дополнение

Большинство дополнений устанавливаются непосредственно в Таблицах, а не в браузер - и поэтому будут работать на разных компьютерах в разных браузерах.
В мобильных приложениях дополнения не работают, к сожалению.

Смотрите на GIF процесс установки дополнения Power Tools:
https://goo.gl/qYKMnz

5 полезных дополнений для Таблиц:

1 CropSheet
Чтобы делать документы легче и быстрее, стоит удалять все ненужные строки и столбцы.
Для этого есть бесплатное дополнение CropSheet с очень простым функционалом:
Первая функция - “обрезка” листа по данным (все пустые строки и столбцы удалятся), вторая - по выделению (все, что ниже и правее выделения, будет удалено).

2 Sheet Navigator
Это бесплатное дополнение облегчает навигацию по листам - список их названий появляется справа в отдельном окне
Особая ценность в том, что дополнение может отображать и скрытые листы

3 Remove Duplicates
Простое дополнение с важной функцией, которая есть по умолчанию в Excel, но не в Google Таблицах. Речь про удаление и выделение дубликатов (или уникальных значений).

4 Solver
Solver - это аналог “поиска решения”, надстройки Excel для решения оптимизационных задач. Версия для Google Таблиц сделана теми же разработчиками и является бесплатной.

5 Power Tools
Power Tools - надстройка-мультитул, целый сборник небольших полезных опций.
Два примера (возможностей гораздо больше):
- Суммирование по цвету ячейки;
- Конвертация текста в даты и числа
Друзья, привет.

Сегодня наглядно рассмотрим одно из главных преимуществ Google Таблиц перед MS Excel, а именно формулы, работающие с таблицами (QUERY и FILTER) и позволяющие применить на них критерии отбора и вывести на рабочий лист результат.

В примере (https://goo.gl/EWqQFg) простая задача с отбором из таблицы и я попробовал показать, как решить ее и с помощью FILTER и с помощью QUERY.

Если резюмировать, то когда нам нужно отобрать данные из таблицы по одному-нескольким условиям и если не нужно выводить дополнительные колонки или группировать данные или использовать "ИЛИ (or)" в условиях - то вполне можно все это сделать с помощью формулы FILTER. Как бонус - не нужно писать SQL запрос.

Как обычно, чтобы можно было поработать с док-ом: файл-> скачать копию.

📚Оглавление канала, все темы и даты постов: https://goo.gl/HdS2qn

💬Друзья, если у вас есть интересная тема и вы хотите, чтобы мы ее разобрали - пишите в ЛС, контакты в профиле канала.
Доброе утро.

Сегодня показываем, как одной функцией ВПР (VLOOKUP) подтянуть данные сразу из трех столбцов. Для этого нужно сделать функцию массива (в Google Таблицах это означает "вписывание" вашей функции внутрь другой функции ARRAYFORMULA, а не ввод с помощью Ctrl+Shift+Enter как в Excel).

А в аргументе "Номер столбца" в ВПР нужно указать не один номер, а массив из нескольких - в фигурных скобках через косую черту, например:
{2\3}

Пример - на GIF:
https://goo.gl/uZCUUd

А на десерт - мини-инструкция по импорту/экспорту между Таблицами и Excel:
http://shagabutdinov.ru/business-hacks/excel-sheets/

Хорошего дня.
Всем привет!

Если в вашей таблице десятки и сотни строк (операции, сотрудники, клиенты, продукты, запчасти, сделки и т.д.) и много столбцов, вам будет непросто сравнивать соседние строки: они станут сливаться. Выход — чередующаяся заливка строк, которую очень легко сделать в Excel с помощью встроенных инструментов (Главная → Форматировать как таблицу).

Такой инструмент относительно недавно появился и в Google Таблицах. Меню -> Формат -> Чередование цветов: