Друзья, поздравляем с наступившими праздниками! Повторяем пост с нашим полезным скриптом.

Редактируем Google Форму прямо из Таблицы!

Друзья, мы подготовили Таблицу, с помощью неё вы сможете облегчить себе редактирование Google Формы.

Как всё работает - на гифке, гифка сегодня со звуком.

Что происходит после запуска скрипта в Таблице:
1) в четвертой строке листа "🔥" Таблицы - вопросы, в пятой строке - тип каждого вопроса, под каждым вопросом и типом - варианты ответа, в ячейке "🔥!B2" - форма, которую будем редактировать
2) запускаем скрипт кликом на кнопку и код ищет каждый вопрос по названию в Google Форме
3) если вопрос найден - то скрипт обновляет варианты ответа
4) если вопрос не найден - скрипт добавляет этот вопрос в Google Форму с заданным типом и вариантами ответа

Типы вопросов, с которыми умеет работать скрипт:
CHECKBOX – выбираем ответ на вопрос чекбоксами, можно выбрать несколько вариантов
LIST – выбираем ответ из выпадающего списка
MULTIPLE_CHOICE – выбираем ответ в переключателе

Чтобы воспользоваться Таблицей - копируйте себе

---
⭐️ Оглавление канала: ты-дыц
⭐️ Самый табличный чат на свете: бадабум

Друзья, с началом нового рабочего года вас!

Чтобы постепенно входить в рабочий режим, начнем с забавной формулы, вдохновленной поздравлением табличного гуру Бена Коллинса. Он там использовал похожую формулу, чтобы получить номер нового года текстом.

Чтобы получать число прописью, обычно используют пользовательские функции. Но если вам нужно без "рублей" и "копеек", можно воспользоваться функцией BAHTTEXT — она превращает число в текст на тайском с добавлением слова "бат", названия валюты (название тоже на тайском, что логично).

А мы это дело переведем на русский или другой нужный язык с помощью GOOGLETRANSLATE.

А потом останется убрать слово "бат" (бата, батов — смотря какое число будет). С помощью REGEXREPLACE.

Повторимся, для нормальной реализации (с рублями-копейками, для договоров) нужна пользовательская функция или надстройка с ней — про это мы тоже напишем

=REGEXREPLACE(GOOGLETRANSLATE(BAHTTEXT(A1);"th";"ru");"бата?\.|батов \.";"")

Диаграмма с выбором рядов (флажками)

Добавляем флажки для каждого ряда данных.

Дублируем данные для диаграммы, но формулой, которая будет возвращать значение из исходного диапазона только в том случае, если в соответствующем столбце флажок включен, то есть там значение TRUE / ИСТИНА. А если флажок выключен, то будет возвращать значение N/A с помощью одноименной функции. А такие значения на диаграммах не отображаются. Что нам и надо!

=IF(флажок;ячейка с данными;NA())

Строки с формулами можно скрыть, чтобы не любоваться всеми этими НД-шками, а только любоваться данными да диаграммой волшебной.

P.S. Так как периодически мы видим такое в чатах и таблицах, напомним: если вы проверяете статус флажка, не нужно отдельно прописывать равенство ячейки с флажком значению TRUE.
То есть формулы (где B$1 — ячейка с флажком)

=IF(B$1;...

и

=IF(B$1=TRUE;...

будут работать одинаково. Потому что включенный флажок — это TRUE. Так что в первом варианте будет TRUE. И во втором TRUE = TRUE вернет TRUE. Так что ничего страшного в избыточности нет, но и не нужно :)

P.P.S. В Excel все будет работать аналогично. Правда вот флажки в ячейках есть лишь в 365, а во всех старых версиях можно вставить флажки — элементы управления с вкладки ленты "Разработчик". Подробнее — в статье.

Таблица с примером.

📗 Чат @google_spreadsheets_chat
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Как выделить / найти все формулы на листе?

Можно просто нажать Ctrl + `
Или в меню: Вид - Показать - Формулы (View - Show - Formulae), или Alt+V + S + A.

Тогда вы будете видеть формулы в самих ячейках. Там, где введены значения, останутся значения.

Но если вам нужно выделить ячейки с формулами цветом, чтобы их сразу визуально считывать (или, наоборот, ячейки без формул) - можно воспользоваться условным форматированием и функцией ISFORMULA — как на скриншоте.


📗 Чат @google_spreadsheets_chat
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Совсем немножко осталось, добьем, господа?

https://tttttt.me/google_sheets/1569

Чатно-канальный бот v2

Друзья, по вашим просьбам обновили код бота, теперь бот умеет получать сообщения и из каналов и из чатов, а также информацию об авторе сообщения.

В видео показал, как всё теперь работает.

Таблица, копируйте
Библиотека, копируйте
Видео по настройке

📗 Чат @google_spreadsheets_chat
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Показать защищенные диапазоны

У вас доступ на редактирование, но часть диапазонов защищена. В случае с защитой всего листа у его ярлыка появляется иконка, но не в ситуации, когда защищены отдельные диапазоны на листе. И вы хотите сразу видеть, что нельзя редактировать.

Вид — Показать — Защищенные диапазоны
View — Show — Protected ranges

В случае защиты всего листа, в том числе с исключением отдельных диапазонов, опция работать не будет. В таком случае у ярлыка листа будет иконка с замком.


📗 Чат @google_spreadsheets_chat
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Чатно-канальный бот v3
(в видео - как это чудо работает)

Ну что, дорогие подписчики, теперь наш телеграм бот умеет сохранять в Таблицу ссылку на файлы и изображения.

В видео - как это работает.

Таблица, копируйте
Библиотека, копируйте
Видео по настройке

🍏Хотите уметь делать таких ботов самостоятельно? 

Совсем скоро мы запускаем курс, группа будет небольшой, после курса каждый сможет соединять телеграм, Google Таблицы и делать свой бизнес интереснее и проще

Комбинированная диаграмма: показываем, где мы находимся на фоне распределения всех

Данные для этой диаграммы — результаты марафонцев и марафонесс в Москве в 2024 году (протокол с сайта организатора).

Как обрабатываем данные для диаграммы?
С помощью функции ЧАСТОТА/FREQUENCY получаем распределение по интервалам.

С помощью функции ТЕКСТ / TEXT делаем заголовки вида "До 05:00":

="До "&ТЕКСТ(H2;"hh:MM")

Функцией ЕСЛИ / IF проверяем, в какой интервал попадает наш результат — и для нужного интервала оставляем его значение, а для остальных — ошибку N/A с помощью одноименной функции НД / NA. Таким образом, будут данные для ряда на диаграмме, состоящие из одного значения, чтобы подсвечивать наш результат, и остальных значений N/A, которые не будут отображаться.

=ЕСЛИ(И(наш результат>граница интервала;наш результат<=граница след интервала);ЕСЛИ(наш пол="Женщины";число женщин в этом интервале;число мужчин);НД())

Как строим такую диаграмму?
Это комбинированная диаграмма. Распределение результатов (два ряда: женщины и мужчины) — это области. А ряд с нашим результатом — это столбик (гистограмма).

Таблица с примером


📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Друзья, мы умеем делать приложения для магазинов

Например, сделали два приложения для Эвотора (оператора электронных касс), теперь клиенты, установившие - купившие автоматически получают чеки своего бизнеса в Таблицу и там из них строятся разные отчеты.

По этим приложениям у нас около 100 покупок каждый месяц.

☄️ Поэтому, если вам нужно свое приложение (необязательно для Эвотора) и если в этой системе есть его возможность сделать и выложить - напишите мне, обсудим @namokonov

Чатно-канальный бот v4
🔥теперь с подключенной библиотекой!

Друзья! Сделали для вас финальную версию нашего бота, теперь вы добавляете его в каналы / чаты

Иии:

Бот сохраняет в Таблицу и в вашу папку на Google Диске буквально всe, что видит:

- сообщения и от кого они
- название чата / канала
- файлы!
- видео сжатые и расжатые!
- картинки, снэпшоты!

☄️ Еще мы разъединили развернутое веб-приложение и рабочий код бота.

Поместили код бота в библиотеку, это позволит вам менять код в библиотеке и не обновлять после этого каждый раз приложение, все будет меняться налету и сразу.

Таблица, копируйте
Библиотека, копируйте
Видео по настройке

Чатно-канальный бот v5

Други, спасибо вам за ваши комментарии, добавили номер сообщения, теперь он выводится тоже.

Также добавили возможность писать бота не только в чат / канал, а и просто в личные сообщения, отрабатывать будет также, все сохранять в Таблицу и папку.

Таблица, копируйте
Библиотека, копируйте
Видео по настройке

Наш дорогой брат и админ Михаил осваивает новую профессию! Увлекательным приключением поделился с нашими любимыми подписчиками!

Статья с подробностями: Гугл - Плитка

Другие статьи автора


📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Друзья, если вы покупали курс "Магия новых функций Excel", заглядывайте в личный кабинет!

Там вас ждет новый урок про функцию TRIMRANGE на 15 минут и файлы-примеры к нему.
В уроке дополнительно покрутим функции FILTER и UNIQUE, поговорим про то, как в старых версиях сделать именованный динамический диапазон с помощью ИНДЕКСа и, собственно, покрутим разные примеры с основным блюдом — TRIMRANGE / УРЕЗДИАПАЗОН

Если вы не покупали — теперь в курсе 15 уроков, и вот они:

1 / Старые и новые формулы. Новые типы ссылок — собачка (@) и решетка (#). Новая ошибка #SPILL. Старые функции в новых формулах. Новые формулы и старые инструменты Excel. Функция UNIQUE
2 / Функции SORT, SORTBY и FILTER
3 / Функция SEQUENCE: формируем последовательность из чисел или дат (или букв? 😉) одной формулой
4 / Функции для разделения текста: TEXTSPLIT и другие
5 / Функции для работы с регулярными выражениями
6 / Функции для перевода и определения языка
7 / Делаем плоское квадратным и наоборот: TOCOL и TOROW, WRAPROWS и WRAPCOLS
8 / Объединяем массивы/таблицы: функции VSTACK и HSTACK
9 / Извлекаем строки и столбцы: функции CHOOSECOLS и CHOOSEROWS, DROP и TAKE
10 / Функция LAMBDA и вспомогательная функция MAP
11 / Функция MAP: собираем данные с разных листов
12 / Функции BYROW и BYCOL: последовательно обрабатываем каждую строку (столбец) в диапазоне
13 / Функция REDUCE: применяем вычисление к каждому элементу и получаем накопленный итог и функция SCAN: рассчитываем нарастающие итоги с разной магией
14 / Функции PIVOTBY и GROUPBY — сводные таблицы… формулами!
15 / Функция TRIMRANGE: удаляем пустые строки и столбцы

https://shagabutdinov.ru/magic-excel

Про услугу "ВНЕДРЕНИЕ"

Друзья, часто получаем похожие сообщения (скришот).

Отвечаем:
1) все наши посты, скрипты и решения бесплатны и снабжены полными инструкциями по установке, а последние - даже видео с голосом, в котором мы по шагам показываем, что нужно сделать;

2) но, иногда не хочется ни в чем разбираться, ничего смотреть, а хочется, чтобы пришел человек и настроил на ваших аккаунтах все сам;

Ок, это возможно: мы придумали услугу внедрение, ее стоимость - 2500 рублей, переводите на донатные реквизиты, пишите в чат и в этот же день к вам приходить наш доверенный человек, делает так, чтобы все работало, далее вы его убираете из своих таблиц / скриптов и пользуетесь бесплатным решением самостоятельно и во всю их мощь.

Вы еще кипятите создаёте для каждой строки (столбца) отдельное правило условного форматирования градиентом? Тогда мы идем к вам ©

Да! Вы не ошиблись! Мы к Вам с не документированной функцией Google таблиц!
Оказывается в УФ градиентом можно задавать не только конкретные числовые значения, но и формулы❗️
Теперь мы можем не создавать для каждой строки (столбца) отдельное правило УФ, а использовать общее правило УФ градиентом для всего диапазона.

Пример №1. Диапазон B2:F11. УФ по строкам:
- минимальное = MIN($B2:$F2)
- серединное = MEDIAN($B2:$F2)
- максимальное = MAX($B2:$F2)

Пример №2. Диапазон I2:M11. УФ по столбцам:
- минимальное = MIN(I$2:I$11)
- серединное = MEDIAN(I$2:I$11)
- максимальное = MAX(I$2:I$11)

Таблица с примерами.


📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас