⚡️Базовые принципы тайм-менеджмента:
▫️Приоритизация.
Чтобы выполнить задачу, нужно определить, насколько она срочная, сложная и важная, и только потом приступить к выполнению.
▫️Планирование.
Чтобы выполнять задачи, их нужно постоянно приводить в порядок . Решать, когда их делать и СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ на них уйдет.⏱
▫️Структурирование.
Чтобы выполнить задачу, нужно понять, как отслеживать её выполнения и куда записывать результаты.🙌🏻
▫️Приоритизация.
Чтобы выполнить задачу, нужно определить, насколько она срочная, сложная и важная, и только потом приступить к выполнению.
▫️Планирование.
Чтобы выполнять задачи, их нужно постоянно приводить в порядок . Решать, когда их делать и СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ на них уйдет.⏱
▫️Структурирование.
Чтобы выполнить задачу, нужно понять, как отслеживать её выполнения и куда записывать результаты.🙌🏻
ПЕРВЫЙ МЕТОД ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА, который пригодится тебе уже сегодня✅
▫️ПОДГОТОВКА С ВЕЧЕРА
- Психолог Ник Уигнал: “Подготовка с вечера подойдёт тем, кому трудно вставать рано утром.
- Записывай дела на завтра, задачи и встречи в конце рабочего дня. Так ты поймёшь дневную нагрузку заранее и распределишь всё без утренней спешки.
-Вечером можно запланировать:
– План задач;
– Свой гардероб;
– Обед с собой и др.
▫️ПОДГОТОВКА С ВЕЧЕРА
- Психолог Ник Уигнал: “Подготовка с вечера подойдёт тем, кому трудно вставать рано утром.
- Записывай дела на завтра, задачи и встречи в конце рабочего дня. Так ты поймёшь дневную нагрузку заранее и распределишь всё без утренней спешки.
-Вечером можно запланировать:
– План задач;
– Свой гардероб;
– Обед с собой и др.
Без напряга и ожиданий, ради себя – попробуй сделать так сегодня. Отпишись в комментариях под этим постом, будем очень ждать! 😌
Привет! Марафон по тайм-менеджменту, день второй. Смотри сторис перед тем, как приступить к Телеге 🙌🏻
Итак, погнали!🚀
Второй вампира в тайм-менеджменте - человек-совещание. Слышали о таком?
Второй вампира в тайм-менеджменте - человек-совещание. Слышали о таком?
Человек-совещание много говорит🗣
Очень много говорит, даже любит собирать планёрки на работе каждый день и каждые полдня (часто для решения своих вопросов, которые тебя не касаются).
Бывают случаи, когда совещание происходит для того, чтобы назначить совещание🥸
Что делать?
▫️Определить для себя, насколько тебе это важно. Если совещание тебя не касается, спроси, можно ли отправить информацию с него в электронном формате, например;
▫️Если совещание неизбежно – во-первых, помни, что ты тоже являешься его частью, и ты тоже можешь влиять на время его проведения, теперь смотри следующий пункт;
▫️Назначай совещание (или встречу, что угодно, касающееся обсуждения между людьми) в конце дня или перед обедом, чтобы у вампира было меньше времени, и он говорил только по делу.
▫️Никакой еды!
▫️Заранее всем покажи повестку собрания и сформулируй цель для всех.🔥
Очень много говорит, даже любит собирать планёрки на работе каждый день и каждые полдня (часто для решения своих вопросов, которые тебя не касаются).
Бывают случаи, когда совещание происходит для того, чтобы назначить совещание🥸
Что делать?
▫️Определить для себя, насколько тебе это важно. Если совещание тебя не касается, спроси, можно ли отправить информацию с него в электронном формате, например;
▫️Если совещание неизбежно – во-первых, помни, что ты тоже являешься его частью, и ты тоже можешь влиять на время его проведения, теперь смотри следующий пункт;
▫️Назначай совещание (или встречу, что угодно, касающееся обсуждения между людьми) в конце дня или перед обедом, чтобы у вампира было меньше времени, и он говорил только по делу.
▫️Никакой еды!
▫️Заранее всем покажи повестку собрания и сформулируй цель для всех.🔥
Погнали дальше!🚀
Тип 3 – человек-«ДЕВОЧКИВСЁПРОПАЛО» / Ерундист.
Задача такого человека – сбить тебя с толку своими «супер важными горящими задачами»!🤓
Благодаря такому вампиру ты сбиваешься со своих сроков и дел, впоследствии выгораешь. А ещё тебе кажется, что ты ничего не можешь, потому что ты ничего не успеваешь.
Тип 3 – человек-«ДЕВОЧКИВСЁПРОПАЛО» / Ерундист.
Задача такого человека – сбить тебя с толку своими «супер важными горящими задачами»!🤓
Благодаря такому вампиру ты сбиваешься со своих сроков и дел, впоследствии выгораешь. А ещё тебе кажется, что ты ничего не можешь, потому что ты ничего не успеваешь.
ЧТО ДЕЛАТЬ?🙌🏻
Ответ во фразе: «У меня сегодня очень сложный, хлопотливый день, и я могу отвлекаться только на дела 9- и 10-бальной важности. Твоя задача тянет на эти баллы?»
Человек ответит «нет, но…» – и здесь нужно будет человека перебить: «значит отложим её на потом». Затем желательно куда-нибудь удалиться.🚀
Ответ во фразе: «У меня сегодня очень сложный, хлопотливый день, и я могу отвлекаться только на дела 9- и 10-бальной важности. Твоя задача тянет на эти баллы?»
Человек ответит «нет, но…» – и здесь нужно будет человека перебить: «значит отложим её на потом». Затем желательно куда-нибудь удалиться.🚀
ТИП 4
Человек-драма.🥲
Такие люди очень эмоционально и резко переносят всякие неприятные новости и просят тебя утешить их, в лучшем случае. В худшем – пытаются втянуть в свою драму и тебя. И если у них это получилось – до свидания нервы и собственное время.🙄
Человек-драма.🥲
Такие люди очень эмоционально и резко переносят всякие неприятные новости и просят тебя утешить их, в лучшем случае. В худшем – пытаются втянуть в свою драму и тебя. И если у них это получилось – до свидания нервы и собственное время.🙄
ЧТО ДЕЛАТЬ?🤭
Доберись до сути их проблемы. Скорее всего, она довольно простая, поэтому ты сможешь дать им совет, что делать.⚡️
Однако им нужна драма, а не совет. Если закончишь разговор, человек пойдёт искать, кому поплакаться, в другом месте;
Попробуй их же оружие. Переключи внимание на себя и расскажи, в тему, свою историю по теме.
ОЧЕНЬ ВАЖНАЯ ИСТИНА –
ЕСЛИ ЛЮДИ-ВАМПИРЫ ЗАБРАЛИ ВСЮ ТВОЮ ЭНЕРГИЮ, ТО ЭТО ПОЛНОСТЬЮ ТВОЯ ВИНА🗣
Доберись до сути их проблемы. Скорее всего, она довольно простая, поэтому ты сможешь дать им совет, что делать.⚡️
Однако им нужна драма, а не совет. Если закончишь разговор, человек пойдёт искать, кому поплакаться, в другом месте;
Попробуй их же оружие. Переключи внимание на себя и расскажи, в тему, свою историю по теме.
ОЧЕНЬ ВАЖНАЯ ИСТИНА –
ЕСЛИ ЛЮДИ-ВАМПИРЫ ЗАБРАЛИ ВСЮ ТВОЮ ЭНЕРГИЮ, ТО ЭТО ПОЛНОСТЬЮ ТВОЯ ВИНА🗣
Такие дела! Напиши нам в комментариях, сталкивался с вампирами тайм-менеджмента?
Мы – однозначно да. 🧛
Мы – однозначно да. 🧛
Привет! Марафон по тайм-менеджменту, день третий. Смотри сторис перед тем, как приступить к Телеге ⚡️
1-2-3, погнали🔥
Это упражнение помогает сравнить твою действительность с главными целями и понять, двигаешься ли ты в нужном направлении!
Возьми лист бумаги и запиши на нем все, что сделал вчера (или в течение недели). Не расписывай подробно и не добавляй комментариев, просто перечисли. Затем возьми еще один лист и напиши на нем список из 5 твоих главных жизненных целей или приоритетов (их может быть больше или меньше).✅
Это упражнение помогает сравнить твою действительность с главными целями и понять, двигаешься ли ты в нужном направлении!
Возьми лист бумаги и запиши на нем все, что сделал вчера (или в течение недели). Не расписывай подробно и не добавляй комментариев, просто перечисли. Затем возьми еще один лист и напиши на нем список из 5 твоих главных жизненных целей или приоритетов (их может быть больше или меньше).✅
А теперь посмотри на оба списка и сравни их. Насколько все то, что ты делал на протяжении дня или недели, приближало тебя к цели?
Как много времени посвятил своим пяти главным приоритетам?
И насколько эффективными были твои действия?🤔
Как много времени посвятил своим пяти главным приоритетам?
И насколько эффективными были твои действия?🤔
Могут ждать неприятные сюрпризы.
Ты удивишься, насколько большим будет разрыв между ежедневными действиями и глобальными целями 😨
Ты удивишься, насколько большим будет разрыв между ежедневными действиями и глобальными целями 😨
Привет! В четвёртом дне марафона мы расскажем 4 вещи, которые нужно делать каждый день для увеличения продуктивности. Погнали.⚡️
3 совет➡️ Фокусироваться (первые два смотри в историях)
▫️Ключ к успеху и продуктивности заключается в том, чтобы запереть себя в таком месте, где будут исключены отвлекающие факторы.
▫️Многие люди считают умение фокусироваться магической способностью. Это не так. Ты заходишь в комнату, убираешь отвлекающие вещи и работаешь несколько часов, не отвлекаясь. Вот и все. Как только ты систематизируешь этот простой подход и будешь его повторять снова и снова, ты научишься быть продуктивным.
▫️Если суммировать, что говорят нам исследования, то вот что получается: отвлечения делают нас глупыми. В буквальном смысле. И самый простой способ перестать отвлекаться — изменить окружающую среду. Вот почему нам нужна система.
▫️Ключ к успеху и продуктивности заключается в том, чтобы запереть себя в таком месте, где будут исключены отвлекающие факторы.
▫️Многие люди считают умение фокусироваться магической способностью. Это не так. Ты заходишь в комнату, убираешь отвлекающие вещи и работаешь несколько часов, не отвлекаясь. Вот и все. Как только ты систематизируешь этот простой подход и будешь его повторять снова и снова, ты научишься быть продуктивным.
▫️Если суммировать, что говорят нам исследования, то вот что получается: отвлечения делают нас глупыми. В буквальном смысле. И самый простой способ перестать отвлекаться — изменить окружающую среду. Вот почему нам нужна система.
4.Пользоваться своей персональной системой
🔹Знаете, чего никогда не скажет успешный человек? «Я не понимаю, как мне это удается. Я просто делаю дело и надеюсь на лучшее».
🔹Ваш распорядок может быть формальным, научным, персональным, каким угодно. Суть в том, что успешные люди создают свою собственную систему, свой распорядок. Они знают, что таким образом экономят огромное количество времени и энергии.
Создание распорядка и системы более эффективно, чем дисциплина.
🔹Я думаю, дисциплина переоценена. Когда вы полагаетесь лишь на нее, то, по сути, думаете о неудаче. Я призываю людей создавать системы и распорядки.
Великие системы работают, потому что они автоматические и не требуют такого ценного ресурса как сила воли.
🔹Как начать работать над созданием своей системы? Используйте принцип Парето:
Какая деятельность наибольше ответственна за ваш успех?
Какая деятельность непродуктивна?
Переосмыслите свой ежедневный план таким образом, чтобы первого было значительно больше, чем второго.
🔹Знаете, чего никогда не скажет успешный человек? «Я не понимаю, как мне это удается. Я просто делаю дело и надеюсь на лучшее».
🔹Ваш распорядок может быть формальным, научным, персональным, каким угодно. Суть в том, что успешные люди создают свою собственную систему, свой распорядок. Они знают, что таким образом экономят огромное количество времени и энергии.
Создание распорядка и системы более эффективно, чем дисциплина.
🔹Я думаю, дисциплина переоценена. Когда вы полагаетесь лишь на нее, то, по сути, думаете о неудаче. Я призываю людей создавать системы и распорядки.
Великие системы работают, потому что они автоматические и не требуют такого ценного ресурса как сила воли.
🔹Как начать работать над созданием своей системы? Используйте принцип Парето:
Какая деятельность наибольше ответственна за ваш успех?
Какая деятельность непродуктивна?
Переосмыслите свой ежедневный план таким образом, чтобы первого было значительно больше, чем второго.