Ведение проектной и рабочей документации в электронном формате: что получает строительство

Проектная и рабочая документация — основа для управления строительством и дальнейшего формирования исполнительной документации, а любая работа с документами подразумевает большие временные и ресурсные затраты.

Вести процессы в строительстве с помощью бумажного документооборота неудобно по ряду причин:
⭕ Недостаточная эффективность коммуникации. Согласование и подписание занимает много времени и откладывает начало стройки.
⭕ Сложности в координации сотрудников. Руководителю сложнее оценить нагрузку и оперативно перераспределить задачи.
⭕ Неактуальные данные. На этапе проектирования и СМР документы подвергаются множеству изменений: от бюджета до материалов.
⭕ Выделение крупных бюджетов на печать и пересылку. Чтобы согласовать и подписать документацию, комплект направляется каждому участнику проекта.
⭕ Риск утраты или повреждения документов. ПД и РД может потеряться или повредиться в результате пересылки или неправильного хранения.

Строительство с модулем Экзон.ПИР: преимущества
✅ Ускоренное согласование и подписание. Время согласования сокращается на 15%.
✅ Быстрая проверка. Все версии документов хранятся в модуле в соответствии со структурой проекта.
✅ Соответствие требования законодательства. Проектная документация формируется в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 87.
✅ Доступ к актуальной информации. Актуальные версии документов отслеживаются по QR-коду в реальном времени.
✅ Отслеживание статуса. В модуле участники проекта могут отслеживать, на каком этапе находится рабочая документация.
✅ Эффективное управление проектом. Раздел «Сборщик задач» предусмотрен для ведения и управления данными по участникам проекта.
✅ Удобная аналитика. Руководители могут отслеживать количество документов, которое сдали или просрочили.

Более подробно о том, как внедрение модуля Экзон.ПИР автоматизирует и упрощает эти процессы в статье.

🖥️ 14 февраля 1946 года научному миру и всем заинтересованным был продемонстрирован первый реально работающий электронный компьютер ENIAC I. Этот день стал отмечаться как Всемирный день компьютерщика. Также он известен как День первого в мире компьютера.
Сегодня, спустя почти 80 лет, мы отмечаем этот праздник и хотим поздравить всех, кто с любовью и профессионализмом посвящает себя миру информационных технологий.

💻 Вы играете важную роль в современной жизни, облегчая работу, общение и развлечения с помощью компьютеров. Ваше умение разбираться в сложных технологиях и находить решения проблем является неоценимым вкладом в нашу цифровую эпоху.

Пусть ваша страсть к компьютерам и технологиям сохраняется и вдохновляет вас на дальнейшие достижения. Желаем вам успехов во всех ваших творческих и цифровых проектах с Экзон, постоянного развития и цифрового подхода к решению задач.

💜 Сегодня празднуют День всех влюбленных или День Святого Валентина! В этот особый день, когда все вокруг наполнено любовью и теплом, мы хотим поделиться с вами историей настоящей любви! Экзон не только объединяет всех участников строительства, но и помогает создавать новые, счастливые ячейки общества!

❤️ Мы влюблены в цифру, идем в ногу со временем и создаем инновационные решения, которые позволяют вашим сотрудникам работать вместе, даже на расстоянии. Наша цель - обеспечить вас лучшими инструментами для совместной работы и помочь вам повысить эффективность вашего бизнеса.

И пусть работа в Экзон будет с любовью и по любви, а также приносит дополнительные эффекты использования продукта!

Новое видео на нашем канале - История любви с Экзон

ГК «Гаскар Групп» представила новую цифровую платформу Exon

⚡️В Экспоцентре на Сибирской строительной неделе ГК «Гаскар Групп» представила новую цифровую платформу «Экзон».

С помощью платформы весь процесс строительства, начиная от разработки проекта и заканчивая его реализацией, можно смоделировать. «Экзон» предоставляет собой среду для общих данных, где происходит планирование работ, согласование документов, контроль расходов и управление процессом с возможностью внесения замечаний.

@digitalbuild

#цифроваяплатформа #экзон #цифровыерешения

На «Сибирской строительной неделе» обсудили использование российских ИТ-платформ в отрасли

👁 Российские программные платформы позволяют обеспечить прозрачность всего процесса строительства объектов, финансируемых государственными заказчиками, сокращать сроки строительства. В то же время для коммерческих заказчиков в первую очередь актуально сокращение затрат.

👤 Об этом рассказал Александр Дергачев, руководитель отдела коммерции Gaskar Group.

📄 Обязательный атрибут цифровой стройки, которым обладают ИТ-платформы — электронный документооборот. По словам эксперта, только отказ от бумаги и сопутствующих канцелярских товаров обеспечивает экономию в 1-2% от общей стоимости реализации проекта.

Российские заказчики, ранее покупавшие разрозненные программные решения, теперь отдают предпочтение ИТ-платформам. Они позволяют полностью объединить все процессы, выбрать необходимые модули, инструменты, наладить работу всех участников проекта в едином цифровом пространстве.

Александр Дергачев, руководитель отдела коммерции Gaskar Group

#российскоепо
#цифровизация

@digitalbuild

16 февраля 2024 г. по инициативе НОТИМ при поддержке Минстроя России и Правительства Республики Татарстан состоялась Всероссийская отраслевая конференция «Строительный навигатор 2024: курс на цифровизацию. ОЭЗ «АЛАБУГА».

💬 В рамках конференции специалисты отрасли обсудили механизмы внедрения отечественных цифровых технологий в Республике Татарстан.

Ведущие застройщики и разработчики отечественного программного обеспечения представили свои продукты и услуги. Александр Дергачев руководитель отдела коммерции Гаскар Групп рассказал про возможности современного ПО для автоматизации документооборота “Цифровая экосистема Экзон - от проектирования до эксплуатации”.

🎓 В рамках развития сферы обучения новых специалистов использования цифровых технологий, «Алабуга Девелопмент» анонсировали разработку нового проекта: онлайн симулятор для обучения работе в Экзон в формате интерактивной бизнес игры на реальных строительных объектах Алабуги Девелопмент.

📌 Приглашаем вас на онлайн-вебинар от команды Exon.
На вебинаре Анна Новикова системный аналитик Exon.Стройконтроль расскажет про основные возможности модуля, которые позволяют сократить срок выдачи и согласования предписаний. Вместе с представителями департамента внедрения Полиной Зайцевой и Алмасом Умяровым, обсудят результаты разработок Exon.Стройконтроль за 2023 год и новые возможности модуля в 2024.

📆 1 марта в 10:00 по МСК

Регистрация

Строительный контроль в цифровом пространстве: какие преимущества получает строительство

Строительный контроль направлен на обеспечение качества и соблюдение сроков строительного проекта. На этапе СМР контролю подлежат многие факторы, поэтому без автоматизации процессов участники проекта сталкиваются с рядом трудностей:
⭕ Много рутинной работы с бумагами и человеческий фактор. Сотрудник стройконтроля вынужден постоянно носить с собой огромное количество документов, а работа с ними требует много времени и крайней внимательности.
⭕ Отсутствие системы связи. Не оперативное оповещение о проверке приводит к задержкам в проведении освидетельствования.
⭕ Разрозненность и устаревание данных. Например, проектная и рабочая документация может измениться во время СМР, это приводит к неудобству работы с документами, дополнительным временным затратам.
⭕ Отсутствие многопользовательского доступа. Без прозрачности сложно отслеживать процесс и невозможно вести его параллельно для сокращения времени.

С внедрением модуля Exon.Стройконтроль строительные организации получают следующие возможности:
✅ Ведение стройконтроля в соответствии с требованиями законодательства. Документация согласовывается и подписывается КЭП или УКЭП, подтвержденной МЧД.
✅ Заполнение разделов ОЖР и журнала авторского надзора с минимальной ручной работой. 4 раздел ОЖР, а также журнал авторского надзора заполняются на основе инспекций и замечаний из системы.
✅ Ускоренное формирование предписаний. Срок согласования сокращается до 1-2 рабочих дней, а формирование возможно за один клик.
✅ Сокращение бумажного документооборота. За счет электронного документооборота документация сокращается до 2 раз.
✅ Экспорт файлов. Для ведения отчетности документы можно выгружать из системы.
✅ Подробная аналитика. В модуле отображается подробная аналитика: по автору, типу работ, статусу или организации ответственного за проведение инспекции.

Подробнее о возможностях с Exon.Стройконтроль.

Напоминаем, что завтра пройдет онлайн-вебинар по модулю Стройконтроль.

Опыт «Апсайд инжиниринг»: Документация в электронном виде с Экзон

🗣️Исполнительный директор ООО «Апсайд инжиниринг» Дмитрий Мазуров поделился задачами и бизнес процессами, которые изменились благодаря автоматизации с Экзон:
✅ сократились сроки проверки документации
✅ повысилось качество документации

Появились:
1. Прозрачная история создания согласования и рассмотрения документации
2. Уведомления и напоминания для сотрудников по задачам
3. Версионность документов с историей замечаний
4. Выдача документации в производство работ с помощью ЭЦП
5. Архивация документации и перечень работ

🔵 Также как руководитель технического заказчика Дмитрий отметил возможности, которые упрощают его работу: Доступ к необходимой информации в любое время и возможность видеть все изменения по процессу согласования помогают быстро принимать управленческие решения.