Блог Громова Олега (ранее Extyl о digital)
6.72K subscribers
434 photos
33 videos
12 files
292 links
Руковожу Extyl (Extyl.ru, разработка порталов и 1с ERP), хожу в регаты, играю в покер, коллекционирую медведей )
Download Telegram
#75 Что такое «не хватило времени на самом деле»?

У Нассима Талеба есть термин «заземление». Означает привести точное и конкретное описание непосредственных явлений, которые скрываются за той или иной фразой.

Что происходит здесь, на уровне земли, когда я говорю «мне не хватили времени»? Мне не хватило бензина – это когда я ехал на автомобиле в сторону заправки и тут двигатель заглох, а датчик уровня топлива показал ноль. Мне не хватило терпения – это когда я стоял в очереди в магазине, мне надоело, я бросил свою тележку, где стоял и пошел домой без молока.

Как выглядит «мне не хватило времени»? Мы часто употребляем это словосочетание, что уже не очень понимаем тех явлений, которые оно описывает. Ведь может быть по-разному:
1. Я делал задачу X и когда ее завершил уже было время спать, чтобы завтра с утра вставать и приступать к задаче Y, поэтому я так и не смог приступить к задаче Z. Ведь задачи X и Y нужно обязательно сделать до того, как я приступлю к Z. В ином порядке эти задачи делать нельзя потому что …
2. Я делал задачу X, после которой планировал приступить к задаче Z, но тут прилетела задача X2, за ней X3, за ней X4…, я старательно выполнял их одну за другой, так как каждая из них была важнее Z и обязательно должна ныла быть выполнена раньше, но потом наступил вечер и так как мне требовался отдых я пошел спать.
3. Я пришел делать задачу Z, только взялся за нее… Как отвлекся на X. Но вовремя себя отдернул и вернулся к Z. Но буквально через несколько минут меня переключили на Y. Я приступил к ней, но понял, что Z все же важнее, вернулся к ней, но тут прилетела задача Y2…

Каким еще бывает "не хватило времени"?
Любую из этих ситуаций можно назвать «не хватило времени», но методы работы и подходы в каждой из ситуаций будут различны. Главное здесь – осознавать, что действительно скрывается под этой фразой. К слову, «найти время» имеет ровно такой же контекст (вы же не второй носок ищете, правда?)
#76 Видео-коммуникации, зеркальные нейроны и при чем тут аутисты

Не так давно ученые выяснили, что в мозгу есть специальные зеркальные нейроны. Например, когда вы видите, как человек берет стакан с водой, ваш мозг делает то же самое (виртуально), и делая – дает информацию о том, что ваш собеседник собирается делать. Именно так мозг понимает, что чувствуют или собираются делать люди, которых вы видите.

У аутистов, однако, эти самые зеркальные нейроны повреждены – поэтому они часто не могут понять, что делают другие люди и от этого испытывают сложности с коммуникацией.

Выводы: визуальный контакт (пусть даже через зум/скайп) – это не просто «фишечка» и хотелка одной из сторон, а важнейший канал информации для мозга в построении коммуникации.
Именно поэтому у нас все удаленные совещания предполагают обязательный визуальный контакт.
#77 Как не быть му••ком (плохим человеком), заказывая услуги?
Перепечатываем заметку Олега Чулакова, владельца Chulakov Studio.

Мы часто работаем с очень требовательными заказчиками. Один менеджер со стороны клиента старается бесконечно отжать нас по цене, другой по срокам, третий дико придирается к самой работе, четвертый жестит по всем пунктам сразу.
А задумываются ли эти менеджеры, насколько сложны процессы разработки того или иного продукта? Насколько сложен бизнес digital-агентства? Какая маржинальность, сколько проблем с людьми приходится решать, сколько налогов платить, если компания работает в белую? Знают ли клиентские менеджеры, сколько проблем приходится решать руководству компании-подрядчика? Многих вещей наши требовательные герои даже не представляют.
А должны ли представлять? Зачем заказчику разбираться в этих дебрях? Ему нужен продукт хорошего качества за определенные деньги и в срок. Больше ему ничего не нужно.
— Это бесчеловечно! — скажут сердобольные читатели.
— Да просто вы нытики! — скажу вам я.
Менеджеру на стороне клиента должно быть абсолютно плевать на то, какие проблемы там у подрядчиков. Он играет на стороне бизнеса заказчика и точка.
Вся карьера нашего героя должна иметь одну единственную цель — максимальная польза для работодателя. При наличии других необходимых качеств, вместе со 100% преданностью компании, он достигнет больших результатов в карьере. А нытиков, которые сопереживают подрядчикам, надо гнать в шею. Потому что в бизнесе нет места этим соплям.
Если ваш руководитель давит на вас, чтобы вы были требовательными к исполнителям, а вам их очень жалко, и вы чувствуете себя му••ком (плохим человеком), вынуждая контрагента соглашаться на худшие условия, то вы и есть му••к (бесполезный сотрудник), который не понимает, как устроены деловые отношения.
— А как я должен был чувствовать себя, забирая часть прибыли у маленького беззащитного агентства (по меркам крупного бизнеса клиента)? — спросите вы.

И я вам отвечу. Если в этой ситуации вы не можете ощущать себя победителем, что смогли добиться лучших условий для своей компании, то, как минимум, должны гордиться собой. Просто, потому что вы в состоянии добиваться необходимых условий в процессе переговоров.
А если агентство работает себе в убыток при этом и закрывается, то никто кроме неумелого бизнесмена в этом не виноват. Таковы законы рыночных отношений.
Автор за 11 лет управления агентством встречал массу сердобольных сотрудников, которые не были способны вести переговоры с нашими подрядчиками, когда мы выступали в роли заказчика. К счастью, сейчас в компании есть менеджеры, которые в состоянии быть требовательными до конца.

Обсудим в комментариях?
#78 Лояльность и надбавки для клиента

В предыдущей заметке мы обсудили, что надо (не надо) прогибаться под клиента и почему.
В нашей компании мы реализовали систему сдержек и противовесов:
— клиенту начисляются виртуальные баллы лояльности – в % от оплаченных вовремя счетов. Это помогает и с дебиторкой, и с определением – что готовы сделать для клиента и в каком объеме бесплатно (в счет баллов по сути)
— для клиентов есть скоринг, часть которого сразу видна в коммерческом предложении. Например, мы указываем цены при 50/100% предоплате, при пост-оплате – будет дороже. Или ведение проекта в нашем трекере: в случае с трекером клиента нужно дублировать информацию, это дополнительные траты (НЕ за наш счет).
— некоторые моменты в договоре четко определяют границы работ: например, в рамках контракта мы делаем до трех итераций каждого прототипа, макета или иной сущности. За четвертый и последующий выставляем счета. Причем эти правила пишем сразу, а не по ходу дела.

Делимся в комментариях: что в вашем скоринге/условиях есть на тему изменения условий для клиентов?
#79 Аутстафф: плюсы для клиента (и немного минусов).

Главное отличие аутстаффа от заказной разработки в том, что сотрудник (или чаще – команда) сосредоточены на одном продукте и это продукт данного конкретного клиента. Они не отвлекаются на другие проекты, они имеют прямой доступ к клиенту и его команде – все вопросы решаются моментально и вживую.

Кроме того, клиенту не нужно подстраиваться под процессы и технологии подрядчика –его команда усиливается по его же стандартам.

Есть и минусы: новый коллектив (пусть и временно), квест «найди где здесь можно приготовить кофе» ну и вообще новизна. С другой стороны, мы часто проводим опросы вернувшихся «с полей» ребят и они почти всегда рассказывают что-то интересное: что хорошего есть у клиента и что можно внедрить у нас.

Совет: всегда ставьте ментора на сотрудников или команду, которых отправляете в аутстафф: это поможет отслеживать качество и решить инциденты ДО того, как клиента перестанет устраивать работа. И сюда же – стендапы с планами и результатами хотя бы раз в неделю. Даже если клиент управляет вашими людьми – поверьте, это сократит отказы в несколько раз.

Поделитесь в комментариях, какие фишки используете вы при работе в формате аутстаффинга?
#80 Бесплатный SLA.

Отвечая на ЛЮБОЕ письмо "мгновенно", вы сами себя загоняете в рамки SLA, причем без какой-либо оплаты (потому что те, кто вам пишут, привыкают с скорости ответа "пять-минут").

Аналогично с ответами и работой в выходные (не считая аварий, конечно же).

А теперь посмотрите, как часто проверяете свою почту и как быстро пишете ответы.
#81 Офис как храм (не пора ли обратно?)
По материалам Всеволода Устинова (IT-Agency).

Нужно было принимать решение о возобновлении аренды офиса, и я задумался, зачем нужен офис remote-first компании. Пришёл к таким вариантам:
1. Людям нужно где-то работать вместе. Но есть кейсы когда люди работают к очень просто дешёвом офисе или коворкинге и всё ок.
2. Бывает важно проводить мероприятия. Можно пространство арендовать, но на своей территории однозначно лучше. Но на причину для долгосрочной аренды за Х млн ₽ в год это не тянет.
3. Классный офис помогает произвести первое впечатление на будущих сотрудников и клиентов. Это тоже иногда полезно, иногда приятно, но на причину не тянет.
4. В офисе можно проводить вечеринки по разным поводам. Тут тоже.
Главной причиной оказалась такая. Офис – это физическая инкарнация духа компании на земле. Как храм для религии. Можно от этого абстрагироваться, но для 80% людей это правда важно, а для оставшихся 20% тоже важно, просто они не признают или не признаются. По этой причине условная Транснефть выкупает целую башню в Москве-сити и обносит её заборчиком. Там они чувствуют себя дома. По этой же причине стартап находит себе классный подвальчик, вешает фотку окна на стену и радуется. По этой же причине мы хотим сохранять свой классный необычный офис.

Это наш дом, и это имеет значение.

А как у вас дела в командах/компаниях? Планируете ли возвращаться в офис?
На тему недавного массового взлома Twitter. Всех с пятницей!
#82 История одного факапа

Многие студии/агенства/компании-разработчики рассказывают, какие у них кейсы, что нового внедрили и так далее: такой инстаграм, где все хорошо. А как насчет факапов?

Расскажем о нашем: к нам зашел клиент с шаблонным решением и пожеланиями его доработок. Обороты у клиента были неплохие – по несколько сотен (!) заказов в день (eCom), поэтому он по сути сразу взял фуллтайм менеджера, программиста и верстальщика.

Все с виду хорошо, если бы не постоянные гарантийки: сделали – обновили или битрикс или решение это – посыпались ошибки. Решение шаблонное же, помните?

Вывод: не работать с шаблонными решениями, даже если клиент настаивает – они все-таки не для глубокой доработки.
В итоге сотрудники так измучались, что готовы были увольняться (почти все, кто поработал на проекте) – лишь бы не не сталкиваться с ЭТИМ.

Расскажите о своих факапах, почему нет?
#83 Трейдинг и бизнес: чему можно научиться, торгуя на бирже

У пандемии наблюдается интересное следствие – ставки по депозитам уменьшились, количество свободного времени увеличилось, и множество людей побежало на биржу приумножать свои капиталы.

Что общего с бизнесом, скажете вы?
Фиксация потерь. Нельзя 100% сделок на бирже вести с прибылью, но если выигрываете большую часть – зарабатываете. В бизнесе также – нельзя зарабатывать на КАЖДОМ проекте, но нужно – на бОльшей их части.
Учет средств. Про финансовый учет сказано миллион раз, и тем не менее – до сих пор половина «студий» ведут учет по поступлениям денег, а не по актам. Попробуйте на бирже торговать «на глазок» — и депозит будет пустой через месяц. А еще очень важно регулярно анализировать финансы: рентабельность, убыточные проекты и так далее.
Дисциплина. Все знают, что потерять 100 рублей больнее, чем испытать радость от получения той же суммы. Но это нелогично. Нужно уметь фиксировать убытки и понимать, на каком уровне их фиксировать. Если вы теряете 100 рублей на выходе из проекта, вы можете заработать 300 – освободив ту же команду и поставив ее на прибыльный проект.

В следующем посте – продолжение (технический и фундаментальный анализ и причем тут диджитал?)
#84 Задачка про 5 человек (к вопросу о важности точного ТЗ).

В комнате было пять человек, я зашел и убил четверых. Сколько осталось в комнате?

Если бы вы так написали в ТЗ, а потом сдавали по нему проект, то решений будет минимум 5:
- 1, потому что считаем живых людей
- 5, потому что мертвые остаются людьми
- 5, потому что убил четверых неизвестно кого (людей/мух/зомби?)
- неопределенность, потому что не указано, сколько КОГО осталось в комнате
- 2 или 6, если вошедшего считать человеком (что не очевидно)

Какие будут еще версии?
С пятницей. Надеемся сложности года потихоньку пойдут на спад!
#85 Золотые часы и отложенные сообщения: цена отвлечений.

Как все давно знают, любое отвлечение (даже по делу) тратит ваше внимание, замедляя работу. С одной стороны, отвлекать специалистов нельзя, а с другой – бывают же срочные задачи и вообще.

Решение – золотые часы. Скажем, у нас в компании есть два промежутка – 11-12 и 17-18 часов, когда все стараются всё друг у друга узнать и спросить. В остальное время – только срочное.

Ну а чтобы дотянуть и не забыть до золотого часа – используем отложенные сообщения (для телеграм) – безумно удобно, попробуйте!
​​#86 Зачем нужны альянсы? Или кратко об альянсе Extyl – Everest

Наша компания, Extyl, последние 15 лет была разработчиком.

Немного дизайна, немного UI/UX – но без специализации и прокачки. Чтобы расширить круг услуг, мы собрали пул партнеров, однако если говорить о проектировании интерфейсов, интервью с заказчиками, custdev и всем таком – сказывалась дистанция до партнеров и отсутствие долгого опыта взаимной работы.

Так родилась идея альянса с UI/UX-студией Everest: они профессионально занимаются проектированием пользовательского опыта, а мы это реализуем.

Плюсы очевидны: совместное участие в тендерах, сработанность (в данном случае это ключевое), подача альянса как единого целого во всех пиар-поводах. Наконец, соглашение о не-конкуренции и уменьшение маркетинговых затрат.
С июня 2020 года Extyl и Everest – официально в альянсе.

Через несколько месяцев мы подготовим большое исследование на исторических данных, поэтому будем благодарны за комментарии – как вы относитесь к альянсам, был ли опыт в ваших компаниях – позитивный или наоборот?
#87 Отложенные сообщения: как работать в рабочее время.

Пару выпусков назад мы рассказывали о «золотых часах» - как методе не отвлекать коллег или хотя бы делать это концентрированно.

Полезный совет – если хочется что-то написать «прям-вот-щас», сделайте сообщение отложенным (телеграм так умеет) со временем ближайшего «золотого часа».

Ведь если вам напишут сообщение, вы вряд ли удержитесь от того, чтобы его не прочитать, правда?
#88 Работай быстро

Большой шаг на пути к победе в мире конкуренции — это научиться работать быстро. Это касается и компаний и конкретных людей внутри них. Особенно, если речь идёт об интеллектуальном труде. Не все могут научиться думать быстрее, хотя и для этого есть техники. Но механическую работы мы обязаны делать молниеносно.

Возьмём, к примеру, двух дизайнеров. Они получают одинаковую, но сложную задачу. И одновременно приступают к её выполнению. Первый дизайнер знает все хоткеи и активно ими пользуется, владеет слепой печатью, быстрее водит мышкой и знает все жесты на трекпаде.

Второй работает на "стандартных настройках". Знает минимум хоткеев, неспешно водит курсором и печатает со скоростью 200 знаков в минуту.
Объем механической работы у них примерно одинаковый, так как задача одна и та же. В итоге первый сделает работу не просто быстрее, но и значительно лучше, потому что за счет быстрого выполнения механической работы он высвобождает себе время на работу интеллектуальную. У него тупо больше времени на то, чтобы подумать. На дистанции у второго чувака просто нет шансов.

То же самое применимо почти ко всем профессиям.