​​#68 Немного об отвлечениях на карантине.

Несмотря на то, что времени у всех стало больше (еще бы – не нужно ездить на работу!), многие по-прежнему успевают не все (или вообще ничего).
Выше, в 61 посте, мы обсуждали, как работает наш мозг: если кратко, то это нормально – экономить мыслительные усилия и как можно меньше сосредотачиваться.

Что делать? Начнем с азов:
1 Всегда делайте только то, что написано. Это значит, что у вас должен быть (обязательно с утра!) план на день, согласно которому вы действуете. И только в рамках этого плана.
Заметим, совершенно неважно, план вам дают или вы сами его себе составляет – он должен быть и добавлять туда ничего нельзя.
2 Как реализовать п. 1? Во-первых, выше замечательный скриншот-инструкция, что сделать с почтой – как и с мессенджерами, отключите все-все уведомления. Назначьте себе время проверки – скажем, утром и вечером. Кому нужно срочно – позвонит голосом, остальное подождет.

Если мы попробуем взять за практику всего лишь некоторое время пожить, делая задачи, которые записаны, то получится следующее:
• К вам прилетает задача. Вы думаете: «Какая она важная! Надо ее тут же делать!».
• Вы записываете, глазом цепляетесь за уже записанные задачи. Они так же получают свой бонус к ощущению важности, потому что проникают к вам в мозг, и сравнение становится уже более честным.
• Может оказаться: «Да-да-да, эта задача действительно важна, но все-таки вот эту я планировал сделать раньше» — и ситуация может чуть-чуть выправиться.
Через неделю мы обсудим, как еще наш мозг нас обманывает. Ждем ваши лайки и комментарии 😊

С пятницей! И поменьше овнокода )

#69 Правильный чеклист, часть 1.

Чтобы делать все по плану (см. предыдущий пост), нужно четко формулировать задачи, иначе мозг начинает буксовать и перескакивать на другое: в лучшем случае на другой пункт чеклиста, в худшем – проверять почту/инстаграм/прокрастинировать. Поехали.

1. Сформулирована ли задача как ответ на вопрос: «Что нужно сделать?»
Плохо: «Документы», «Бухгалтерия», «Архитектура», «Fwd: Fwd: Fwd: Fwd: Помогите, срочно надо!»
Хорошо: «Отправить документы в бухгалтерию», «Описать архитектуру системы в википедии»
Совет: Мозг всегда вычисляет ответ на вопрос «что нужно сделать?» и вы сэкономите массу мыслительных сил, если, вычислив этот ответ однажды, вы «закешируете» его в списке задач.

2. Понятен ли вам, как выглядит результат выполнения этой задачи?
Плохо: «Исследовать причину падения сервера», «Проанализировать код Васи»
Хорошо: «Проверить свободное место в /var/log», «Составить список замечаний к Васиному коду»
Совет: Непонятный результат выполнения задачи – частая причина прокрастинации, представьте себе то, что хотите получить в конце, перед тем, как двигаться дальше.

Еще два не менее важных момента - в следующем посте.

С пятницей все IT-сообщество )

#70 Правильный чеклист, часть 2.

Еще два момента, которые помогут вам ставить себе и другим задачи правильно.
3. Способны ли вы выполнить эту задачу за 15-30 минут с расслабленным мозгом?
Плохо: «Прочитать «Войну и мир», «Взять ипотеку»
Хорошо: «Прочитать Главу 1 «Войны и мир», «Позвонить в банк, попросить прислать договор»
Совет: Большие задачи почти никогда не делаются целиком, потому или невозможно предсказать срок, или появляются более срочные дела, или отвлекают (мы ж не роботы).

Теперь о том, насколько осмысленно назначена дата задачи:
4. Если назначена дата исполнения, то продиктована ли она настоящей необходимостью?
Плохо: задаче дали срок, потому что иначе вообще никогда ее не сделаете.
Хорошо: к датам привязаны периодические задачи или задачи, выполнение которых в другие даты влечет за собой неминуемые негативные последствия («Внести платеж по кредиту», «Отправить еженедельный отчет», «Провести обзор списка задач»).
Совет: Ситуация, когда для выполнении задачи требуется назначить ей дату, как правило, свидетельствует об общем перегрузе. В этом случае надо задуматься о законе впихивания: «при попытке впихнуть невпихуемое выпихивается ранее впихнутое» и подумать, что оказалось выпихнутым?

С пятницей: когда неделя укороченная, оно вдвойне приятнее )

#71 Для руководителей: как стать многоруким Шивой и все успевать?

Инструкция особенно полезна для тех руководителей, которые стали ими недавно: вас повысили до руководителя отдела, тимлида и так далее. Сначала кажется, что задач стало в 10 раз больше и никто ничего без вас не может. Вот как не разорваться:
1 Делегирование.
Бывает двух типов: «отдал и забыл» - для типовых операций и ответственных сотрудников (20% случаев) и «отдал, напомнил, пнул, сделано» - для остальных 80% случаев.
Очень важно переходить от самостоятельного выполнения к контролю – это и есть суть делегирования. Контроль – ключевое, ведь без него будет складываться ощущение, что никто ничего не может, только я – супермен. Ну вы поняли 😊
2 Амплификация.
Это когда вы множите себя. Если по-простому – нанимаете ассистента (недорого, но очень помогает с рутиной) или воспитываете заместителя. Для многих уже хорошей мотивацией является то, что их ценят и дают большие полномочия, не всегда нужно заваливать зарплатой.
Раньше, когда вы НЕ руководили – вы не могли на это влиять. Теперь – можете.
3 Работа над собой
Даже если вы – директор и владелец, нужно постоянно прокачивать себя. Что дает:
- возможность учить своих сотрудников (и, кстати, не только их). А то, что вы руководитель (неважно, какого звена) – дает шансы, что вас услышат. И тогда эффективность того, чему вы научились, вырастет кратно.
- возможность оптимизировать процессы (теперь вы, как руководитель, это можете!)

Коллеги, расскажите (внизу ссылка на комментарии), какие у вас были проблемы при повышении/начале руководства и как решили?

Традиционный пятничный IT-мем )

#72 Как выигрывать тендеры?

Ранее мы не раз говорили о тендерах: в какие идти, как правильно оценивать и т.д.

Кто пропустил – теперь есть запись живого выступления (30 минут), ссылка: https://www.youtube.com/watch?v=NMcapORhlSg&list=PLRNnbn9wTzDnJDrw4Pb7fs55gbwjiIvWm&index=7&t=6s

А еще в разделе «Выступления» можно посмотреть про масштабирование компании и про то, как юридически защитить свой контракт и компанию: https://www.youtube.com/playlist?list=PLRNnbn9wTzDnJDrw4Pb7fs55gbwjiIvWm

Друзья!

В ближайшие ПН-ВТ (25-26 мая) пройдет конференция «Российские интернет-технологии» (от авторов HighloadConf и еще ряда знаменитых мероприятий). Профессиональный фестиваль для тех, кто делает Интернет, пройдет полностью онлайн в новом формате.

Профессионалы в разных областях IT сделают доклады, позволяющие узнать весь срез индустрии, расширить технический кругозор и научиться лучше понимать коллег из соседних отделов.

От нашей компании (Extyl) будет выступать руководитель и основатель – Громов Олег, который расскажет о точках роста в кризис/карантин (доклад будет в понедельник в 17:20, подключайтесь!)

Сайт конференции: https://ritfest.ru/2020

Продуктивной пятницы! )

​​#73 Тайм-менеджмент: Мессенджеры, уведомления о прочтении.

У вас было такое, что вы увидели новое сообщение, но не открывали его только потому, что отправитель узнает, что вы его прочли? Почему-то сейчас считается, что если ты просмотрел сообщение и не ответил за 30 секунд, то это прям оскорбление и надо звонить и уточнять, что за ерунда.

К сожалению, всем людям не объяснишь, что просмотрено – не значит прочитано, прочитано – не значит понятно, понятно – не значит принято к исполнению, принято к исполнению – не значит, что все уже брошено и вот прямо этим я сейчас и занимаюсь.

С другой стороны, очень часто из-за страха «если я посмотрю, то он это увидит и будет думать, что…» мы часто откладываем прочтение сообщения и иногда уже становится поздно. Мало того, знание того, что отправитель узнает, что вы прочитали сообщение запускает у вас в голове счетчик времени, стимулирующий вас ответить как можно быстрее, а как можно быстрее – это далеко не всегда оптимальное решение.

Решение: отключить отчеты о прочтении. В WhatsApp/Viber это есть в настройках (приватность/конфиденциальность), а вот в телеге (пока) нет, хотя можно скрыть время, когда вы были онлайн.

С пятницей!

#74 Ослабление карантина и переход в оффлайн: гибридный график работы

Пока власти ослабляют ограничения, задумались вот над чем: каким будет работа в офисе после? Кто сможет работать удаленно, а кто нет?

Пришли вот к какой схеме:
1 регулярно опрашиваем сотрудников по теме удаленки (пока – раз в квартал)
2 если возражений от руководителя нет – человек работает удаленно или в офисе
3 отдельно смотрим сложные случаи: гибридную работу (2 дня в неделю в офисе, 3 дома или наоборот или 1 к 4-м).

Почему «сложные»?
- для гибридной работы нужны коворкинговые места: держать рабочее место на 2 дня в неделю становится дорого (в масштабах 10-20 и более сотрудников). Приходим к идее коворкинговых мест внутри собственного офиса.
Значит, нужно брать сотрудников парами и выстраивать дни, в которые они работают, при этом из соображений гигиены и личного пространства компьютеры должны быть разные, общим может быть только рабочее место.

Предлагаем в комментариях обсудить именно такие сложные случаи: какие еще проблемы вызывает гибридный график и как их планируете решать?

Настоящий программист. С пятницей, коллеги!

#75 Что такое «не хватило времени на самом деле»?

У Нассима Талеба есть термин «заземление». Означает привести точное и конкретное описание непосредственных явлений, которые скрываются за той или иной фразой.

Что происходит здесь, на уровне земли, когда я говорю «мне не хватили времени»? Мне не хватило бензина – это когда я ехал на автомобиле в сторону заправки и тут двигатель заглох, а датчик уровня топлива показал ноль. Мне не хватило терпения – это когда я стоял в очереди в магазине, мне надоело, я бросил свою тележку, где стоял и пошел домой без молока.

Как выглядит «мне не хватило времени»? Мы часто употребляем это словосочетание, что уже не очень понимаем тех явлений, которые оно описывает. Ведь может быть по-разному:
1. Я делал задачу X и когда ее завершил уже было время спать, чтобы завтра с утра вставать и приступать к задаче Y, поэтому я так и не смог приступить к задаче Z. Ведь задачи X и Y нужно обязательно сделать до того, как я приступлю к Z. В ином порядке эти задачи делать нельзя потому что …
2. Я делал задачу X, после которой планировал приступить к задаче Z, но тут прилетела задача X2, за ней X3, за ней X4…, я старательно выполнял их одну за другой, так как каждая из них была важнее Z и обязательно должна ныла быть выполнена раньше, но потом наступил вечер и так как мне требовался отдых я пошел спать.
3. Я пришел делать задачу Z, только взялся за нее… Как отвлекся на X. Но вовремя себя отдернул и вернулся к Z. Но буквально через несколько минут меня переключили на Y. Я приступил к ней, но понял, что Z все же важнее, вернулся к ней, но тут прилетела задача Y2…

Каким еще бывает "не хватило времени"?
Любую из этих ситуаций можно назвать «не хватило времени», но методы работы и подходы в каждой из ситуаций будут различны. Главное здесь – осознавать, что действительно скрывается под этой фразой. К слову, «найти время» имеет ровно такой же контекст (вы же не второй носок ищете, правда?)

#76 Видео-коммуникации, зеркальные нейроны и при чем тут аутисты

Не так давно ученые выяснили, что в мозгу есть специальные зеркальные нейроны. Например, когда вы видите, как человек берет стакан с водой, ваш мозг делает то же самое (виртуально), и делая – дает информацию о том, что ваш собеседник собирается делать. Именно так мозг понимает, что чувствуют или собираются делать люди, которых вы видите.

У аутистов, однако, эти самые зеркальные нейроны повреждены – поэтому они часто не могут понять, что делают другие люди и от этого испытывают сложности с коммуникацией.

Выводы: визуальный контакт (пусть даже через зум/скайп) – это не просто «фишечка» и хотелка одной из сторон, а важнейший канал информации для мозга в построении коммуникации.
Именно поэтому у нас все удаленные совещания предполагают обязательный визуальный контакт.