Максимально упростил создание новых шаблонов

Если вы мечтаете клепать однотипные документы, как горячие пирожки, а также загнать их куда-то, не парясь, где они лежат, то вот, предлагаю посмотреть, насколько быстро и удобно работает моя пекарня)

Приложения к актам

Забыл, что не рассказывал здесь про приложения к актам. Расскажу поподробнее:

Во-первых, их уже месяц как можно делать. Приложения можно делать на материалы, схемы, протоколы, АОСРы. Приложения можно делать к АОСР, АООК, АУОСИТО.

Во-вторых, я наконец-то добавил возможность делать одновременно несколько приложений к актам. Как с документами.

Масштабная переработка реестров ч.1

Сделал много мелких нововведений, которые в совокупности полностью перерабатывают нынешние реестры.

Коротко о каждом обновлении:

✅ Добавлена возможность прописывать кол-во листов на каждый документ в акте с помощью скобок <2>

✅ Добавлена возможность делать несколько реестров одновременно, как обычные документ: выделил несколько строк — получил несколько реестров

✅ Добавлена возможность делать реестры на листе "объекты", т.к. там их делать удобнее всего

✅ Разрешительную документацию теперь нужно прописывать в примечании на листе "объекты", лист "реестр" по идее больше не нужен!

✅ Добавлен наконец-то подсчет страниц в реестре

Забавно, что у всех инженеров ПТО в excel-реестрах был автоматизирован подсчет листов, а у меня в программе было автоматизировано всё... кроме подсчета листов)) После полугода разработки, это недоразумение наконец-то исправлено) Ура, свершилось!

Ещё один месяц работы по улучшению программы для её немногочисленных пользователей)

Итоги разработки за октябрь:
1. Добавлены документы без "титулов" — https://xn--r1a.website/constructionsheets/24
2. Добавлен разделитель строк для журналов — https://xn--r1a.website/constructionsheets/26
3. Добавлена возможность получить температуру за указанную дату — https://xn--r1a.website/constructionsheets/28
4. Обновление системы разделов — https://xn--r1a.website/constructionsheets/29
5. Простой способ создать шаблон — https://xn--r1a.website/constructionsheets/30
6. Добавлена возможность создавать несколько приложений к актам — https://xn--r1a.website/constructionsheets/32
7. Масштабная переработка реестров — https://xn--r1a.website/constructionsheets/33

#итогимесяца

Упростил добавление новых листов/документов

🔹Вывел в компактный вид "общий перечень документов", с которого удобно брать мои документы (которыми я могу делиться)

🔹Добавил возможность создания листа со всеми нужными столбцами в 1 клик

🔹Добавил на многие документы <пример заполнения>

🔹Удалил старый способ создавать шаблоны (https://xn--r1a.website/constructionsheets/30). Не вижу в нем необходимости, проще брать мои шаблоны, делать себе их копию на Google Диск и исправлять под собственные нужды

Одним словом – добавить любой новый документ на свою таблицу теперь можно в пару кликов

Новый способ создавать документы

Как говорится, вот и доработал. Новая функция полностью заменяет и расширяет возможности создания сложных документов:

🔹 Можно редактировать и дополнять документы напрямую из самой таблицы

🔹 Можно создавать (и дополнять) несколько таких документы за раз

🔹 У скопированного текста/таблицы сохраняется заданный стиль, размер и положение (кроме объединенных ячеек)

Функцию "создать сложный документ" я просто удалил, т.к. она больше не актуальна.

Мне прям действительно нравиться, что в одном месте можно так легко создавать и хранить всё более сложные конструкции документов, которых у меня и у моих коллег просто навалом)

Масштабная переработка реестров ч. 2

Продолжаю эпопею с расширением возможностей реестров. Наконец-то их функционал стал более менее универсальным под любые комплекты документов:

🔹Теперь можно самому выбрать с каких листов включать в реестр акты/документы

🔹Теперь можно указывать/не указывать приложение к акту в реестре (с помощью цвета)

🔹Теперь можно самому задать критерий сортировки по любому числу или дате указанному в акте/документе

Да, это не реестр из СП 392.1325800.2018, ф.1.2, где указывается "организация, составившая документ". Тем не менее мой реестр на объектах, где я работаю, всех устраивает (даже там где Ростехнадзор). Поэтому когда-нибудь в следующий раз добавлю форму из СП 392.1325800.2018, ф.1.2)

Забыл показать, как выбирать с каких листов акты/документы попадут в реестр.

Расширение настроек

Вынес возможность создания документа в текущей вкладке как отдельную настройку для каждого документа отдельно.

Сохранил возможность делать документы по-старому, т.к. может кому-то так было удобнее.

Комплект документов

Добавил пока что экспериментальную фичу — лист для создания документов со всеми шаблонами. В нем можно сразу формировать "комплект" из различных актов/документов. Наконец-то можно не плодить под каждый шаблон отдельный лист, а воспользоваться вот этим универсальным листом.

Там не решен ещё целый ряд проблем, но пользоваться им уже в принципе можно, я даже знаю какие документы нужно печатать целым комплектом (спойлер: электро-монтажные акты).

P.s. да, новый реестр умеет работать даже с этим листом, просто нужно правильно ячейки разукрасить)

Коллаборация тысячелетия

Подписывайтесь 👉 @ConstructionSheets х @pto_cdo

Только дальнейшая разработка

Я ценю внимание и время людей, которые следят за мной, поэтому постов станет меньше, содержимого — больше.

Итоги разработки за ноябрь:
🔹Упрощенное добавление листов и шаблонов
🔹Новый способ создавать документы
🔹Масштабная доработка реестров
🔹Универсальный лист под любые документы

🔹Публичная демонстрационная версия — обратись ко мне чтобы попробовать. Я дам инструкцию, как запустить. Перед тем как пробовать — смотри обзор на программу.

🔹Универсальное получение температуры — теперь можно указывать свои координаты, данная функция работает на любом листе, ищет дату во всей строке, вставляет температуру в выделенном диапазоне. Лимиты пока что всё те же. Как было раньше.

🔹Создание многосоставных документов (документы+) — добавил возможность в универсальном листе выбирать не только конкретную форму актов, но и целый комплект форм, которые бы заполнялись одной строкой. Единственный адекватный вариант, как эту функцию можно применить — составлять шаблонные ППРы (докидывая разделы в комплект или выкидывая ненужные), но надо самому попользоваться для начала.

🔹Добавлены электро-монтажные формы (И 1.13-07 формы 1-6) — пытаюсь потихоньку разобраться в этом. Остальные формы также на подходе. Опять же не могу сказать, удобно ли это сделано, надо пробовать, думать где формы можно объединить, где что упростить.

Незначительные доработки:

🔸Встроенное окно таблицы — небольшая функция, которая позволяет в диалоговом окне открывать собственную таблицу, что позволяет удобно работать с двумя листами таблицы одновременно, не тратя время на создание новой вкладки и нового окна. Прикольно, что таким образом удобно проверять конструкции в актах по журналу.

🔸Переписал формулы журналов — у меня есть комплект журналов, которые формируются из одного "общего" журнала. Сделал основной журнал немного удобнее, ничего особенного.

🔸Лист "Настройки" стал называться "Формы" — решил больше не путать себя и людей.

Спасибо, если собираешься приобрести. Спасибо, если уже приобрел. #итогимесяца

Подписывайтесь 👉 @ConstructionSheets х @pto_cdo

Ведение электронных журналов через Telegram

Наконец-то сделал этого бота. Функционал пока что минимальный, потом его дополню. Может даже всё полностью переделаю)

🔹Пишет в таблицу только те сообщения, которые содержат дату. Лишние сообщения игнорируются.

🔹Можно привязать 1 беседу к 1 таблице (пока что связывать можно только мне).

🔹Данные попадают в "журнал работ", а оттуда автоматически заполняют ОЖР, бетонный, сварочный, монтажный и тд.

Подписывайтесь 👉 @ConstructionSheets х @pto_cdo

Насколько этично создавать функцию, которая позволяла бы каждому инженеру ПТО в одной компании легко создать сводную таблицу по всем папкам ИД в компании/на объекте? В такой таблице было бы видно кто из коллег сколько папок сдал, сколько в работе и т.д.

Нужна/интересна ли такая функция в программе?