Помогая сделать уборку снега быстрее и эффективнее

❄️ С приходом зимы обостряются многие темы: ухудшается погода, внезапный снегопад приводит к проблемам на дорогах, и это часто становится причиной недовольства горожан. Команда Центра эффективности Правительства помогает в реализации многих проектов, направленных на решение актуальных проблем, которые волнуют жителей нашего региона.

📌Одним из них является процесс оптимизации уборки и содержания улично-дорожной сети в зимний период. Его участники – сотрудники комбината благоустройства Центрального района, которые активно вовлеклись в реализацию бережливого управления. Открытие проекта помогло команде выявить ряд проблем:
1️⃣большие временные затраты при формировании рабочего звена для выполнения доведенного задания;
2️⃣сложность оперативного реагирования при доведении дополнительного задания на содержание улично-дорожной сети (УДС);
3️⃣отсутствие закрепленных мест для временного складирования снега;
4️⃣наличие припаркованных машин в прилотковой зоне.

Процесс включает в себя множество этапов, начиная от получения задания на уборку и заканчивая проверкой качества проведенной работы. Методологи Центра эффективности Правительства помогают на протяжении реализации проекта, оказывая методологическую помощь команде.

⏰ 17 декабря сотрудники ЦЭПВО, Михаил Прилепин и Евгений Соколов, приняли участие в совместном выезде с сотрудниками комбината благоустройства и провели хронометраж работы спецтехники по маршрутам наряда на уборку. Наши специалисты посетили комбинат благоустройства Центрального района, увидели работу сотрудников, которая выполняется качественно и в срок. Они замеряли, сколько времени занимает процесс обработки дорог пескосмесью и уборки дорог.

Планируемый результат – это сокращение времени проводимых работ. Опыт бережливой команды КБУ Центрального района по реализации проекта будет тиражирован на другие комбинаты благоустройства Воронежа.

Фото: управа Центрального района

📍 Присоединяйтесь к нам в Телеграм и ВКонтакте

Развивая культуру бережливого управления

🗓️ 18 декабря в министерстве промышленности и транспорта Воронежской области прошла партнерская проверка качества образца местного уровня. Бережливая команда учреждения сегодня представила членам комиссии результаты своей работы.

Был реализован ряд проектов, направленных на:
✅ оптимизацию процесса обработки обращений граждан;

✅ оптимизацию процесса контроля работы общественного транспорта по маршруту 9ка и 9кс;

✅ оптимизацию процесса перевозки пассажиров из муниципальных районов и городских округов в областной центр – город Воронеж;

✅ оптимизацию процесса предоставления анализа отраслей промышленности Воронежской области с целью определения инвестиционной привлекательности.

Члены комиссии приняли решение о присвоении статуса учреждения-образца местного уровня министерству промышленности и транспорта Воронежской области, а также дали рекомендации для наиболее эффективной работы.

🤝 Поздравляем команду с этим достижением и желаем успехов в дальнейшей реализации бережливых проектов в учреждении.

📍 Присоединяйтесь к нам в Телеграм и ВКонтакте

📋 Минприроды Воронежской области получило статус учреждения-образца местного уровня

Сегодня прошла партнерская проверка качества образца в региональном министерстве природных ресурсов и экологии. Комиссия под председательством декана факультета экологии и химической технологии ВГУИТ Инны Пугачевой, в состав которой также вошли заместитель руководителя ЦЭПВО Екатерина Соломенцева и генеральный директор АНО «Ассоциация недропользователей Черноземья» Андрей Щеглов, отметила вовлеченность всех членов бережливой команды министерства и высокую результативность реализованных проектов.

⛰Особо членами комиссии был отмечен бережливый проект по оптимизации процесса расчистки водных объектов на территории Воронежской области, цели которого совпадают с целями национального проекта «Экологическое благополучие». Он направлен на улучшение биологического состояния водных объектов и восстановление способности к самоочищению, что в целом оказывает положительное влияние на сохранение и восстановление окружающей среды для улучшения экологического благополучия.

💟В результате применения бережливых технологий удалось сократить время выполнения полного цикла работ по расчистке водных объектов с 560 до 183 дней, что обеспечило ускорение процесса в 2,6 раза, а также временные затраты на сбор данных и подготовку Технического задания на 57% с 28 до 12 дней.

💬По результатам партнерской проверки Минприроды Воронежской области был присвоен статус учреждения образца местного уровня. Заместитель министра природных ресурсов и экологии Александр Царев поблагодарил за оказываемую помощь и методологическую поддержку куратора ЦЭПВО Анну Прозоровскую и вручил ей благодарность министра, а также заверил, что внедрение бережливого управления в работу министерства и подведомственных учреждений будет продолжено.

📍 Присоединяйтесь к нам в Телеграм и ВКонтакте

Не только спортивные, но и бережливые

📍19 декабря в Центре спортивной подготовки сборных команд (подведомственном учреждении министерства физической культуры и спорта Воронежской области) прошла защита на звание образца местного уровня. Команда учреждения представила свои реализованные проекты и доказала пользу, которую принесло применение инструментов бережливого управления.

🙎‍♀️ Председателем комиссии партнерской проверки качества образца выступил заместитель руководителя Центра развития физической культуры и спорта Воронежской области Олег Радченко.

📃 Он отметил как лучшую практику проект, направленный на оптимизацию процесса формирования спортивных сборных команд Воронежской области для участия в официальных спортивных мероприятиях. Раньше формирование команды занимало много времени из-за большого количества документов: происходило дублирование информации, случайные ошибки замедляли процесс, делали его долгим и неудобным для всех участников.

⚪Бережливый проект помог цифровизировать процесс и сделать формирование документации для комплектования спортивной сборной команды Воронежской области значительно быстрее – срок времени подготовки документов планируется сократить с 10 до 5 дней. Удалось упростить работу главного тренера благодаря созданию сайта «Личный кабинет тренера».

✏️ Комиссия партнерской проверки внесла несколько рекомендаций, среди которых - дальнейшее внедрение искусственного интеллекта в работу учреждения, а также отметила высокую вовлеченность команды в реализацию бережливого управления.

📍 Присоединяйтесь к нам в Телеграм и ВКонтакте

Молодежь не остается в стороне от бережливого управления

✅ Сегодня, 22 декабря, управление молодежной политики Воронежской области защитило звание образца местного уровня.

Комиссия партнерской проверки с большим интересом ознакомилась с реализованными проектами: лучшей практикой был выбран проект по оптимизации процесса доведения информации о мероприятиях и проектах в сфере молодежной политики до муниципальных образований и подведомственных учреждений.

📃 Бережливый проект помог автоматизировать шаги по направлению информации в муниципальные образования и подведомственные учреждения, была внедрена в работу система использования чатов для оперативного направления задач и информационного взаимодействия.

В управлении удалось выстроить эффективную коммуникацию, которая позволяет оперативно доводить информацию о мероприятиях и проектах в сфере молодежной политики.

💬 По окончании партнерской проверки комиссия внесла несколько рекомендаций, среди которых - тиражирование проекта в муниципальные образования Воронежской области.

Поздравляем управление молодежной политики Воронежской области с успешной защитой звания образца местного уровня!

📍 Присоединяйтесь к нам в Телеграм и ВКонтакте

↗️Гостехнадзор вышел на новый уровень

За прошедший год Управлением государственного технического надзора Воронежской области была проделана большая работа по развитию бережливых технологий, что позволило сегодня успешно пройти партнерскую проверку качества образца. В состав комиссии ППКО, которую возглавил начальник отдела Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Липецкой области Илья Библиков, также вошли руководитель Центра эффективности Правительства Воронежской области Александр Рогачёв и главный консультант Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Липецкой области Оксана Борисова.

⏩За весь период внедрения бережливого управления Гостехнадзор реализовал более 20 проектов. В последнее время этот процесс идет более активно, поскольку команда обучена технологиям и готова к внедрению изменений.

🤝Бережливые проекты, реализуемые управлением, активно тиражируются в территориальные отделы области. Одним из значимых примеров - проект по оптимизации процесса государственной регистрации аттракционов. Благодаря внедрению бережливых технологий, значительно сократилось время оказания услуги, повысив уровень удовлетворенности граждан. Одновременно снизилась нагрузка на инженеров-инспекторов, позволив им уделять больше внимания ключевым аспектам своей профессиональной деятельности.

⭕Кроме того, контролируемым лицам предоставлена возможность самостоятельно проверять качество подготовленных документов посредством специально разработанных вопросов. Важным этапом реализации проекта стала цифровизация процесса предоставления информации. Теперь граждане и организации могут оперативно получать необходимые сведения об аттракционах, размещенных на территории региона, через специализированный раздел сайта «Геоинформационная система Воронежской области».

✅Команда проверки высоко оценило проделанную бережливой командой Гостехнадзора работу по внедрению бережливых технологий и было принято решение о присвоении учреждению статуса образца регионального уровня. Поздравляем бережливую команду Управления с успешной защитой и надеемся, что уже в следующем году они выйдут на федеральный уровень.

📍 Присоединяйтесь к нам в Телеграм и ВКонтакте