Если у вас необходимость публичного выступления и презентации перед аудиторией вызывает такие же противоречивые чувства, как у нашего руководителя проектов и амбассадора BCG Павла Касперовича, советуем прочитать его пост, где он делится своим опытом и tips&tricks успешной презентации:
«Как я уже когда-то писал, я не очень-то разговорчивый человек. Сейчас коллеги могут сказать иначе – необходимость постоянных презентаций учит к этому адаптироваться. Если есть возможность не вести встречу, я ею воспользуюсь. Но с новой ролью это происходит редко. Сегодня я решил порассуждать о том, как же все-таки я научился презентовать и общаться с клиентами:
1. Хорошая презентация начинается с процесса подготовки материала. На этом этапе мне важно понять, кто моя аудитория, для кого материал предназначен. У разных категорий слушателей разная степень погружения в тему. Мне нередко приходилось переделывать один и тот же материал для разных аудиторий, ведь пойти к начальнику цеха и директору завода с одной и той же презентацией невозможно: первому нужны технические детали, а второму больше подойдет выжимка из ключевых мыслей, выводов и наглядных кейсов. Так что стоит сразу задуматься о том, как отобразить на слайдах данные так, чтобы они были понятны и закрывали потребности слушателей, а не только наши.
2. Рассказывать историю. Ко мне это пришло случайно. Давным давно, в 2012 г., я решил начать писать – просто для себя, это помогало структурировать мысли. Я начал со своего блога на https://on.bcg.com/3a1gyTs. Спустя какое-то время мне стало скучно и я стал пытаться по-другому выражать свои мысли, облекать их в какую-нибудь историю. Незаметно для себя я перешел на мини-рассказы, а затем и на полноценные. И в какой-то момент я осознал, что между стремлением облечь мысли в рассказ и стремлением презентовать материал коллегам или клиенту есть много общего. Аудитории нужна история, а не сплошной набор графиков и цифр, где теряются все инсайты. И вот этот принцип рассказа, «сторителлинга» я стал переносить на презентацию. Конечно, сделать полноценную живую историю не всегда удается. Но даже просто игрой с заголовками слайдов и подсвечиванием выборочных данных можно из сухих графиков сделать связный и логичный рассказ, который отзовется у вашего собеседника, и в который при этом органично впишутся все найденные вами данные.
#bcgvoice
«Как я уже когда-то писал, я не очень-то разговорчивый человек. Сейчас коллеги могут сказать иначе – необходимость постоянных презентаций учит к этому адаптироваться. Если есть возможность не вести встречу, я ею воспользуюсь. Но с новой ролью это происходит редко. Сегодня я решил порассуждать о том, как же все-таки я научился презентовать и общаться с клиентами:
1. Хорошая презентация начинается с процесса подготовки материала. На этом этапе мне важно понять, кто моя аудитория, для кого материал предназначен. У разных категорий слушателей разная степень погружения в тему. Мне нередко приходилось переделывать один и тот же материал для разных аудиторий, ведь пойти к начальнику цеха и директору завода с одной и той же презентацией невозможно: первому нужны технические детали, а второму больше подойдет выжимка из ключевых мыслей, выводов и наглядных кейсов. Так что стоит сразу задуматься о том, как отобразить на слайдах данные так, чтобы они были понятны и закрывали потребности слушателей, а не только наши.
2. Рассказывать историю. Ко мне это пришло случайно. Давным давно, в 2012 г., я решил начать писать – просто для себя, это помогало структурировать мысли. Я начал со своего блога на https://on.bcg.com/3a1gyTs. Спустя какое-то время мне стало скучно и я стал пытаться по-другому выражать свои мысли, облекать их в какую-нибудь историю. Незаметно для себя я перешел на мини-рассказы, а затем и на полноценные. И в какой-то момент я осознал, что между стремлением облечь мысли в рассказ и стремлением презентовать материал коллегам или клиенту есть много общего. Аудитории нужна история, а не сплошной набор графиков и цифр, где теряются все инсайты. И вот этот принцип рассказа, «сторителлинга» я стал переносить на презентацию. Конечно, сделать полноценную живую историю не всегда удается. Но даже просто игрой с заголовками слайдов и подсвечиванием выборочных данных можно из сухих графиков сделать связный и логичный рассказ, который отзовется у вашего собеседника, и в который при этом органично впишутся все найденные вами данные.
#bcgvoice