– Я ИП, работал в одиночку, а теперь хочу нанять сотрудника. Мне нужно сообщать об этом государству?
– Только если заключаете трудовой договор.

Наняв первого работника, вы сразу превращаетесь в работодателя и страхователя. А это значит, теперь вам нужно платить за сотрудника налоги и взносы, а потом отчитываться об этом. О вашей новой роли должны узнать налоговая, ПФР и ФСС. Рассказываю, что с этим делать.

Есть вопрос? Задавайте @KateZems.

#ПФР #ФСС #сотрудники #страховыевзносы #ответынавопросы
@askkate

– Я нанял первого сотрудника. Что я должен платить за него государству?
– НДФЛ и страховые взносы

Уже с первой зарплаты вам нужно заплатить за работника НДФЛ и страховые взносы.

НДФЛ — за счёт работника. После того, как вы начислили работнику зарплату, вам нужно вычесть из этой суммы налог 13% и не позднее следующего рабочего дня после выплаты перечислить в свою налоговую инспекцию. То есть на руки работник получит зарплату за минусом налога.

Например, вы начислили работнику зарплату 40 000 ₽.
Из них вам нужно отправить в налоговую: 40 000 ₽ × 13% = 5200 ₽
В результате на руки ваш работник получит: 40 000 ₽ - 5200 ₽ = 34 800 ₽

Если совсем не платить НДФЛ или заплатить меньше, и налоговая об этому узнает, вам всё равно придётся заплатить налог, но уже за свой счёт. Работник получил от вас зарплату и ничего не должен ни вам, ни государству. Вернуть часть его зарплаты, чтобы заплатить налог, не получится.

Про случаи уплаты НДФЛ за счёт работодателя → п. 9 ст. 226 НК РФ

Страховые взносы — за свой счёт. После того, как вы заплатили НДФЛ, с оставшейся суммы вам нужно рассчитать страховые взносы. Их нужно заплатить не позднее 15-го числа следующего месяца и за свой счёт. Правительство устанавливает размер взносов каждый год.

В 2020 году вам нужно заплатить:

1. В налоговую:
– 22% обязательное пенсионное страхование;
– 5,1% обязательное медстрахование.

2. В Фонд социального страхования:
– 2,9% социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
– от 0,2% до 8% от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в зависимости от вида деятельности и класса профессионального риска.

За работника из первого примера вы заплатите минимум 10 518,60 ₽:
Пенсионное страхование = 34 800 ₽ × 22% = 7656 ₽
Медицинское страхование = 34 800 ₽ × 5,1% = 1774,80 ₽
Социальное страхование = 34 800 ₽ × 2,9% + 34 800 ₽ × 0,2% = 1009,20 ₽ + 69,60 ₽ = 1087,80 ₽

Выплата зарплаты это огромный блок бухгалтерии с множеством вариантов для каждого конкретного случая. Например, за работников-иностранцев нужно платить 30% НДФЛ вместо 13%, а если вы попадаете под льготу, то будете платить меньше страховых взносов. Таких нюансов очень много. Если у вас есть вопросы, задавайте @KateZems. Я постараюсь ответить в канале.

Нужно ли сообщать о первом сотруднике государству

#сотрудники #налоги #зарплата #страховыевзносы #ответынавопросы
@askkate