ИП заплатил вам с личного счёта, а у вас нет онлайн-кассы? Готовьте 30 000 ₽ для штрафа

Если ИП уговаривает вас принять оплату с личного счёта вместо расчётного, а у вас нет онлайн-кассы, не соглашайтесь. Это всё равно что продать что-то физлицу — по закону вы обязаны выдать покупателю чек и отправить информацию о платеже в налоговую.

Если этого не сделать, вас оштрафуют:
ИП — минимум на 10 000 ₽,
ООО — минимум на 30 000 ₽.

Без онлайн-касс можно принимать платежи только с расчётного счёта компании и ИП.

Про расчёты с физлицами → ч. 1 ст. 1.2 закона 54-ФЗ
Про расчёты между юрлицами и ИП → ч. 9 ст. 2 закона 54-ФЗ
Про размер штрафов за расчёты без онлайн-кассы → ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ

Есть вопрос? Задавайте @KateZems.

#ИП #ООО #физлица #онлайнкассы #кейс
@askkate

Предоплата или аванс? Что указывать в чеке?

Реквизит «признак способа расчёта» стал обязательным год назад, но предприниматели до сих пор путаются из-за непонятных формулировок. Особенно когда клиент оплачивает заказ заранее. Что указать в чеке, предоплата или аванс? Рассказываю.

#онлайнкассы #чеки #ответынавопросы
@askkate

Скажите, после перехода с ЕНВД на патент или УСН мне придётся перерегистрировать кассу?

Нет. Заявку на перерегистрацию кассы в налоговую подают, только если меняются данные, которые есть в карточке регистрации. Система налогообложения в карточке не указана. Вам нужно будет просто изменить систему налогообложения в настройках кассы перед открытием смены в день, когда начнёте торговать по-новому. Касса сама сформирует отчёт про начало работы на другом налоговом режиме и отправит его в налоговую. Заново регистрировать кассу не нужно.

Есть вопрос? Задавайте @KateZems или другим удобным способом katezems.ru

#ЕНВД #онлайнкассы #ответынавопросы
@askkate

Всего одна ошибка во время регистрации онлайн-кассы, и фискальный накопитель можно выкинуть

Чтобы начать пользоваться кассой, её нужно зарегистрировать в налоговой. Можно обратиться за помощью к специалистам, но нашему брату не привыкать. «Кажется, в регистрации не должно быть ничего сложного. Неужели я не смогу самостоятельно разобраться!?» — думает он и идёт искать инструкцию и копаться в программе по настройке кассы. Я и сама бы так сделала, если бы мне понадобилась касса, и наверняка накосячила бы точно так же, как и мой знакомый предприниматель.

После того, как он по инструкции нажал «связать кассу», программа автоматом выдала фискальному накопителю регистрационный номер. Но позже выяснилось, этот номер нужно получить в налоговой и вбить вручную в программу. Он так и не понял, как такое произошло, и сумел удивить службу поддержки.

Оказалось, инструкция 2017 года, которой он пользовался, сильно устарела — программа уже не раз обновлялась, и алгоритм регистрации изменился. Сначала ему нужно было зарегистрировать кассу через сайт налоговой, получить номер ФН и только потом настраивать её на месте. В результате он убил ФН — тот заблокировался. Эта ошибка стоила 12 000 ₽ — столько пришлось заплатить за новый ФН и полезный опыт.

Если не знаешь, как делать, и цена вопроса высока, обратись к специалистам!
Если вы впервые купили онлайн-кассу и никогда её не регистрировали, не экспериментируйте. Спросите того, кто умеет: знакомого предпринимателя с недавним опытом регистрации, сотрудников компании, где покупали кассу, или позвоните в техподдержку. Пользоваться в таких случаях инструкциями — дело ненадёжное.

Есть вопрос? Задавайте @KateZems или другим удобным способом katezems.ru

#онлайнкассы
@askkate

Вменёнщикам: как перевести на новый налоговый режим вашу модель онлайн-кассы

Налоговая выложила инструкции для владельцев разных моделей онлайн-касс. Я уже писала, что при переходе с ЕНВД на другой налоговый режим перерегистрировать кассу в налоговой с нуля не нужно — достаточно поменять настройки кассы. Но у каждой модели свой алгоритм действий. Чтобы узнать, как поменять настройки в вашей кассе, зайдите на сайт налоговой, выберите модель кассы из списка и скачайте готовую инструкцию в пдф-формате.

Получить инструкцию

Есть вопрос? Задавайте @KateZems или другим удобным способом katezems.ru

#енвд #онлайнкассы
@askkate

Налоговая напомнила, что кассовые проверки уже начались

Перед новым годом налоговую часто спрашивали, что там с мораторием на проверки по выполнению закона про онлайн-кассы. Налоговики напомнили, что срок моратория на такие проверки закончился, и с 1 января предпринимателей проверяют в обычном режиме. Это особенно важно с учётом того, что с 1 февраля все предприниматели должны указывать в чеке подробное название товара — выдавать чек с позицией «Товар» больше нельзя. Название товара должно быть таким, чтобы по чеку можно было понять, что именно у вас купили. Убедитесь, что ваша касса правильно формирует чеки, чтобы не попасть на штрафы.

До конца 2021 года мораторий продлили только на некоторые виды проверок. Об этом → в моём посте

Про окончание моратория на кассовые проверки → письмо налоговой

Про новые реквизита чека → статья в Жизе

Есть вопрос? Задавайте @KateZems или любым другим удобным способом katezems.ru

#онлайнкассы
@askkate