ВСЕ ИЗМЕНЕНИЯ В РЕЕСТР — ТОЛЬКО КАПСОМ

Недавно клиент подал заявление через сайт налоговой, чтобы закрыть ИП. В результате получил вот такой отказ КАПСОМ:

Уважаемый пользователь!
Регистрация индивидуального предпринимателя по заявке F000000711286243 невозможна.
В НАРУШЕНИЕ П. 1.1 РАЗДЕЛА I ТРЕБОВАНИЙ К ОФОРМЛЕНИЮ ЗАЯВЛЕНИЯ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРЕКРАЩЕНИЯ ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В КАЧЕСТВЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ ПО ФОРМЕ №Р26001, УТВЕРЖДЕННЫХ ПРИКАЗОМ ФНС РОССИИ ОТ 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ УКАЗАН МАЛЕНЬКИМИ БУКВАМИ....

Пришлось подавать заявление заново.

Если вы открываете ИП, вносите изменения в реестр или закрываете бизнес, заполняйте заявление заглавными буквами. Иначе налоговая откажет, и вам придётся подавать заявление повторно. А в некоторых ситуациях сроки могут оказаться критичными. Например, если у вас в реестре указан неточный адрес, а сроки внесения изменений в реестр заканчиваются. Об этом я писала в одном из предыдущих постов.

#налоговая

Компании на УСН заблокировали счёт за неподачу декларации НДС. Что делать, если налоговая ошиблась?

Что случилось. Мой клиент на УСН получил от налоговой уведомление о блокировке счёта за то, что не сдал декларацию по НДС. Когда мы подавали документы на регистрацию организации, заявление о переходе на УСН отдали в регистрирующую налоговую. А в местной налоговой инспекции, видимо, поленились посмотреть в базу и назначили его нарушителем. В результате счёт заблокировали.

Как мы действовали. Я была уверена в нашей правоте — заявление о переходе на УСН было указано в списке документов в ЕГРЮЛ. В налоговой признали свою ошибку и пообещали всё исправить. Но это оказалось делом небыстрым — мне пришлось перезванивать и торопить их.

В результате на разблокировку у меня ушло три дня: четверг, пятница и понедельник. Фактически счёт лежал до вторника — пять календарных дней предприниматель не мог работать.

А как же убытки из-за простоя? Это чистый косяк налоговой. Теоретически можно подать на них в суд и заставить выплатить ущерб, но фактически очень тяжело доказать реальную потерю денег. А без конкретики суд вам точно откажет. Я видела только одно решение суда, где предприниматель смог отсудить у налоговой деньги за простой. В их случае на выходные зависли какие-то депозиты. Это была реальная сумма потерь, которую удалось доказать. Если конкретики нет, в суд идти нет смысла — только потеряете время и деньги.

Что же тогда делать? Как только узнали о проблеме, сразу звоните в свою налоговую инспекцию и сообщите об ошибке. Дополнительно опишите ситуацию в письме и отправьте в налоговую. Если инспектор начинает затягивать процесс, жалуйтесь его руководству. Если и там не отвечают — звоните и пишите жалобу в управление налоговой службы вашего региона. Чем быстрее и настойчивее вы отреагируете, тем скорее ваша проблема решится.

Если вы можете доказать реальные потери из-за простоя, можно попробовать судиться с налоговой.

#налоговая #кейс #расчетныйсчет
@askkate

Заявление о переходе на УСН упоминается в выписке из реестра, если вы подавали его в момент регистрации. Если позже — для подтверждения придётся сделать отдельный запрос

Если налоговая отказала вам в зарплатной субсидии из-за того, что нужный ОКВЭД — не основной, ещё не всё потеряно

Первая компания отсудила у налоговой право на зарплатную субсидию для пострадавших от коронавируса отраслей — по 12 130 ₽ на каждого сотрудника. Налоговая инспекция отказала по нескольким причинам, но в суде все они отсеялись, кроме одной: по состоянию на март основной ОКВЭД компании «Управление эксплуатацией жилого фонда за вознаграждение или на другой основе» (ОКВЭД-68.32.1) не был включён в список пострадавших отраслей. Хотя в апреле компания поменяла его на «деятельность предприятий общественного питания по прочим видам организации питания» (ОКВЭД-56.29), который есть в списке. Налоговая инспекция подошла к вопросу формально и отказала.

Компания пошла в суд и смогла доказать, что общепит всегда был для неё основным видом деятельности:
Для управления жилым фондом, нужна лицензия. Компания её никогда не получала.
Организация каждый год подавала документы в ФСС с подтверждением основного вида деятельности. В них сказано, что компания занималась общепитом.

Суд встал на сторону предпринимателя: признал решение налоговой инспекции незаконным и обязал их заплатить госпошлину 3000 ₽.

В России не работает прецедентное право, и это судебное решение ничего не гарантирует. Но всё же, если у вас аналогичная ситуация, есть шанс выиграть дело в суде.

Решение московского апелляционного суда

#налоговая #льготы #субсидии #коронавирус #ОКВЭД
@askkate

Проверьте ОКВЭД сами и подскажите знакомым. Вдруг вам тоже не нужно платить налоги за второй квартал

На днях я консультировала клиента на патенте, который попросил помочь ему рассчитать налог. Он ещё ничего не платил за этот год и хочет разобраться, сколько ему сейчас нужно заплатить. Мы встретились.

В ходе разговора выяснилось: он не знает, что его ОКВЭД 5610 «Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания» попал в пострадавшие. Я ему сообщила приятную новость о том, что за второй квартал не нужно платить налоги.

Проверить себя по коду ИНН

Если вы сами уже всё тысячу раз проверили, подскажите знакомым предпринимателям. Возможно, они упустили этот момент и не знают, что попали под льготу.

Если вы уже заплатили налог и только потом узнали, что можно было не платить, у вас есть два варианта:
вернуть деньги — долго и муторно → узнать, как вернуть деньги;
зачесть в счёт будущих платежей — просто уменьшить на сумму переплаты следующий налоговый платёж и написать заявление о зачёте в свою налоговую инспекцию → скачать форму заявления.

#налоги #льготы #субсидии #коронавирус #ОКВЭД
@askkate

А вы попали под льготы?

— Я работаю на УСН, а покупатель просит выставить ему счёт с НДС. Так можно?
— Можно, но не нужно

Бывает, хитрые директоры и менеджеры компаний просят предпринимателей на УСН выставить счёт с НДС. Они могут даже предложить вам компенсировать его. Это ловушка, не ведитесь.

Если вы выставите хотя бы один счёт с НДС, то на пустом месте получите кучу проблем. Вам придётся:
1. Заплатить налог в бюджет.
2. Заполнить и сдать декларацию по НДС за текущий квартал. Причём на бумаге её сдать не получится — только в электронном виде. А значит, вам понадобится электронная подпись и если её нет, придётся купить.

Даже если вам компенсируют сумму налога, проблем с его уплатой и отчётностью не избежать. Доход от такой сделки вряд ли окупит все проблемы, которые на вас свалятся. Самое любопытное, что ваш покупатель тоже ничего не выиграет. И вот почему.

Как работает НДС
Продавец выставляет счёт с НДС: 70 000 ₽ + 17 500 ₽ НДС = 87 500 ₽
Покупатель забирает товар и выставляет на продажу с НДС: 87 500 ₽ + 21 875 ₽ НДС = 109 375 ₽
Покупатель получает возврат НДС — сумму НДС в момент покупки. В результате он заплатит в бюджет разницу: 21 875 ₽ – 17 500 ₽ = 4 375 ₽

Но так будет, только если оба — продавец и покупатель — плательщики НДС. Если один из них на ОСНО, а второй на УСН, вычет не положен обоим. Предприниматель на ОСНО даже может умудриться получить его, но первая же налоговая проверка заставит вернуть разницу.

Так что не слушайте нерадивых работников компании, которым лень искать подходящего поставщика на ОСНО. В крайнем случае, если этот клиент вам очень дорог, предложите ему скидку. А если вы кровь из носу хотите работать с ним на постоянной основе и это ваш единственный или основной клиент, переходите на ОСНО. Если же это разовый клиент, который вам не особо важен, лучше откажитесь от сделки — дешевле выйдет.

Про возврат НДС, если счёт выставил предприниматель на УСН → письмо Минфина № 03-07-11/56700 от 05.10.2015.

#налоги #НДС #УСН
@askkate

Как за пять дней перейти на ОСНО, чтобы не потерять выгодный контракт

Недавно ко мне за консультацией обратился предприниматель. Он договорился про выгодный контракт с очень крупной компанией. Всё бы хорошо, но компания предпринимателя работает на УСН, а одно из условий сотрудничества — общая система налогообложения. Всё остальное заказчика устраивает. Возникла проблема — как быстро, безопасно и при минимуме затрат перейти с УСН на ОСНО.

Добровольно перейти с УСН на ОСНО можно только с начала года, а нам нужно — в течение недели. Этот вариант отмели сразу. Значит, остаётся слететь с УСН «принудительно», а для этого нужно максимально быстро нарушить ограничения для УСН.

По закону для использования УСН есть три ограничения:

1. До 100 работников.
Нанять сразу 100 работников — практически нереально, дорого и у налоговой с Рострудом сразу возникнут вопросы. Нереально.

2. До 150 млн рублей дохода в течение года.
Одним махом докинуть на на счет недостающую сумму проблематично, дорого, у налоговой и банка сразу возникнут вопросы. Ещё, чего доброго, заблокируют счёт. Опасно.

3. Участие в компании других организаций не больше 25%.
Чтобы ввести в состав участников компании нового учредителя, достаточно принять такое решение на внеочередном собрании, подготовить документы, заверить их у нотариуса и отнести в налоговую. Это несложно, безопасно, а из затрат — услуги нотариуса и государственная пошлина за регистрацию изменений в уставные документы. Идеально.

Я предложила клиенту третий вариант — через пять дней он уже был на ОСН и подписывал контракт.

В этом случае компании выгодно заключить крупный контракт и перейти на ОСНО, но так бывает не всегда. Иногда ко мне приходят предприниматели с похожей ситуацией, но когда мы начинаем считать, оказывается, что им выгоднее отказаться от контракта. О том, как проверить, стоит ли игра свеч, я расскажу в отдельном посте.

А вам приходилось искать законные обходные пути для решение проблем бизнеса? Расскажите.

#кейс #налоги #ОСНО #УСН
@askkate

​Купили в килограммах, а продали в штуках? Придётся заплатить больше налогов

Ко мне пришёл предприниматель с проблемой: 1С не видит расходы на закупку товара. Он внёс всю информацию в систему, но при расчёте налога она не показывает в расходах его затраты на закупку. Начали разбираться, оказалось, он закупил колбасу в килограммах, а продал в штуках, поэтому для 1С колбаса всё ещё лежит на складе. А значит, при расчёте налога её нельзя показывать в расходах.

Чтобы включить в расходы нашу колбасу, её нужно либо продать, либо списать. Но физически её уже нет. Теперь придётся заплатить налог без учёта расходов на закупку.

Предположим, вы закупили товар за 100 000 ₽, продали за 150 000 ₽. Вместо того, чтобы заплатить налог с разницы 50 000 ₽ = 150 000 ₽ – 100 000 ₽, вам придётся заплатить его со всей выручки 150 000 ₽.

Чтобы не попасть в такую ситуацию, перед продажей сделайте разукомплектацию товара — разделите один товар на несколько. Вместо одной позиции «колбаса 30 кг», сделайте отдельные позиции для каждой палки «колбаса 1 шт». Теперь 1С сама рассчитает стоимость одной палки колбасы и включит в расходы ту часть колбасы, которую вы успеете продать до конца налогового периода.

Иногда бывает обратная ситуация: вы покупаете товар по отдельности, а продаёте вместе. Например, вы по купили двери и замки, вставили замки в двери и продаёте одним целым. Тогда в 1С нужно провести комплектацию — объединить несколько товаров в один. Тогда у вас не будет расхождений и вы сможете включить в расходы затраты на закупку товара.

#торговля #номенклатура
@askkate

Когда клиенты забывают заплатить мне за бухгалтерское обслуживание, я присылаю им фото своего голодающего кота с подписью: «Мой кот хочет кушать, а купить мне не на что, потому что кто-то не оплатил мои услуги. Смотри, как страдает». Обычно оплачивают в течение 20 минут.

А как вы боретесь с такой забывчивостью клиентов?

#лайфхак
@askkate

Часто на старте предприниматель хочет всё контролировать и не готов тратиться на бухгалтера — это нормально. Для малого бизнеса не обязательно его нанимать. Вы сами можете сформировать платёжку, заполнить книгу доходов и расходов (КУДиР), заплатить налоги и сдать отчётность. Главное — сразу всё правильно организовать.

На вебинаре вы узнаете:
– какие документы брать от контрагентов, чтобы не попасть на блокировку счёта из-за случайной связи с фирмой-однодневкой;
– какие документы нужно хранить и как учитывать, чтобы не получить штраф за отсутствие или неправильное оформление документов.

Научитесь:
– заполнять КУДиР, которая устроит налоговую;
– правильно формировать платёжки, чтобы деньги ушли по назначению.

Мы разберём ситуации, когда можно обойтись без бухгалтера, а когда нет. Если вы тоже пока не готовы доверить все свои дела постороннему человеку, приходите на вебинар. После него вы сможете так организовать работу, что у банка и налоговой не возникнет к вам вопросов.

Зарегистрироваться нужно заранее

— Мне нужно срочно перейти на ОСНО, иначе я потеряю крупный контракт
— Сначала убедись, что тебе это выгодно

Крупным компаниям невыгодно работать с предпринимателями на УСН, ЕНВД и патенте. Но бывает, что заказчик подходит по всем параметрам, кроме налогового режима.Тогда ему предлагают, мол, переходи на ОСНО, и заказ твой. Такое предложение может вскружить голову, и предприниматель спешит поскорее соскочить со спецрежима.

Когда ко мне приходит такой клиент, я первым делом выясняю, что у него с расходами. Возможно, ОСНО обойдётся ему слишком дорого, и он потеряет больше, чем заработает на этом контракте.

Переходить на ОСНО имеет смысл, если у вас стоимость закупки, аренды и другие постоянные услуги включают НДС. Если у вас закупка будет без него, а продажа — с ним, вы не сможете уменьшить НДС с продаж на сумму НДС с покупок. В результате вам придётся платить 40% налогов: 20% НДС + 20% налога на прибыль. Если у вас б́́о́льшая часть закупок идёт без НДС, вам придётся платить почти в 2,5 раза больше налогов — вы разоритесь.

Если закупка без НДС. Предположим, товар стоит 100 000 ₽, без НДС. Мы хотим получить за него 140 000 ₽. Добавляем к этой сумме 28 000 ₽ НДС и продаём товар за 168 000 ₽.
НДС к уплате = НДС с продаж – НДС с покупок = 28 000 ₽ – 0 ₽ = 28 000 ₽
Налог на прибыль = (Доходы без НДС – Расходы без НДС) × 20% = (140 000 ₽ – 100 000 ₽) × 20% = 40 000 ₽ × 20% = 8000 ₽
Всего налогов: 28 000 ₽ + 8000 ₽ = 36 000 ₽

Если закупка с НДС. Всё то же самое, но товар мы закупаем с НДС за 120 000 ₽.
НДС к уплате = НДС с продаж – НДС с покупок = 28 000 ₽ – 20 000 ₽ = 8 000 ₽
Налог на прибыль = (Доходы без НДС – Расходы без НДС) × 20% = (140 000 ₽ – 100 000 ₽) × 20% = 40 000 ₽ × 20% = 8000 ₽
Всего налогов: 8000 ₽ + 8000 ₽ = 16 000 ₽

Чтобы не считать НДС вручную, скачайте таблицу с формулами (xlsx).

Есть вопрос? Задавайте @KateZems

#кейс #налоги #НДС #налогнаприбыль #ОСНО
@askkate

Дайджест за сентябрь
Собрала для вас посты за сентябрь и разложила по полочкам, чтобы было удобнее пользоваться.

👀 Налоги, взносы и отчётность
Опасно и не очень: три способа открыть интернет-магазин, если у вас бизнес на патенте
Для интернет-магазина нет патента, поэтому приходится маневрировать. Если у вас похожая ситуация, вам тоже придётся выбирать один из трёх способов

Купили в килограммах, а продали в штуках? Придётся заплатить больше налогов
Вы не сможете включить в расходы затраты на закупку. Чтобы избежать проблем, проведите разукомплектацию

Я работаю на УСН, а покупатель просит выставить ему счёт с НДС. Так можно?
Если вам такое предлагают и даже обещают компенсировать расходы, не ведитесь — наживёте себе кучу проблем

🤷‍♀️ Самозанятые
«А если я встану на учёт, но деятельность не случится. Это не критично?» И ещё пять частых вопросов
Отвечаю на вопросы по самозанятым, которые обычно задают до регистрации

☠️ Штрафы и другие неприятности
Опубликовали вакансию и не сообщили об этом государству? Готовьтесь к штрафу
Чтобы избежать проблем, достаточно зарегистрироваться на сайте «Работа в России» и публиковать там вакансии, когда они появляются

ВСЕ ИЗМЕНЕНИЯ В РЕЕСТР — ТОЛЬКО КАПСОМ
Моему клиенту пришлось заново подавать заявление из-за строчных букв в заявлении

Компании на УСН заблокировали счёт за неподачу декларации НДС. Что делать, если налоговая ошиблась
Сразу звонить и писать им. А иногда даже можно отсудить потери за простой бизнеса

🦠 Коронавирус
Если налоговая отказала вам в субсидии из-за того, что нужный ОКВЭД — не основной, ещё не всё потеряно
Одна компания уже выиграла суд у налоговой. Это ничего не гарантирует, но увеличивает шансы на победу

📠 Онлайн-кассы
Предоплата или аванс? Что указывать в чеке?
Что указать в чеке, когда клиент оплачивает заказ заранее? Всё зависит от того, что клиент покупает.

Есть вопрос? Задавайте @KateZems.

#дайджест #самозанятые #налоги #отчетность #штрафы #льготы #НДС #сотрудники #коронавирус #ответынавопросы
@askkate

Я забыл перейти на УСН. Что делать?

Недавно ко мне обратился владелец кофейни, который обнаружил, что не подал заявление о переходе на УСН. Из-за суеты с запуском бизнеса он упустил этот момент. Он бы и дальше так работал, пока налоговая не постучалась бы к нему с вопросами, но его спасла любовь к автоматизации. Он зашёл в личный кабинет ИП на сайте налоговой и обнаружил, что находится на ОСНО.

Подавать заявление было поздно — прошло уже полтора месяца с момента регистрации. Тогда мы быстро оформили патент до конца года. Это, конечно, недёшево, но лучше, чем оставаться на ОСНО. Сейчас мы в срочном порядке собираем все документы, формируем отчёты и платим налоги за полтора месяца. А в конце года он подаст заявление о переходе на УСН и будет спокойно работать.

Резюме:
Пользуйтесь личным кабинетом налоговой — ИП часто пренебрегают этой возможностью, а зря. Получение логина и пароля от личного кабинета занимает 15 минут. Зато с ним вы сэкономите кучу времени и сможете избежать проблем из-за ошибки или быстро её исправить: сделать сверку с налоговой, подать заявление, задать вопрос, а если сделаете электронную подпись — сдать отчётность. Вам больше не придётся тратить время на поездки в налоговую с разными вопросами — большинство из них вы сможете решить через личный кабинет.

Есть вопрос? Задавайте @KateZems

А вы пользуетесь личным кабинетом налоговой?

#кейс #УСН #ОСНО #налоги
@askkate

— Мой работник вышел из отпуска после поездки в Турцию. Я беспокоюсь, вдруг он там заразился. Я могу потребовать от него пройти тест на коронавирус?
— Нет

Минтруда считает, что работодатель не имеет права требовать у работников справку об отрицательном результате тестирования на коронавирус. Он может запросить у работника информацию о здоровье, только если для работы, которую тот выполняет, есть какие-то ограничения по здоровью. Например, работники кафе, баров, ресторанов должны периодически проходить медосмотр — без справки по специальной форме их нельзя допускать к работе. Про ограничения из-за коронавируса нигде не сказано, поэтому требовать от своего работника пройти тест нельзя.

Про запрос информации о здоровье сотрудника → ст. 88 ТК РФ

Про запрет требовать от работника пройти тест на коронавирус → ответ Минтруда депутату Госдумы Н. Николаеву

Как считаете, это справедливо?

#коронавирус #сотрудники
@askkate

— Может ли ИП встать на учёт как УСН там, где ведёт бизнес?
— Нет

Если хотите работать на УСН, вставайте на учёт по месту жительства — неважно, где вы ведёте бизнес. Если вы прописаны в регионе, но хотите вести бизнес в Москве и платить налог в московскую налоговую, придётся выписаться из квартиры в родном городе и прописаться в Москве. После этого вы сможете зарегистрироваться как ИП в московской налоговой.

Но сначала убедитесь, что там, куда вы стремитесь, нет подходящего патента. Вы можете зарегистрироваться как ИП по месту прописки, купить патент в Москве и спокойно работать — у местной налоговой не будет в к вам претензий. Патент можно купить в любом регионе, неважно, где вы зарегистрированы как ИП.

Рассчитать стоимость патента

Про место учёта ИП на УСН → письмо Минфина № 03-11-11/53003 от 27.07.2018

Про работу на патенте не по месту регистрации → письмо налоговой №СД-4-3/11397@ от 16.06.2017

Есть вопрос? Задавайте @KateZems

#налоги #УСН #патент
@askkate

Если ваш бизнес столкнулся с любыми штрафами или пенями, вам не обойтись без ключевой ставки

Штрафы и пени за просрочку или неуплату налогов и страховых взносов, штрафы за нарушение условий договоров, компенсации работникам — вряд ли есть хотя бы один предприниматель, который не попадал в подобные ситуации. Для расчётов практически любых штрафных санкций в бизнес-среде используют один и тот же показатель: ключевая ставка. Она же учётная ставка, она же ставка рефинансирования. До 2016 года это были разные показатели, поэтому возникала путаница, теперь это один показатель — больше не запутаетесь.

Ключевую ставку устанавливает Центробанк — она периодически меняется.

Узнать ключевую ставку на сегодня
Узнать ключевую ставку на конкретную дату

Для расчётов штрафов и пеней используют ставку, которая действовала на момент их начисления. Если считать самостоятельно, легко запутаться. Не занимайтесь самодеятельностью — пользуйтесь готовыми калькуляторами.

Рассчитать размер пеней

Частые случаи в бизнесе, когда понадобится ключевая ставка:
— предприниматель просрочил платежи по налогам, сборам и страховым взносам (ст. 75 НК РФ);
— налоговая затянула с возвратом переплаты по налогам, включая возмещение НДС, сборам, страховым взносам, пеням и штрафам (ст. 78, ст. 79, ст. 176 НК РФ);
— контрагент просрочил оплату по договору поставки (п. 1 ст. 395 ГК РФ);
—контрагент не сразу вернул деньги, которые ему отправили по ошибке (п. 2 ст. 1107 ГК РФ);
— банк задержал исполнение платежного поручения или по ошибке списал деньги со счёта (ст. 856 ГК РФ);
— работодатель задержал работникам зарплату, отпускные, премии, больничные (ст. 236 ТК РФ).
— работодатель не вовремя вернул работнику излишне удержанный НДФЛ (п. 1 ст. 231 НК РФ).

Есть вопрос? Задавайте @KateZems

#налоги #штрафы
@askkate

Если вдруг снова карантин: как оплачивать нерабочие дни, можно ли объявлять простой и увольнять сотрудников

Во время первой волны коронавируса было непонятно, как быть с сотрудниками в период карантина. Сейчас мы все затаили дыхание в надежде, что второй волны не будет. Но если вдруг случится, мы хотя бы можем ориентироваться на судебную практику.

Увольнять можно. Вы можете уволить сотрудника в период карантина, но только на законном основании и с соблюдением всех процедур. Во время разбирательств суды учитывают:
– продолжал работодатель работать во время карантина или закрылся;
– были ли массовые случаи увольнения;
– человек уволился добровольно или его вынудили;
– соблюдён ли порядок увольнения при сокращении или ликвидации.

Платить меньше нельзя. Работодателю придётся заплатить работникам так, будто они отработали норму рабочего времени при повременной оплате или выполнили норму труда при сдельной оплате.
Во время разбирательств суды требуют:
– трудовой договор,
– локальные акты об оплате труда,
– информация о составе и размере заработной платы сотрудника за предыдущие 12 месяцев,
– информация об отработанном рабочем времени за 12 месяцев.

Если такой информации нет, работодателя могут заставить заплатить работнику исходя из среднего заработка по правилам из постановления правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Премии платить нужно, но не все. Всё зависит от внутренних документов компании и трудовых договоров в части премирования. Работодателю придётся начислить премию за нерабочие дни, если она является частью зарплаты. Если сотрудники получают премии только за достижение определенных показателей или при выполнении условий для премирования, их можно не платить.

Простой объявлять нельзя. Судьи против простоя на период нерабочих дней, потому что тогда сотрудники получают только 2/3 от оклада. Но в указе президента сказано про сохранение зарплаты на период нерабочих дней. А решения работодателя не могут противоречить указам президента.

Судебная практика → информационное письмо президиума Свердловского областного суда.

В России не прецедентное право, поэтому другие суды могут действовать иначе, но это хоть какой-то ориентир.

Есть вопрос? Задавайте @KateZems или другим удобным способом katezems.ru

А как вы поступили с сотрудниками во время карантина?

#сотрудники #коронавирусвроссии
@askkate

31 октября — последний срок отправки сотрудникам писем про электронные трудовые книжки

Если вы ещё не отправили письма, поспешите — осталось меньше двух недель. Письма можно отправить электронной или обычной почтой или передать лично в руки под роспись. В письме сообщите, что работник может оставить свою бумажную трудовую или отказаться от неё. Приложите к письму бланки для ответа.

Скачать образец письма (.pdf)
Скачать образец ответа сотрудника (.pdf)

До 31 декабря 2020 года получите ответ от сотрудников. Если сотрудник хочет оставить бумажную трудовую, вам придётся вести её параллельно с электронной. Если работник не подал заявление вовремя, он может сделать это позже — ограничений по сроку нет. Тогда вам придётся продолжить вести его бумажную трудовую, пока он не определится.

С 1 января 2021 года информацию о приёме, увольнении и переводе сотрудников нужно отправлять в Пенсионный фонд в электронном виде. Как это сделать, я напишу ближе к концу года.

Про переход на электронные трудовые книжки → ст. 2 закона № 439-ФЗ
Про перенос сроков → постановление правительства от 19.06.2020 № 887

А вы уже отправили письма своим работникам?

#трудовыекнижки #сотрудники
@askkate

Чем мне как работодателю грозит уход сотрудника в декрет?

Если кто-то из ваших сотрудниц соберётся в декрет, вам нужно будет найти замену декретнице и выплатить пособие — потом ФСС вам его вернёт.

Сотрудница выпадет из рабочего процесса на два-три года: 70–84 дня до родов + 1,5–3 года после — на это время придётся найти ей замену.

В 2020 году декретнице нужно будет выплатить от 55 831 ₽ до 446 465 ₽ в зависимости от размеров её зарплаты и особенностей беременности. Государство напрямую оплачивает только пособие по уходу за ребёнком. Для выплаты пособия по беременности и родам за дни больничных работодатель выступает посредником:

1. Больничный до родов:
– один ребёнок без осложнений — 70 дней,
– двойня или тройня без осложнений — 84 дня,
– беременность с осложнениями — индивидуально.

2. Больничный после родов:
– один ребёнок без осложнений — 70 дней,
– двойня или тройня без осложнений — 110 дней,
– беременность с осложнениями — индивидуально.

Сумму пособия по беременности и родам рассчитывают на основе средней зарплаты сотрудницы за предыдущие два года. Если полный трудовой стаж декретницы меньше двух лет, пособие рассчитывают на основе МРОТ — с 1 января 2020 года это 12 130 ₽.

В 2020 году пособие должно быть не меньше 55 831 ₽ за весь срок больничного и не больше:
– 322 192 ₽ за 140 дней ,
– 359 013 ₽ за 156 дней,
– 446 465 ₽ за 194 дня.

Про размер пособия по беременности и родам → ст. 11 закона №255-ФЗ, постановление правительства №375 от 15.06.2007.

Есть вопрос? Задавайте @KateZems или другим удобным способом katezems.ru

#сотрудники
@askkate