Organizzazione Digitale | A lume di fare
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Ciao! Sono Debora Montoli e lavoro come Professional Organizer. Mi occupo di organizzazione digitale e passo il tempo a trasformare giungle informatiche in giardini lussureggianti di dati in ordine.
Gruppo: https://xn--r1a.website/organizzazionedigitale
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[10 LIBRI SULLA PRODUTTIVITÀ]

Una selezione di libri per aumentare la produttività e migliorare la gestione del tempo.
Per questa lista sono stati contattati docenti, imprenditori, giornalisti, scrittori, tecnici, ecc.

1. The 7 Habits of Highly Effective People di Stephen Covey.
Il libro aiuta a definire un quadro della produttività: "Non ha senso dire se sei produttivo o meno, ma è tutto in relazione a cosa è prioritario e significativo per te". Non solo fissare obiettivi, ma dargli un senso e mantenere una visione più grande definendo un percorso da seguire.

2. Getting Things Done di David Allen.
Il miglior libro sulle strategie di produttività quotidiane, un libro pratico per migliorare l’efficienza di ogni giorno.

3. The 4-Hour Workweek di Tim Ferriss.
Un libro che sembra parlare di strumenti magici per lavorare meno, ma si trovano in realtà idee originali e intuizioni che si possono applicare in molte situazioni.

4. Essentialism di Greg McKeown.
Utile per definire ciò che è importante. Uno dei trucchi per essere più produttivi è imparare a dare le giuste priorità ai compiti in modo da dedicare più tempo alle cose realmente importanti per te, all'essenziale. "Scegliere cosa è essenziale e cosa non lo è, è una delle cose più difficili da imparare. Significa trovare modi per dire di no deludendo gli altri, ma proteggendo sé stessi.".

5. The Autobiography of Benjamin Franklin di Benjamin Franklin.
Miglior libro storico sulla produttività ed è la storia della vita di Franklin, il suo percorso e le lezioni che ha imparato strada facendo. La produttività non è un fenomeno moderno.

6. The War of Art di Steven Pressfield.
È un libro interessante per l'autodisciplina e la creatività. Aiuta a passare da uno spazio mentale dubbioso alla costruzione e alla creazione di qualcosa di concreto.

7. The Happiness Project (Revised Edition) di Gretchen Rubin.
Questo libro ispira ad intraprendere la ricerca di una vita più felice. Cosa porta alla vera soddisfazione?

8. Daily Rituals di Mason Currey.
Sono riportate le abitudini ed i rituali di diversi personaggi storici. Dimostra che non esiste una soluzione magica, unica per tutti, ma la cosa più importante è attenersi alle abitudini che permettono di raggiungere i propri obiettivi.

9. The Power of Habit di Charles Duhigg.
Aiuta a costruire una comprensione più profonda su come creare nuove abitudini ed interrompere quelle dannose.

10. Deep Work di Cal Newport.
Questo libro aiuta a ridurre la quantità di tempo che si passa tra social o email con il fine di creare tempo ed energia mentale per le attività più significative.

Ecco l'articolo:
http://nymag.com/strategist/article/best-productivity-books.html

Se ti va, fammi sapere qual è il tuo libro preferito sulla produttività, potremmo fare una classifica interna!
Mi trovi qui:
@DeboraAV

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#tipAV

Ciao! A domani 📖

Debora Montoli
Assistente Virtuale

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[COME UN ESERCIZIO FATTO CON SPAGHETTI E MARSHMALLOW PUÒ FARCI RIFLETTERE]

In questo Ted Talk, Tom Wujec ci mostra un esercizio di team-building: gruppi di quattro persone devono costruire una torre utilizzando 20 spaghetti, un metro di nastro adesivo, un metro di spago e un marshmallow che deve essere piazzato in cima alla torre.

L'esercizio sembra molto semplice, ma in realtà è piuttosto difficile e porta le persone a dover collaborare molto rapidamente.

"Normalmente, la maggior parte delle persone comincia con l'orientarsi verso il compito da eseguire. Ne parlano, si immaginano che aspetto potrebbe avere, competono per il potere, poi passano il tempo pianificando, organizzando. Fanno degli schizzi e predispongono gli spaghetti."... Ci sono però dei problemi che non vengono considerati e approcci più corretti che arrivano da altre categorie di persone.

La sfida fornisce un'esperienza condivisa, un linguaggio comune, una posizione comune per costruire un prototipo.

Durata del video: 6 minuti.

Ecco il link:
https://www.ted.com/talks/tom_wujec_build_a_tower?language=it


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#tipAV

Ciao! A domani 💪

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

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[IL RIASSUNTO DI A LUME DI FARE]

Novità, consigli e strumenti pubblicati nell'ultimo periodo sul canale.

1️⃣ Qual è la tua idea di stress?
https://xn--r1a.website/alumedifare/158

2️⃣ Dictation: come trasformare la voce in testo.
https://xn--r1a.website/alumedifare/160

3️⃣ Momento ispirazione per le tue idee.
https://xn--r1a.website/alumedifare/162

4️⃣ Sviluppa l'abitudine di prendere appunti.
https://xn--r1a.website/alumedifare/165

5️⃣ Traduci messaggi in più lingue senza uscire da Telegram.
https://xn--r1a.website/alumedifare/168

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#riassuntoAV

Ciao! Buona domenica, a domani 😊

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

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[CREA RACCOLTE DI LINK DA CONDIVIDERE]

In alcune situazioni può essere utile condividere un unico link creando raccolte di pagine, blog, articoli, landing page, ecc. visualizzando così una pagina che mostra un elenco di altri link.

Utile non solo da pubblicare online, ma anche per condividere più velocemente informazioni con clienti e potenziali clienti.

Ti riporto 3 strumenti che servono per creare raccolte, sono molto simili e hanno delle funzioni in comune.

Come fare:
Crea un account, personalizza le informazioni ed inserisci tutti i link necessari.
Viene così creato un link generale che può essere condiviso. Questo link rimanda ad una pagina che riporta l'elenco dei link inseriti.

1️⃣ Manylink
https://manylink.co/

2️⃣ Hype Link
https://hypel.ink

3️⃣ Linktree
https://linktr.ee/

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#toolAV

Ciao! A domani 🌸

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

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[STORIE DI PRODUTTIVITÀ]

Come si organizza Jack Dorsey, CEO di Twitter?
Ogni mattina scrive una lista delle cose che NON avrà intenzione di fare nell’arco della giornata (una won't do list).

Dorsey ha condiviso il suo modo di organizzarsi in un recente tweet elencando le azioni da fare e quelle da non fare in quel particolare giorno.

Una giornata produttiva non riguarda solo quello che farai, ma anche quello che eviterai di fare.

L'elenco delle cose da non fare è spesso più importante della lista delle cosa da fare.

L'intenzione di non lavorare su qualcosa permette di avere più spazio, più chiarezza e più controllo. Ed escludere i compiti non importanti è spesso essenziale per aumentare la produttività.

Ecco l'articolo:
https://www.cnbc.com/2018/10/22/twitter-ceo-jack-dorsey-writes-a-wont-do-list-every-day.html

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#tipAV
Debora Montoli
@DeboraAV

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[COME SOPRAVVIVERE AL LATO OSCURO DEL LAVORO DA REMOTO]

Ryan Hoover, fondatore di Product Hunt, ha pubblicato un sondaggio chiedendo alle persone di indicare l'aspetto più importante da considerare nella ricerca di un nuovo lavoro. Tra oltre 8000 voti, il 62% ha scelto "la possibilità di lavorare da remoto".

I vantaggi sono molti, ma c’è qualcosa nello stile lavorativo da remoto che è spesso trascurato, come momenti di ansia, stress, isolamento, difficoltà nel disconnettersi e lavorare per tantissime ore.

"Se lavori da casa, è facile rimanere attaccati al computer per ore senza interruzioni.”

"Lavorare da remoto è stressante e produce ansia perché sei tutto solo con i tuoi problemi.”

Cosa fare per superare gli aspetti negativi?

🌕 Affronta il problema.

"'Se vedi una situazione che potrebbe causare stress o costrizione mentale, parla e affronta la questione prima che diventi incontrollabile."

Conoscere sé stessi è fondamentale. Ecco un test della personalità, è in inglese ma molto intuitivo: 16personalità.

🌕 Mantieni un diario per tenere traccia delle emozioni.

🌕 Crea una rete di supporto per poter parlare e condividere stati d’animo.

🌕 Abitudini e processi aiutano a superare le difficoltà.
"I sistemi dovrebbero semplificare le cose, giusto? Così, quando ero depressa e senza energia, avere dei processi pronti per prendermi cura di me rendeva più facile tenere il passo".

🌕 Imposta e ottimizza il tuo "programma di lavoro".
"Durante la mia giornata, ottimizzo il mio programma in modo da avere alti livelli di energia durante il giorno. Lo faccio impostando blocchi di circa 90 minuti, seguiti da una pausa. Questa routine mi porta un flusso migliore."

🌕 Inizia e termina la giornata con orari fissi.
Iscriviti a dei corsi che abbiano orari prestabiliti per obbligarti ad organizzare l’orario di lavoro.

🌕 Rispetta il momento in cui sei più produttivo.

🌕 Staccati dalla tua sedia tutte le volte che puoi.

🌕 Dai priorità a ciò che è importante.

🌕 Imposta uno spazio di lavoro separato anche se lavori da casa.

🌕 Dai priorità alla salute.

🌕 Connettiti con il mondo esterno.

Ecco l'articolo:
https://blog.quuu.co/lessons-worth-learning-from-remote-workers/

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#tipAV
Debora Montoli
@DeboraAV

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[IMPARIAMO DALLE STORIE E DAI PERCORSI DI ALTRE PERSONE]

Su Product Hunt trovi una raccolta di siti web che pubblicano storie di persone note.

Percorsi professionali, biografie, storie imprenditoriali di alcuni founder di successo, timeline, infografiche...

La raccolta:
https://www.producthunt.com/e/founder-stories

🌕 Infografiche dettagliate di personaggi famosi tra cui: Jeff Bezos, Elon Musk, Hillary Clinton e Mark Zuckerberg. Scopri i percorsi e le tappe più importanti.
https://blog.adioma.com/tag/biographies/

🌕 Successi e fallimenti, 33 storie di founder noti. Quando hanno iniziato e a che età hanno vissuto momenti importanti nella loro carriera professionale.
https://fleximize.com/careers-of-the-founders/

🌕 Quali personaggi hanno vissuto nello stesso periodo? Possiamo scoprirlo grazie a questa timeline con la possibilità di filtrare per categoria e per Paese. L'idea è quella di prendere una fascia di tempo "orizzontale" e di tracciare le vite di tutte le persone famose che hanno vissuto o che vivono in quel momento.
https://ybogdanov.github.io/history-timeline/

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#tipAV
Debora Montoli
@DeboraAV

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[REALIZZA SEMPLICI ANIMAZIONI CON LO SMARTPHONE IN 5 MINUTI]

MoShow
è un'applicazione disponibile per iOS e Android che permette di realizzare delle semplici animazioni partendo da una o più immagini.

Importa le foto, scegli il tipo di effetto, inserisci il testo, seleziona la musica ed il formato. Salva e condividi l'animazione.

È una soluzione rapida per presentare le immagini creando degli effetti coinvolgenti! 😎

Ecco il sito:
https://moshowapp.com/

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#toolAV
Debora Montoli 🌼🌼🌼
@DeboraAV

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[IL GRANDE PROBLEMA DELLE RIUNIONI]

David Grady in 6 minuti fa un'analisi del tempo sprecato in riunioni improduttive, inefficienti e sovraffollate dando alcune idee su come interrompere queste dinamiche.

Ci parla "dell'epidemia globale chiamata MAS" e di come uscirne grazie al "NO MAS"...

Usa un tono divertente per spiegare un problema spesso sottovalutato e che riguarda molte persone al lavoro. Riunioni che dovrebbero essere utili, ma che in realtà non lo sono.

Durata del video: 6 minuti.

Ecco il video:
https://www.ted.com/talks/david_grady_how_to_save_the_world_or_at_least_yourself_from_bad_meetings?language=it

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#tipAV

Ciao! A domani 🌼

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

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Pensi che nella tua realtà lavorativa si organizzino troppe riunioni improduttive?
[IL RIASSUNTO DI A LUME DI FARE]

Novità, consigli e strumenti pubblicati nell'ultimo periodo sul canale.

1️⃣ Come puoi usare le mappe mentali.
https://xn--r1a.website/alumedifare/170

2️⃣ John Wooden sulla differenza tra vittoria e successo.
https://xn--r1a.website/alumedifare/172

3️⃣ Quella cosa soggettiva chiamata produttività.
https://xn--r1a.website/alumedifare/174

4️⃣ Momento ispirazione: 60 idee di business.
https://xn--r1a.website/alumedifare/176

5️⃣ Come sfruttare al meglio Chrome e Google Docs.
https://xn--r1a.website/alumedifare/177

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#riassuntoAV

Ciao! Buona domenica, a domani 😊

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

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[VELOCIZZA LA REALIZZAZIONE DI PRESENTAZIONI CON BEAUTIFUL.AI]

Abbiamo già visto tre strumenti utili per realizzare presentazioni e PDF:
https://xn--r1a.website/alumedifare/19

Oggi vediamo nel dettaglio Beautiful.ai che permette di creare slide partendo da tantissimi modelli disponibili. Scegli il tema, imposta i colori, aggiungi le slide ed inserisci testi, immagini, video, icone, loghi...

Quando hai finito esporta il file o condividi il lavoro realizzato. 🙌

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#toolAV
Debora Montoli 💪💪💪
@DeboraAV

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