​[COME TROVARE QUASI TUTTO SU GOOGLE]

Ci sono alcuni criteri di ricerca ed operatori di Google che ci ricordiamo più spesso, altri invece che non conosciamo nemmeno.

Condivido questa infografica realizzata da NetCredit che raccoglie suggerimenti di ricerca, da quelli base a quelli più avanzati.

- Risposte rapide senza dover andare su siti esterni:
Stato di un volo, informazioni su film, canzoni e libri, conversioni, fusi orari...

- Operatori:
Termini esatti, esclusione di parole, siti web specifici o simili, solo certi tipi di file.

- Ricerca immagini:
Per dimensione, colore, tipo... o partendo da un'immagine.

- Risultati sezione Shopping:
Per prezzo, distanza...

- Ricerca video:
Per durata, data, qualità, tipologia...

- Archivio quotidiani:
https://news.google.com/newspapers

🙌 Ecco l'infografica:
https://i.redd.it/eg9xejy9ruj11.png

--------------------

#toolAV

Ciao! A domani 🌺

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

--------------------

[COME GESTIRE LE COMUNICAZIONI DI LAVORO VIA CHAT]

Essere produttivi significa anche saper comunicare bene con le altre persone coinvolte nel lavoro.

In molte realtà è sempre più diffuso l'uso di strumenti di collaborazione come Slack per scambiarsi messaggi.

Ma quali errori andrebbero evitati per comunicare a distanza attraverso questi strumenti? (Dovrei rivedere giusto qualche punto... 😅😅😅)

1️⃣ Per quanto possano essere rilassati i toni e soprattutto se siete in tanti a lavorare senza vedervi, è meglio evitare termini come zio, fratello, tesoro, ecc.

2️⃣ Occhio alle risposte secche visto che il tono in una chat di lavoro può essere difficile da interpretare. Se si tratta di qualcosa che non si può fare, basta rifiutare cortesemente.

3️⃣ Evita riempitivi come praticamente, onestamente... quant'altro... Scritti in modo ripetuto su una chat non servono a niente.

4️⃣ Non riportare i tuoi malumori o il tuo disinteresse per il lavoro.

5️⃣ Le chat di lavoro devono essere usate per azioni da fare o discussioni professionali. Tutto quello che riguarda la sfera emotiva dovrebbe avvenire di persona.

6️⃣ Forse, ne riparliamo, mi sembra, mi pare... il linguaggio provvisorio non è di grande utilità. Più decisione e convinzione nelle risposte.

7️⃣ Quando devi rassicurare qualcuno o devi scusarti per qualcosa, cerca di evitare anche in questo caso risposte troppo brevi che possono essere fraintese.

8️⃣ Occhio all'uso di parolacce, o anche di peggio, soprattutto quando sono coinvolte più persone.

Ecco l'articolo: https://blog.hubspot.com/marketing/things-to-never-say-on-slack

--------------------

#tipAV

Ciao! A domani 🌻

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

--------------------

Cosa ti dà più fastidio nelle comunicazioni scritte che hai per lavoro?

[PERCHÉ I BRAVI LEADER CI FANNO SENTIRE AL SICURO]

Quando si è davvero un leader?

Secondo Simon Sinek, è l'ambiente che porta le persone a comportarsi in un certo modo. E quando si trova l'ambiente giusto, ognuno di noi ha la capacità di fare cose notevoli.

Sinek ha chiesto a persone che hanno messo a rischio la propria vita per salvare quella degli altri il perché lo hanno fatto. E la risposta comune è stata: "Perché avrebbero fatto la stessa cosa per me".

Ed è merito del profondo senso di fiducia e di collaborazione che sono sensazioni che non si possono assegnare come se fossero istruzioni da seguire, ma sono una conseguenza del sentirsi al sicuro e parte di un qualcosa.

Nel lavoro, un leader sceglie di stabilire come priorità la sicurezza e la vita delle persone nell'organizzazione sacrificando le proprie comodità. E in questo modo le persone si sentono sicure, accettate ed uniscono naturalmente talenti e forze.

"La leadership è una scelta, non un rango. Conosco molte persone dirigenti di aziende che non sono per nulla dei leader. Sono autorità e noi facciamo quello che dicono perché hanno un'autorità su di noi, ma non li seguiremmo mai. E conosco molte persone che sono a livelli aziendali più bassi che non hanno autorità ma che sono leader in tutto e per tutto, perché hanno scelto di prendersi cura delle persone che hanno accanto. Ecco chi è un leader."

Durata video: 12 minuti.

Ecco il link: https://www.ted.com/talks/simon_sinek_why_good_leaders_make_you_feel_safe?language=it

--------------------

#tipAV

Ciao! A domani

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

--------------------

​[IL RIASSUNTO DI A LUME DI FARE]

Novità, consigli e strumenti pubblicati nell'ultimo periodo sul canale.

1️⃣ Gmail e i suoi trucchi.
https://xn--r1a.website/alumedifare/89

2️⃣ Gmail e i suoi trucchi, seconda puntata.
https://xn--r1a.website/alumedifare/95

3️⃣ Crea una routine serale.
https://xn--r1a.website/alumedifare/92

4️⃣ A scuola di produttività con Albert Einstein.
https://xn--r1a.website/alumedifare/98

5️⃣ Noisli e Coffitivity - basta poco per migliorare la concentrazione.
https://xn--r1a.website/alumedifare/100

--------------------

#riassuntoAV

Ciao! Buona domenica, a domani 😊

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

​--------------------

[AGGIUNGERE NOTE E APPUNTI SUI DOCUMENTI PDF]

Xodo è uno strumento gratuito che funziona su tutti i dispositivi, sia da desktop che da mobile, e serve per lavorare sui file in formato PDF.
È possibile scrivere note e commenti, evidenziare o inserire del testo, aggiungere firme, compilare form e condividere il lavoro con altre persone.

Può esserti utile quando hai dei documenti di lavoro da leggere e vuoi annotare delle parti o valutare delle modifiche.

Sul sito web trovi tutte le funzioni disponibili:
https://www.xodo.com/

--------------------

#toolAV

Ciao! A domani 🤗

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

--------------------

[COME SFRUTTARE AL MEGLIO GOOGLE DOCS #2 PUNTATA]

Ecco altre semplici funzioni per velocizzare la gestione di file di testo in Google Docs.

🌕 Sposta interi paragrafi senza doverli selezionare, copiare e incollare.

🌕 Cambia il corpo del testo con le abbreviazioni da tastiera.

🌕 Copia e incolla gli stili di formattazione.

🌕 Usa il dizionario interno per cercare le definizioni delle parole.

🌕 Fai delle ricerche senza uscire da Google Docs ed inserisci velocemente i riferimenti alle fonti.

🌕 Inserisci le liste di Google Keep all'interno dei documenti.

🌕 Aggiungi altri font oltre a quelli presenti di default.

--------------------

#toolAV

Ciao! A domani 🌼

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

--------------------

[STRATEGIE DI GESTIONE DEL TEMPO DI DOUGLAS CONANT]

Douglas Conant, che tra le tante cose fatte è stato amministratore delegato della Campbell Soup Company, grazie ai suoi anni di esperienza come leader ha messo a punto molti metodi per gestire il tempo.

Ecco 3 consigli:

1️⃣ Come gestire le riunioni: seguire delle linee guida, avere rispetto del tempo, essere sintetici e chiari, fare in modo che le persone interessate sappiano già cosa aspettarsi.

2️⃣ Come proteggere quello che è "sacro" anche quando sembra di non avere tempo. Trovare posto nel calendario e difendere questi spazi.

3️⃣ Come sfruttare il tempo degli spostamenti. Usa quelli che sembrano dei tempi morti come momenti di crescita personale.

Ecco l'articolo: https://www.linkedin.com/pulse/time-management-strategies-executives-douglas-conant/

--------------------

#tipAV

Ciao! A domani 🙌

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

--------------------

Cosa fai di solito durante gli spostamenti? Sfrutti questi momenti?

[PREPARA DELLE TO DO LIST IN TELEGRAM]

Grazie al bot @dotobot puoi creare elenchi di cose da fare in modo molto veloce e con la possibilità di condividerli con altre persone.

1. Una volta che sei nel canale, puoi iniziare con /start e poi con /new.

2. Scrivi il nome della lista.

3. Scrivi le attività, fai invio per ogni riga da aggiungere.

4. Condividi la lista creata oppure spunta direttamente i punti fatti.

Utile soprattutto per attività non previste o per appuntare velocemente delle cose da portare a termine senza dimenticarsi dei pezzi.

--------------------

#toolAV

Ciao! A domani 🤗

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

--------------------

[COME EVITARE DI DIPENDERE TOTALMENTE DALLO SMARTPHONE]

Ecco alcuni suggerimenti per migliorare la consapevolezza nell'uso di smartphone e tablet presi dal libro "Hyperfocus: How to Be More Productive in a World of Distraction" di Chris Bailey.

Quando non sei molto motivato nello svolgere un'attività, la mente cerca di concentrarsi su altro. Senza andare troppo lontano, si focalizza sullo smartphone che offre infiniti stimoli e tiene occupata la mente evitando così di ascoltare quella vocina che ti ricorda che dovresti fare altro.

1️⃣ Usa più spesso la modalità aereo nell'arco della giornata, soprattutto quando devi lavorare ad un compito importante.

2️⃣ Predisponi un altro dispositivo da usare solo per le "distrazioni". L'autore del libro ha organizzato in questo modo il suo iPad togliendo dallo smartphone le app che non servono per il lavoro. E così non è tentato dall'usare il telefono per cose superflue.

3️⃣ Elimina le applicazioni che ti fanno perdere troppo tempo, ti darà un senso di liberazione. Inoltre, non tenere le stesse applicazioni su tutti i dispositivi che usi. C'è davvero bisogno di avere Gmail ovunque?

4️⃣ Se non puoi eliminarle, raggruppa le applicazioni che ti distraggono in una cartella dal nome specifico e non inerente al lavoro, come "svago", "divertimento", "tempo perso". In questo modo la tua mente non andrà in automatico, ma sarà consapevole di andare verso la perdita di tempo.

5️⃣ Allena la forza di volontà. Quando sei in fila, in coda al supermercato, da solo in un bar... trattieniti dall'usare il telefono. Non devi per forza fare qualcosa in quei momenti e la tua mente e i tuoi occhi ti ringrazieranno.

6️⃣ Prima di comprare un nuovo dispositivo, pensaci attentamente e soprattutto chiediti per cosa ti servirà.

--------------------

#tipAV

Ciao! A domani 💪

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

--------------------

Hai il controllo del tuo smartphone?

[UN AMBIENTE DI LAVORO DIVERSIFICATO È PIÙ INNOVATIVO]

Rocío Lorenzo e il suo team hanno elaborato uno studio con la Technical University di Monaco analizzando 171 aziende in Germania, Austria e Svizzera.

C'è un doppio aspetto: le aziende più aperte alla diversificazione sono anche le più innovative, e le aziende più innovative hanno anche una leadership più varia. Questa cosa funziona in entrambi i sensi.

Lavorare con team eterogenei, malgrado un piccolo sforzo aggiuntivo iniziale, permette di generare idee più innovative.

La percentuale di donne (in Germania) che si laurea e che ha almeno dieci anni di esperienza professionale è cresciuta in modo consistente negli ultimi 20 anni. Una cosa grandiosa e che permette di avere più risorse tra le quali scegliere.
La percentuale di donne leader sarebbe dovuta crescere all'incirca con lo stesso andamento, ma in realtà non ci va nemmeno vicino.
L'istruzione non ha portato automaticamente alla crescita professionale.

Il cambiamento può derivare solo dalle decisioni che si prendono ogni giorno nelle aziende: chi assumere, chi formare e chi promuovere.

Accogliendo la pluralità di talenti, si dà una vera opportunità a tutti.

Durata video: 11 minuti.

Ecco il link:
https://www.ted.com/talks/rocio_lorenzo_want_a_more_innovative_company_hire_more_women?language=it

--------------------

#tipAV

Ciao! A domani 🌼

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

--------------------

​[IL RIASSUNTO DI A LUME DI FARE]

Novità, consigli e strumenti pubblicati nell'ultimo periodo sul canale.

1️⃣ La negatività, quella cosa che rovina tutto.
https://xn--r1a.website/alumedifare/102

2️⃣ Uno spazio di lavoro in stile minimalista.
https://xn--r1a.website/alumedifare/104

3️⃣ Come fanno le persone creative ad avere grandi idee?
https://xn--r1a.website/alumedifare/106

4️⃣ Gmail e i suoi trucchi, terza puntata.
https://xn--r1a.website/alumedifare/109

5️⃣ Impara ad eliminare attività o ad interrompere abitudini che ti fanno perdere tempo.
https://xn--r1a.website/alumedifare/111

--------------------

#riassuntoAV

Ciao! Buona domenica, a domani 😊

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

​--------------------

[PERCHÉ LA GESTIONE DEL TEMPO È UN TEMA COSÌ DIFFICILE E COMPLESSO]

Il primo punto sul quale concentrarsi: non cercare di essere produttivo a tutti i costi, ma analizza se nella tua situazione attuale non stai facendo più di quanto umanamente ti è possibile fare. Se non conosci i tuoi limiti, non ti servirà nessun metodo o strumento.

Perseguire la produttività fine a sé stessa senza prima valutare la tua situazione, non ti farà sentire meglio e finirai solo per sentirti costantemente sotto pressione.

Di solito si viene a creare questo flusso: le persone si sentono improduttive, cercano un metodo o uno strumento, lo usano per un po’, accumulano più lavoro di prima e si sentono di nuovo improduttive.

🌕 Il tempo è limitato.
🌕 La produttività non è una gara.
🌕 È necessario sperimentare e sperimentare ancora per trovare la combinazione migliore per la tua personalità e per le tue abitudini.
🌕 Non esiste la pozione magica per la gestione del tempo.
🌕 Non essere troppo critico nei tuoi confronti.

Ecco un articolo utile: http://www.bbc.com/capital/story/20180904-why-time-management-so-often-fails

--------------------

#tipAV

Ciao! A domani

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

--------------------