Organizzazione Digitale | A lume di fare
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Ciao! Sono Debora Montoli e lavoro come Professional Organizer. Mi occupo di organizzazione digitale e passo il tempo a trasformare giungle informatiche in giardini lussureggianti di dati in ordine.
Gruppo: https://xn--r1a.website/organizzazionedigitale
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[JOHN WOODEN SULLA DIFFERENZA TRA VITTORIA E SUCCESSO]

John Wooden è stato un grande allenatore di pallacanestro e in questo Ted Talk, con una semplicità straordinaria, rimette a posto tutti i concetti di successo, vittoria, vita.

Ha scritto molti libri ed è famosa la sua piramide del successo:
http://www.coachwooden.com/files/PyramidThinkingSuccess.jpg

E cos'è il successo per Wooden?
"La pace dello spirito raggiunta solo grazie alla propria soddisfazione nel sapere di esserti sforzato di fare il meglio di cui sei capace. Se ti sforzi di fare il meglio di cui sei capace, cercando di migliorare la situazione in cui ti trovi, penso che quello sia il successo."

"La tua reputazione è come tu sei percepito; il tuo carattere è ciò che tu sei realmente. E penso che il carattere sia molto più importante di come tu sei percepito."

"Se ti lasci assorbire, coinvolgere, preoccupare troppo dalle cose su cui non hai controllo, ciò influenzerà in modo negativo le cose su cui hai controllo."

"3 regole: mai in ritardo, essere in ordine e puliti, non criticare mai un compagno di squadra."

53 anni di matrimonio con la sua Nellie, fino al 21 marzo 1985 quando lei mancò. Da quel giorno, ogni 21 del mese, Wooden le scrisse una lettera d’amore per continuare a vivere insieme per altri 25 anni per poi ricongiungersi. https://youtu.be/tySxPue9Dmw

Ecco il video, dura 17 minuti, conserva il link per quando hai tempo: https://www.ted.com/talks/john_wooden_on_the_difference_between_winning_and_success?language=it

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#tipAV

Ciao! A domani 🌷

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

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[IL RIASSUNTO DI A LUME DI FARE]

Novità, consigli e strumenti pubblicati nell'ultimo periodo sul canale.

1️⃣ Riuscire a vivere il presente aiuta anche nel lavoro.
https://xn--r1a.website/alumedifare/78

2️⃣ La famosa tecnica del pomodoro: vantaggi e tool.
https://xn--r1a.website/alumedifare/81

3️⃣ La regola dei 2 minuti per smettere di procrastinare.
https://xn--r1a.website/alumedifare/83

4️⃣ Velocizza l'ottimizzazione di immagini e video.
https://xn--r1a.website/alumedifare/85

5️⃣ Servono 23 minuti per ritrovare la concentrazione dopo una distrazione.
https://xn--r1a.website/alumedifare/87

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#riassuntoAV

Ciao! Buona domenica, a domani 😊

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

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[QUELLA COSA SOGGETTIVA CHIAMATA PRODUTTIVITÀ]

Trovare il giusto equilibrio per essere produttivi nel lavoro è una cosa molto personale. Si può partire da tecniche e regole, ma ci saranno sempre dei fattori individuali.

Trello mette in evidenza cosa unisce gli esperti di produttività: passano molto tempo a personalizzare e perfezionare routine e metodi per gestire al meglio il lavoro. Hanno provato e riprovato prima di trovare la combinazione più adatta alla propria situazione.

E sempre Trello ha realizzato 4 board legate alla produttività che possono essere di aiuto per organizzare le cose da fare.

Sono 4 board che puoi personalizzare adattandole alle tue esigenze specifiche. Nella prima colonna ci sono le istruzioni su come copiare la board pubblica e crearne una nuova personale.
Ci sono anche consigli e molti Power-Ups di Trello da poter inserire, ma con la versione free si può usare solo un componente alla volta.

1. Il sistema di produttività Mise-En-Place.

2. Assegna priorità seguendo la matrice Eisenhower.

3. Applica il processo di revisione settimanale.

4. Dai una forma visiva a idee, sogni, hobby, obiettivi...

Ecco l'articolo che contiene i link alle 4 board di Trello: https://blog.trello.com/personal-productivity-trello-boards

❤️ Sto preparando dei template in italiano con diversi scopi da poter usare in Trello! Aggiornamenti a breve!

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#tipAV

Ciao! A domani 💪

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

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[MOMENTO #ISPIRAZIONE: 60 IDEE DI BUSINESS]

Spesso le nuove idee nascono da qualcosa che fa già parte di noi, che amiamo fare e in cui siamo bravi. Un qualcosa preso dalla nostra quotidianità senza considerarlo ancora un lavoro. Fino a quando non iniziamo.

Qui trovi un elenco di business realizzati da imprenditori che sono partiti da quello che amavano fare e lo hanno trasformato in lavoro:

https://growthlab.com/17-real-businesses-to-help-jumpstart-your-idea-finding-process/

E molti di loro, prima di iniziare, si sono trovati di fronte alla domanda: "Ma come faccio a trovare un'idea?".

C'è un po' di tutto: corsi per allenarsi, per lavorare il legno, per aspiranti vloggers, per imparare a suonare l'ukulele, per sviluppatori e illustratori, per imprenditori... E anche stylist, interior designers, alimentazione, scrapbooking, ciclismo...

Una grande fonte di ispirazione anche solo per vedere come hanno strutturato siti web e corsi.

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#tipAV

Ciao! A domani 💡

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

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[COME SFRUTTARE AL MEGLIO CHROME E GOOGLE DOCS]

Vediamo alcune semplici funzioni per velocizzare la gestione di file di testo.

🌕 Aprire e modificare file .doc, .xls, .ppt direttamente in Chrome grazie all'estensione Office Editing for Docs, Sheets & Slides. Sarà poi possibile scaricare il file modificato o trasformarlo in un file Docs, Sheets o Slides e condividerlo con altre persone.

🌕 Usare i template disponibili per ogni tipologia di file.

🌕 Inviare i file via email direttamente da Google Docs.

🌕 Indicare modifiche al testo con la modalità "Suggerimento".

🌕 Tradurre il documento senza uscire da Google Docs.

🌕 Sostituire automaticamente parole.

🌕 Usare la "Digitazione vocale".

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#toolAV

Ciao! A domani 🌺

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

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Ti interessano i suggerimenti su Chrome, Google Drive, ecc.?
[COME TROVARE QUASI TUTTO SU GOOGLE]

Ci sono alcuni criteri di ricerca ed operatori di Google che ci ricordiamo più spesso, altri invece che non conosciamo nemmeno.

Condivido questa infografica realizzata da NetCredit che raccoglie suggerimenti di ricerca, da quelli base a quelli più avanzati.

- Risposte rapide senza dover andare su siti esterni:
Stato di un volo, informazioni su film, canzoni e libri, conversioni, fusi orari...

- Operatori:
Termini esatti, esclusione di parole, siti web specifici o simili, solo certi tipi di file.

- Ricerca immagini:
Per dimensione, colore, tipo... o partendo da un'immagine.

- Risultati sezione Shopping:
Per prezzo, distanza...

- Ricerca video:
Per durata, data, qualità, tipologia...

- Archivio quotidiani:
https://news.google.com/newspapers

🙌 Ecco l'infografica:
https://i.redd.it/eg9xejy9ruj11.png

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#toolAV

Ciao! A domani 🌺

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

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[COME GESTIRE LE COMUNICAZIONI DI LAVORO VIA CHAT]

Essere produttivi significa anche saper comunicare bene con le altre persone coinvolte nel lavoro.

In molte realtà è sempre più diffuso l'uso di strumenti di collaborazione come Slack per scambiarsi messaggi.

Ma quali errori andrebbero evitati per comunicare a distanza attraverso questi strumenti? (Dovrei rivedere giusto qualche punto... 😅😅😅)

1️⃣ Per quanto possano essere rilassati i toni e soprattutto se siete in tanti a lavorare senza vedervi, è meglio evitare termini come zio, fratello, tesoro, ecc.

2️⃣ Occhio alle risposte secche visto che il tono in una chat di lavoro può essere difficile da interpretare. Se si tratta di qualcosa che non si può fare, basta rifiutare cortesemente.

3️⃣ Evita riempitivi come praticamente, onestamente... quant'altro... Scritti in modo ripetuto su una chat non servono a niente.

4️⃣ Non riportare i tuoi malumori o il tuo disinteresse per il lavoro.

5️⃣ Le chat di lavoro devono essere usate per azioni da fare o discussioni professionali. Tutto quello che riguarda la sfera emotiva dovrebbe avvenire di persona.

6️⃣ Forse, ne riparliamo, mi sembra, mi pare... il linguaggio provvisorio non è di grande utilità. Più decisione e convinzione nelle risposte.

7️⃣ Quando devi rassicurare qualcuno o devi scusarti per qualcosa, cerca di evitare anche in questo caso risposte troppo brevi che possono essere fraintese.

8️⃣ Occhio all'uso di parolacce, o anche di peggio, soprattutto quando sono coinvolte più persone.

Ecco l'articolo: https://blog.hubspot.com/marketing/things-to-never-say-on-slack

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#tipAV

Ciao! A domani 🌻

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

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[PERCHÉ I BRAVI LEADER CI FANNO SENTIRE AL SICURO]

Quando si è davvero un leader?

Secondo Simon Sinek, è l'ambiente che porta le persone a comportarsi in un certo modo. E quando si trova l'ambiente giusto, ognuno di noi ha la capacità di fare cose notevoli.

Sinek ha chiesto a persone che hanno messo a rischio la propria vita per salvare quella degli altri il perché lo hanno fatto. E la risposta comune è stata: "Perché avrebbero fatto la stessa cosa per me".

Ed è merito del profondo senso di fiducia e di collaborazione che sono sensazioni che non si possono assegnare come se fossero istruzioni da seguire, ma sono una conseguenza del sentirsi al sicuro e parte di un qualcosa.

Nel lavoro, un leader sceglie di stabilire come priorità la sicurezza e la vita delle persone nell'organizzazione sacrificando le proprie comodità. E in questo modo le persone si sentono sicure, accettate ed uniscono naturalmente talenti e forze.

"La leadership è una scelta, non un rango. Conosco molte persone dirigenti di aziende che non sono per nulla dei leader. Sono autorità e noi facciamo quello che dicono perché hanno un'autorità su di noi, ma non li seguiremmo mai. E conosco molte persone che sono a livelli aziendali più bassi che non hanno autorità ma che sono leader in tutto e per tutto, perché hanno scelto di prendersi cura delle persone che hanno accanto. Ecco chi è un leader."

Durata video: 12 minuti.

Ecco il link: https://www.ted.com/talks/simon_sinek_why_good_leaders_make_you_feel_safe?language=it

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#tipAV

Ciao! A domani

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

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[IL RIASSUNTO DI A LUME DI FARE]

Novità, consigli e strumenti pubblicati nell'ultimo periodo sul canale.

1️⃣ Gmail e i suoi trucchi.
https://xn--r1a.website/alumedifare/89

2️⃣ Gmail e i suoi trucchi, seconda puntata.
https://xn--r1a.website/alumedifare/95

3️⃣ Crea una routine serale.
https://xn--r1a.website/alumedifare/92

4️⃣ A scuola di produttività con Albert Einstein.
https://xn--r1a.website/alumedifare/98

5️⃣ Noisli e Coffitivity - basta poco per migliorare la concentrazione.
https://xn--r1a.website/alumedifare/100

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#riassuntoAV

Ciao! Buona domenica, a domani 😊

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

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[AGGIUNGERE NOTE E APPUNTI SUI DOCUMENTI PDF]

Xodo è uno strumento gratuito che funziona su tutti i dispositivi, sia da desktop che da mobile, e serve per lavorare sui file in formato PDF.
È possibile scrivere note e commenti, evidenziare o inserire del testo, aggiungere firme, compilare form e condividere il lavoro con altre persone.

Può esserti utile quando hai dei documenti di lavoro da leggere e vuoi annotare delle parti o valutare delle modifiche.

Sul sito web trovi tutte le funzioni disponibili:
https://www.xodo.com/

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#toolAV

Ciao! A domani 🤗

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

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[COME SFRUTTARE AL MEGLIO GOOGLE DOCS #2 PUNTATA]

Ecco altre semplici funzioni per velocizzare la gestione di file di testo in Google Docs.

🌕 Sposta interi paragrafi senza doverli selezionare, copiare e incollare.

🌕 Cambia il corpo del testo con le abbreviazioni da tastiera.

🌕 Copia e incolla gli stili di formattazione.

🌕 Usa il dizionario interno per cercare le definizioni delle parole.

🌕 Fai delle ricerche senza uscire da Google Docs ed inserisci velocemente i riferimenti alle fonti.

🌕 Inserisci le liste di Google Keep all'interno dei documenti.

🌕 Aggiungi altri font oltre a quelli presenti di default.

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#toolAV

Ciao! A domani 🌼

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

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[STRATEGIE DI GESTIONE DEL TEMPO DI DOUGLAS CONANT]

Douglas Conant, che tra le tante cose fatte è stato amministratore delegato della Campbell Soup Company, grazie ai suoi anni di esperienza come leader ha messo a punto molti metodi per gestire il tempo.

Ecco 3 consigli:

1️⃣ Come gestire le riunioni: seguire delle linee guida, avere rispetto del tempo, essere sintetici e chiari, fare in modo che le persone interessate sappiano già cosa aspettarsi.

2️⃣ Come proteggere quello che è "sacro" anche quando sembra di non avere tempo. Trovare posto nel calendario e difendere questi spazi.

3️⃣ Come sfruttare il tempo degli spostamenti. Usa quelli che sembrano dei tempi morti come momenti di crescita personale.

Ecco l'articolo: https://www.linkedin.com/pulse/time-management-strategies-executives-douglas-conant/

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#tipAV

Ciao! A domani 🙌

Debora Montoli
@DeboraAV
Assistente Virtuale

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