🔆Сегодня, предлагаю продолжить про организацию рабочего пространства💻
📑Еще одна большая проблема в рабочем пространстве – это постоянно скапливающиеся бумаги. Причина скорее всего кроется в отсутствии личной системы документооборота🗂
🟠Часто документооборот есть, а вот системы нет. В отсутствии системы, бумажная документация скапливается на рабочем столе и всех возможных горизонтальных поверхностях, электронная документация теряется в множестве похожих значков на рабочем столе компьютера🖥
🟡Сколько сил и времени тратится на поиски нужного документа: «Где-то я его видела..», «Ну где же он?»❓
🔥, если узнали себя🔥
📑Еще одна большая проблема в рабочем пространстве – это постоянно скапливающиеся бумаги. Причина скорее всего кроется в отсутствии личной системы документооборота🗂
🟠Часто документооборот есть, а вот системы нет. В отсутствии системы, бумажная документация скапливается на рабочем столе и всех возможных горизонтальных поверхностях, электронная документация теряется в множестве похожих значков на рабочем столе компьютера🖥
🟡Сколько сил и времени тратится на поиски нужного документа: «Где-то я его видела..», «Ну где же он?»❓
🔥, если узнали себя🔥
💡Сократить или совсем исключить скопление бумаг в своем рабочем пространстве поможет структурированная, удобная и понятная Вам система личного документооборота.
❓Как настроить свою личную систему❓
✅отследить жизненный цикл ваших документов, как они к Вам поступают, как Вы с ними работаете и куда они «уходят» после этого.
✅предусмотреть и ограничить в пространстве места их хранения на каждой стадии и/или для каждой категории.
🟠Основные категории бумажной документации, для которых рекомендуется предусмотреть место, это:
🔸входящие бумаги
🔸исходящие бумаги
🔸активно используемые документы (что должно быть под рукой)
🔸не часто используемые документы
🔸архив
🔆🏡🧡
❓Как настроить свою личную систему❓
✅отследить жизненный цикл ваших документов, как они к Вам поступают, как Вы с ними работаете и куда они «уходят» после этого.
✅предусмотреть и ограничить в пространстве места их хранения на каждой стадии и/или для каждой категории.
🟠Основные категории бумажной документации, для которых рекомендуется предусмотреть место, это:
🔸входящие бумаги
🔸исходящие бумаги
🔸активно используемые документы (что должно быть под рукой)
🔸не часто используемые документы
🔸архив
🔆🏡🧡
Всем привет!🔆🏡🧡
❗️Поздравляю всех с наступившим вечером пятницы и приглашаю подписаться на мой и..таграм 🤗
🔥первыми смотрите результаты моих проектов
🎁присылайте в директ слово "порядок" и получите в подарок бесплатный гайд по расхламлению🔥
За подарком сюда 👉 https://www.instagram.com/irina_vse.po.poryadky
Хороших выходных и конечно же.. порядка и уюта вашим домам!🔆🏡🧡
❗️Поздравляю всех с наступившим вечером пятницы и приглашаю подписаться на мой и..таграм 🤗
🔥первыми смотрите результаты моих проектов
🎁присылайте в директ слово "порядок" и получите в подарок бесплатный гайд по расхламлению🔥
За подарком сюда 👉 https://www.instagram.com/irina_vse.po.poryadky
Хороших выходных и конечно же.. порядка и уюта вашим домам!🔆🏡🧡
🔆Сегодня хочу обсудить тему хранения фото📸
Я традиционно в начале года делаю подборку фото за прошедший год.
Это позволяет:
✅ вспомнить события за год
✅отметить важные и приятные события
И конечно же ...
✅организовать хранение фото
💡Достаточно удобно хранить основную массу фото в электронном виде, а самые важные и приятные моменты всегда под рукой в печатном виде.
❓Какие же есть варианты хранения печатных фото?👇
Я традиционно в начале года делаю подборку фото за прошедший год.
Это позволяет:
✅ вспомнить события за год
✅отметить важные и приятные события
И конечно же ...
✅организовать хранение фото
💡Достаточно удобно хранить основную массу фото в электронном виде, а самые важные и приятные моменты всегда под рукой в печатном виде.
❓Какие же есть варианты хранения печатных фото?👇
🔆Сегодня расскажу про кейс по организации пространства детской🧩
👩🦳Замечательной клиентке хотелось усовершенствовать систему хранения в целом и улучшить эстетику хранения✨
🟠Что предшествовало организованному пространству…
✅Технический выезд, где мы познакомились, подробно обсудили предстоящую работу, провели все необходимые замеры, провели фотофиксирование нашего "ДО"
✅ Проработка плана организации пространства (логичное, удобное размещение вещей с учетом сценария деятельности ребенка и взрослых)
✅Согласование плана
✅Подбор и согласование организационных инструментов
(с учетом необходимых размеров и пожеланий)
✅Закупка организационных инструментов в нескольких магазинах (покупаю с запасом, чтобы на месте принять наиболее эффективное организационное решение)
*Фото опубликовано с согласия клиента
🔥, если интересно, что у нас получилось🔆🏡🧡
👩🦳Замечательной клиентке хотелось усовершенствовать систему хранения в целом и улучшить эстетику хранения✨
🟠Что предшествовало организованному пространству…
✅Технический выезд, где мы познакомились, подробно обсудили предстоящую работу, провели все необходимые замеры, провели фотофиксирование нашего "ДО"
✅ Проработка плана организации пространства (логичное, удобное размещение вещей с учетом сценария деятельности ребенка и взрослых)
✅Согласование плана
✅Подбор и согласование организационных инструментов
(с учетом необходимых размеров и пожеланий)
✅Закупка организационных инструментов в нескольких магазинах (покупаю с запасом, чтобы на месте принять наиболее эффективное организационное решение)
*Фото опубликовано с согласия клиента
🔥, если интересно, что у нас получилось🔆🏡🧡
🔆Продолжаем про организацию детской комнаты🧩
Что сделали в ходе организации:
✅Категоризировали все вещи. Видя все вещи одной категории гораздо легче принять решения: оставить/отдать/выбросить
✅Провели сортировку вещей на актуальность (расхламление)
✅Добавили новое место хранения мягких игрушек в детской комнате – стеллаж
✅Логично и удобно разместили все категории вещей
*Фото опубликовано с согласия клиента.
🔆🏡🧡
Что сделали в ходе организации:
✅Категоризировали все вещи. Видя все вещи одной категории гораздо легче принять решения: оставить/отдать/выбросить
✅Провели сортировку вещей на актуальность (расхламление)
✅Добавили новое место хранения мягких игрушек в детской комнате – стеллаж
✅Логично и удобно разместили все категории вещей
*Фото опубликовано с согласия клиента.
🔆🏡🧡
🔆Сегодня подробно посмотрим что же у нас получилось..
Итак, наши результаты:
✅Усовершенствована система хранения: выделены удобные зоны размещения различных категорий вещей, с учетом деятельности ребенка и взрослых
✅Вещи располагаются с учетом частоты их использования
✅Организовано удобное рабочее место школьника
✅Все места хранения/категории промаркированы
✅При организации тщательно учтена эстетическая составляющая хранения.
*Фото опубликовано с согласия клиента.
👇👇👇Фото ДО/После🔆🏡🧡
Итак, наши результаты:
✅Усовершенствована система хранения: выделены удобные зоны размещения различных категорий вещей, с учетом деятельности ребенка и взрослых
✅Вещи располагаются с учетом частоты их использования
✅Организовано удобное рабочее место школьника
✅Все места хранения/категории промаркированы
✅При организации тщательно учтена эстетическая составляющая хранения.
*Фото опубликовано с согласия клиента.
👇👇👇Фото ДО/После🔆🏡🧡