💻Организация пространства и не только.. для эффективной работы в офисе
📆Уже неделю как большинство из нас вышло на работу в офис и встраивается в привычный рабочий режим
😎Включиться в рабочие будни и быть эффективным специалистом поможет исключение организационных ошибок, которые мы часто допускаем, работая в офисе у работодателя или в домашнем рабочем пространстве
🟠Частые организационные ошибки:
🔸 беспорядок в своем рабочем пространстве
🔸 отсутствие личной системы документооборота
🔸 отсутствие планирования
🔥, если у себя замечаете такое👩💻
📆Уже неделю как большинство из нас вышло на работу в офис и встраивается в привычный рабочий режим
😎Включиться в рабочие будни и быть эффективным специалистом поможет исключение организационных ошибок, которые мы часто допускаем, работая в офисе у работодателя или в домашнем рабочем пространстве
🟠Частые организационные ошибки:
🔸 беспорядок в своем рабочем пространстве
🔸 отсутствие личной системы документооборота
🔸 отсутствие планирования
🔥, если у себя замечаете такое👩💻
Беспорядок на рабочем столе, это, наверное, самая распространенная организационная ошибка рабочего процесса.
🟢Речь идет не о стерильном порядке, а о порядке, в котором Вы легко ориентируетесь, Вас ничего не отвлекает и все нужное у Вас под рукой.
🔸С беспорядком на рабочем столе тяжело сосредоточиться, теряются вещи, нет возможности разложить бумаги, с которыми Вы работаете в данный момент и т.д. 👉 Все это влияет на Вашу продуктивность.
👇Поставьте в комментариях 1, если у Вас полный порядок на рабочем столе, 2 – если не мешало бы что-то изменить👇
🟢Речь идет не о стерильном порядке, а о порядке, в котором Вы легко ориентируетесь, Вас ничего не отвлекает и все нужное у Вас под рукой.
🔸С беспорядком на рабочем столе тяжело сосредоточиться, теряются вещи, нет возможности разложить бумаги, с которыми Вы работаете в данный момент и т.д. 👉 Все это влияет на Вашу продуктивность.
👇Поставьте в комментариях 1, если у Вас полный порядок на рабочем столе, 2 – если не мешало бы что-то изменить👇
💻Как же создать порядок в своем рабочем пространстве?
✅Действуйте поступательно
✅Начните с предметов, которые не относятся к рабочему процессу: сувениры, открытки, «чайно-кофейная история» и т.д., рекомендуется их убрать из непосредственно рабочей зоны, либо оставить минимум
💡Если у Вас много сувениров по рабочей тематике, можно сделать выставочную полочку в шкафу или стеллаже
✅Для чая и кофе организуйте «чайный уголок» в кабинете или также выделите отдельную полку в шкафу
🔥 и завтра продолжим🔆
✅Действуйте поступательно
✅Начните с предметов, которые не относятся к рабочему процессу: сувениры, открытки, «чайно-кофейная история» и т.д., рекомендуется их убрать из непосредственно рабочей зоны, либо оставить минимум
💡Если у Вас много сувениров по рабочей тематике, можно сделать выставочную полочку в шкафу или стеллаже
✅Для чая и кофе организуйте «чайный уголок» в кабинете или также выделите отдельную полку в шкафу
🔥 и завтра продолжим🔆
💻Продолжаем создавать порядок в рабочем пространстве..
✅Определите место под свои личные вещи, которые могут Вам пригодиться в течение или по окончании рабочего дня (уход за одеждой, обувью, запасной зонт и т.д.)
✅Затем можем перейти непосредственно к рабочему столу и к канцелярии, оставьте на столе только то, чем пользуетесь регулярно, остальное можно убрать в ящик стола или шкаф сформировав категорию «запас».
✅Если на столе скапливается мусор – проверьте: возможно все дело в том, что у Вас нет в легком доступе мусорной корзины.
❤️, если полезно🔆🏡🧡
✅Определите место под свои личные вещи, которые могут Вам пригодиться в течение или по окончании рабочего дня (уход за одеждой, обувью, запасной зонт и т.д.)
✅Затем можем перейти непосредственно к рабочему столу и к канцелярии, оставьте на столе только то, чем пользуетесь регулярно, остальное можно убрать в ящик стола или шкаф сформировав категорию «запас».
✅Если на столе скапливается мусор – проверьте: возможно все дело в том, что у Вас нет в легком доступе мусорной корзины.
❤️, если полезно🔆🏡🧡
🔆🏡🧡Организовать рабочее пространство и не только можно уже сейчас...
Стоимость выездной организации пространства (Москва и МО) составляет:
10 000 ₽ - одна зона (кухня, гардеробная/шкаф с вещами, детская, кабинет)
15 000 ₽ - комбинированная зона (гостинная+рабочее место, спальня+гостинная и т.п.)
5 000 ₽ - одна зона (ванная, прихожая)
3 000 ₽ - организация рабочего места школьника
2 000 ₽ - организация аптечки
+ 1000 ₽ - при необходимости технического выезда
Стоимость онлайн организации от 3000 ₽;
с видео-сопровождением - от 4000 ₽
💸Успевайте записаться до конца месяца до повышения цен
💡Посмотреть описание моих услуг, заказать услугу, записаться на бесплатную консультацию можно на моем сайте 👉 https://taplink.cc/irina_vse.po.poryadky
Буду рада помочь Вам создать порядок в Вашем доме!🔆🏡🧡
Стоимость выездной организации пространства (Москва и МО) составляет:
10 000 ₽ - одна зона (кухня, гардеробная/шкаф с вещами, детская, кабинет)
15 000 ₽ - комбинированная зона (гостинная+рабочее место, спальня+гостинная и т.п.)
5 000 ₽ - одна зона (ванная, прихожая)
3 000 ₽ - организация рабочего места школьника
2 000 ₽ - организация аптечки
+ 1000 ₽ - при необходимости технического выезда
Стоимость онлайн организации от 3000 ₽;
с видео-сопровождением - от 4000 ₽
💸Успевайте записаться до конца месяца до повышения цен
💡Посмотреть описание моих услуг, заказать услугу, записаться на бесплатную консультацию можно на моем сайте 👉 https://taplink.cc/irina_vse.po.poryadky
Буду рада помочь Вам создать порядок в Вашем доме!🔆🏡🧡
🔆Сегодня, предлагаю продолжить про организацию рабочего пространства💻
📑Еще одна большая проблема в рабочем пространстве – это постоянно скапливающиеся бумаги. Причина скорее всего кроется в отсутствии личной системы документооборота🗂
🟠Часто документооборот есть, а вот системы нет. В отсутствии системы, бумажная документация скапливается на рабочем столе и всех возможных горизонтальных поверхностях, электронная документация теряется в множестве похожих значков на рабочем столе компьютера🖥
🟡Сколько сил и времени тратится на поиски нужного документа: «Где-то я его видела..», «Ну где же он?»❓
🔥, если узнали себя🔥
📑Еще одна большая проблема в рабочем пространстве – это постоянно скапливающиеся бумаги. Причина скорее всего кроется в отсутствии личной системы документооборота🗂
🟠Часто документооборот есть, а вот системы нет. В отсутствии системы, бумажная документация скапливается на рабочем столе и всех возможных горизонтальных поверхностях, электронная документация теряется в множестве похожих значков на рабочем столе компьютера🖥
🟡Сколько сил и времени тратится на поиски нужного документа: «Где-то я его видела..», «Ну где же он?»❓
🔥, если узнали себя🔥
💡Сократить или совсем исключить скопление бумаг в своем рабочем пространстве поможет структурированная, удобная и понятная Вам система личного документооборота.
❓Как настроить свою личную систему❓
✅отследить жизненный цикл ваших документов, как они к Вам поступают, как Вы с ними работаете и куда они «уходят» после этого.
✅предусмотреть и ограничить в пространстве места их хранения на каждой стадии и/или для каждой категории.
🟠Основные категории бумажной документации, для которых рекомендуется предусмотреть место, это:
🔸входящие бумаги
🔸исходящие бумаги
🔸активно используемые документы (что должно быть под рукой)
🔸не часто используемые документы
🔸архив
🔆🏡🧡
❓Как настроить свою личную систему❓
✅отследить жизненный цикл ваших документов, как они к Вам поступают, как Вы с ними работаете и куда они «уходят» после этого.
✅предусмотреть и ограничить в пространстве места их хранения на каждой стадии и/или для каждой категории.
🟠Основные категории бумажной документации, для которых рекомендуется предусмотреть место, это:
🔸входящие бумаги
🔸исходящие бумаги
🔸активно используемые документы (что должно быть под рукой)
🔸не часто используемые документы
🔸архив
🔆🏡🧡
Всем привет!🔆🏡🧡
❗️Поздравляю всех с наступившим вечером пятницы и приглашаю подписаться на мой и..таграм 🤗
🔥первыми смотрите результаты моих проектов
🎁присылайте в директ слово "порядок" и получите в подарок бесплатный гайд по расхламлению🔥
За подарком сюда 👉 https://www.instagram.com/irina_vse.po.poryadky
Хороших выходных и конечно же.. порядка и уюта вашим домам!🔆🏡🧡
❗️Поздравляю всех с наступившим вечером пятницы и приглашаю подписаться на мой и..таграм 🤗
🔥первыми смотрите результаты моих проектов
🎁присылайте в директ слово "порядок" и получите в подарок бесплатный гайд по расхламлению🔥
За подарком сюда 👉 https://www.instagram.com/irina_vse.po.poryadky
Хороших выходных и конечно же.. порядка и уюта вашим домам!🔆🏡🧡
🔆Сегодня хочу обсудить тему хранения фото📸
Я традиционно в начале года делаю подборку фото за прошедший год.
Это позволяет:
✅ вспомнить события за год
✅отметить важные и приятные события
И конечно же ...
✅организовать хранение фото
💡Достаточно удобно хранить основную массу фото в электронном виде, а самые важные и приятные моменты всегда под рукой в печатном виде.
❓Какие же есть варианты хранения печатных фото?👇
Я традиционно в начале года делаю подборку фото за прошедший год.
Это позволяет:
✅ вспомнить события за год
✅отметить важные и приятные события
И конечно же ...
✅организовать хранение фото
💡Достаточно удобно хранить основную массу фото в электронном виде, а самые важные и приятные моменты всегда под рукой в печатном виде.
❓Какие же есть варианты хранения печатных фото?👇
🔆Сегодня расскажу про кейс по организации пространства детской🧩
👩🦳Замечательной клиентке хотелось усовершенствовать систему хранения в целом и улучшить эстетику хранения✨
🟠Что предшествовало организованному пространству…
✅Технический выезд, где мы познакомились, подробно обсудили предстоящую работу, провели все необходимые замеры, провели фотофиксирование нашего "ДО"
✅ Проработка плана организации пространства (логичное, удобное размещение вещей с учетом сценария деятельности ребенка и взрослых)
✅Согласование плана
✅Подбор и согласование организационных инструментов
(с учетом необходимых размеров и пожеланий)
✅Закупка организационных инструментов в нескольких магазинах (покупаю с запасом, чтобы на месте принять наиболее эффективное организационное решение)
*Фото опубликовано с согласия клиента
🔥, если интересно, что у нас получилось🔆🏡🧡
👩🦳Замечательной клиентке хотелось усовершенствовать систему хранения в целом и улучшить эстетику хранения✨
🟠Что предшествовало организованному пространству…
✅Технический выезд, где мы познакомились, подробно обсудили предстоящую работу, провели все необходимые замеры, провели фотофиксирование нашего "ДО"
✅ Проработка плана организации пространства (логичное, удобное размещение вещей с учетом сценария деятельности ребенка и взрослых)
✅Согласование плана
✅Подбор и согласование организационных инструментов
(с учетом необходимых размеров и пожеланий)
✅Закупка организационных инструментов в нескольких магазинах (покупаю с запасом, чтобы на месте принять наиболее эффективное организационное решение)
*Фото опубликовано с согласия клиента
🔥, если интересно, что у нас получилось🔆🏡🧡