Клавиша F2 позволяет править ячейки. Она полезна и тогда, когда Вы уже внутри ячейки. F2 переключает с режима перемещения внутри ячейки в режим указания ссылки на диапазон.

👉 @Excel_lifehack

Как разделить ячейку по диагонали. Ответ - никак. Можно только добавить диагональную границу, но ячейка при этом останется единым целым, как и раньше.

👉 @Excel_lifehack

Иногда нужно, чтобы нумерация строк пересчитывалась каждый раз, когда к таблице применяются новые фильтры. Добиться этого можно формулой с использованием функции АГРЕГАТ

👉 @Excel_lifehack

Понимать данные проще, чем кажется, если начать с правильного инструмента.

Может складываться впечатление, что аналитика — это что-то недосягаемое. Цифры в отчетах и таблицах путают и сбивают с толку, и кажется, что разобраться в них можно только владея сложными навыками и инструментами.

На вебинаре «Как работает аналитик данных: пробуем инструменты и типовые задачи» от karpovꓸcourses вы узнаете как работать с привычным инструментом — Excel. Он помогает видеть логику данных, превращать цифры в ответы на вопросы бизнеса и получать результаты своими руками. Вы узнаете, как решаются реальные типовые задачи, и сможете попробовать профессию на практике.

Вебинар проведет Ксения Колодницкая — продуктовый аналитик в «Звук», ранее старший аналитик в Invitro и Ozon Fresh, преподаватель в karpovꓸcourses.

13 января в 19:00 МСК попробуйте себя в аналитике и сделайте первый шаг к новым навыкам — https://clc.to/erid_2W5zFHkLzBJ

Реклама. ООО "КАРПОВ КУРСЫ". ИНН 7811764627. erid: 2W5zFHkLzBJ

Дополнение к прошлому уроку нумерации строк. Если в таблице нет ни одного столбца без пустых ячеек, то придется ссылаться на столбец нумерации и использовать циклические ссылки

👉 @Excel_lifehack

Если колесо мыши вдруг перестало прокурчивать лист по вертикали, а вместо этого стало изменять его масштаб- то дело, вероятно, в лишней галочке в настройках. Снимите ее, и прокрутка вернется.

👉 @Excel_lifehack

Чтобы округлять формулой значения времени в Excel, удобно использовать тот факт, что время - дробная часть единицы (1 мин = 1/1440, 1 час = 1/24) и функции ОКРУГЛения

👉 @Excel_lifehack

Часто в примечаниях хранится очень важная информация, но по умолчанию они не печатаются. Показываем, как их вывести на печать (2 варианта: как на листе и списком в конце листа).

👉 @Excel_lifehack

По умолчанию Excel сортирует названия месяцев по алфавиту, а не по порядку следования в году. Можно использовать список сортировки или заменить текст датами формата ММММ

👉 @Excel_lifehack

Показываем настройку, отвечающую за перемещение объекта при вырезании/копировании ячеек

👉 @Excel_lifehack

Очень большие таблицы требуют максимум места (особенно на маленьких экранах). Показываем, что и где отключить, чтобы освободить для ячеек Excel как можно больше места

👉 @Excel_lifehack

Перемещение по файлам Excel

Когда у вас открыто несколько книг в Excel, между ними можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. Эта функция также доступна по всей системе Windows, и ее можно использовать во многих приложениях. К примеру, для переключения вкладок в браузере.

👉 @Excel_lifehack

Чтобы проверить, что в диапазоне все формулы на месте (вдруг кто-то ошибочно ввел значение и это сломает всю таблицу) - используйте окно "Переход" (Ctrl+G)

👉 @Excel_lifehack

Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа

Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.

Перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.

👉 @Excel_lifehack

Когда Вы создаете выпадающий список по данным столбца умной таблицы, без ДВССЫЛ Вам не обойтись. А вот для обычного именованного диапазона достаточно будет просто ввести его имя

👉 @Excel_lifehack

Диагональная линия в ячейках

Иногда бывают ситуации, когда нужно добавить в таблицу диагональную линию. К примеру, чтобы разделить дату и время. Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы».

👉 @Excel_lifehack

Скоростное копирование и перемещение информации

Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель. После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно. Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но с зажатой клавишей Ctrl.

👉 @Excel_lifehack

Часто работаете с одними и теми же файлами? Сложите их в одну папку и укажите ее как каталог автооткрытия. Excel при каждом запуске будет автоматически открывать все файлы из такой папки

👉 @Excel_lifehack

Как закрепить шапку таблицы?

Предположим, у вашей таблицы есть заголовки, и вы хотите чтобы они отображались даже при прокручивании листа вниз.

Для этого нужно полностью выделить ту строку, которая находится под шапкой. Так, например, если шапка находится в третей строке — выделите четвертую.

После этого перейдите на вкладку Вид → Закрепить области. Также, если шапка находится в первой строке, вы можете не выделять строки и на этом этапе просто выбрать пункт Закрепить верхнюю строку.

👉 @Excel_lifehack

Настройка колонтитулов может занимать некоторое время (особенно, если в нем указывается не только номер страниц, но и какая-то другая информация). Если для разных таблиц на разных листах нужны одинаковые колонтитулы, то можно просто скопировать их.

Для этого надо сгруппировать листы и войти в режим правки колонтитула на том листе, где он уже настроен. Дальше, ничего не меняя, просто кликаем в любую ячейку, выходя из режима правки. В результате колонтитул будет скопирован на все сгруппированные листы. Режим "Разметка страницы" должен быть включен только на исходном листе (для доступа к тексту колонтитула). На других, разумеется, его включать не обязательно.

👉 @Excel_lifehack